從一無所有到完美呈現(xiàn)—— 結(jié)構(gòu)化的高效PPT制作與演示技術(shù)

課程背景：

PPT是現(xiàn)代企業(yè)人在工作當中必然會使用到的現(xiàn)場演示工具，無論是企業(yè)內(nèi)部的方案策劃、工作匯報還是企業(yè)外部的產(chǎn)品介紹，活動方案，最常使用的現(xiàn)場演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠為現(xiàn)場演示起到不俗的加分效果，反之則有可能會讓企業(yè)輸在起跑線上。

為什么員工PPT總是做的那么慢?

為什么員工的PPT看上去不專業(yè)?

為什么員工的PPT邏輯混亂，毫無重點?

本堂課程基于以上的問題，為企業(yè)分析員工PPT制作乏力的癥結(jié)，以過程化、結(jié)構(gòu)化的課程體系幫助學員從零開始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧，并讓每位學員隨堂輸出自己的PPT設(shè)計成果，為企業(yè)培養(yǎng)能高效、美觀、有邏輯的達成企業(yè)PPT設(shè)計要求的員工

課程收益：

1.?根據(jù)需求，快速制作PPT；

2.?操作熟練，高效實用PPT；

3.?美觀設(shè)計，完美設(shè)計PPT；

4.?應用工具，加速完善PPT；

5.?合理演繹，精彩呈現(xiàn)PPT；

課程成果：

1. 20多個隨堂練習，隨時溫習課堂內(nèi)容；

2. 10多個常用工具，徹底提速燈片制作；

3. 10多G素材文件，快速完成素材收集；

4.?隨堂應用，輸出自己的完美PPT文件！

課程時間：3天，6小時/天，其中講授+練習2.5天，成果展示0.5天

授課對象：需要使用PPT的企業(yè)中基層員工

授課方式：講師講授，案例分析，視頻互動，課堂演練，翻轉(zhuǎn)課堂，行動學習

核心課程模型：

本課程精心設(shè)計了近30多道課堂練習題，學員在學習的過程中邊聽講，邊演練，最終達到學以致用的效果

課程大綱

#自我介紹#

#課程導入#

案例分析：PPT“丑”在哪里？

1. PPT是什么？
2. PPT怎么做好？

第一講： 操作為王——PPT制作操作篇

章節(jié)導入：工欲善其事，必先利其器——PPT操作準備

1. 選好PPT版本
2. 做好PPT設(shè)置

第一部分：天下武功，唯快不破——PPT高效基礎(chǔ)操作

一、 快捷鍵——用鍵盤玩轉(zhuǎn)PPT

1.?字體操作快捷鍵

1）字體縮放

2）字體格式

2.?格式操作快捷鍵

1）格式復制

2）動畫復制

3.?功能操作快捷鍵

課堂練習：快捷鍵的操作與應用

二、格式轉(zhuǎn)換——WORD秒變PPT

1. WORD樣式設(shè)置

1）標準模式

2）大綱模式

2. PPT快速轉(zhuǎn)化

1）文件導入

2）設(shè)計樣式套用

課堂練習：WORD-PPT快速轉(zhuǎn)化

第二部分：不積跬步，不至千里——單頁PPT設(shè)計與制作

三、字體——PPT字體功能詳解

1.?字體應用規(guī)范

1）標題頁/封面頁字體規(guī)范

2）介紹頁/產(chǎn)品頁字體規(guī)范

3）字體大小/顏色/格式選擇規(guī)范

2.?字體常用功能操作

1）字體的嵌入

2）字體的替換

3）字體的安裝/刪除

軟件應用：字體管家Font Manager

課堂練習：字體操作應用練習

四、排版——PPT板式設(shè)計詳解

1. PPT排版五大原則

1)?分類&歸納

• 標題頁歸納
• 非標題頁分類/歸納

2）對比

• 形狀對比
• 字體對比
• 位置對比
• 顏色對比
• 動畫對比

3）對齊

• 多元素對齊
• 多元素分布
• 組合對齊
• 文字豎排應用
• 文字蒙版制作

4）統(tǒng)一

• 模板統(tǒng)一
• 風格統(tǒng)一
• 顏色統(tǒng)一

5）留白

• 版心選擇
• 元素位置
• 內(nèi)部留白

課堂練習：PPT排版綜合應用

2. SMART圖形快速排版

1）快速SMART轉(zhuǎn)化

2）SMART樣式/顏色設(shè)計

3）文字等級與升降級

4）SMART動畫設(shè)計

5）SMART圖例制作

課堂練習：SMARTART基本排版/圖文排版

五、顏色搭配——PPT配色設(shè)計詳解

1.?配色基本原則

1)?三色原則

2)?漸變色原則

3）深底原則

2.?常用配色方案

1）LOGO配色

2）軟件配色

軟件應用：配色庫

3)?借鑒配色

課堂練習：LOGO處理與顏色搭配

六、圖形——PPT中的圖形處理

1.?圖片處理

1）圖片處理功能詳解

• 高速摳圖
• 圖片裁剪
• 層次設(shè)定

課堂練習：制作電子相片

課堂練習：雙色雙形文字制作

2）圖片應用常見錯誤

• 邏輯混亂
• 圖片加身

軟件分享：美圖秀秀在線快速去水印工具

• 圖片模糊
• 圖片拉伸

課堂練習：拉伸圖片制作海報

3）高速圖片搜索

• 組合詞搜圖
• 外語搜圖
• 名詞搜圖
• 以圖搜圖
• PNG/gif圖片高效搜索

案例分析：常用圖片搜索引擎

2.?形狀處理

章節(jié)導入：區(qū)分圖片與形狀

1. 外部形狀下載/導入
2. 形狀應用要點
3. 形狀合并

• 特使形狀圖片制作
• 探照燈效果制作
• 分割圖片效果制作
• 風格圖片效果制作

1. 曲線/不規(guī)則形狀制作

課堂練習：形狀操作的綜合應用

3.?表格應用

1）表格的操作

• 表格公式設(shè)置
• 數(shù)據(jù)實時更新
• 表格圖片分割

課堂練習：用表格快速分割圖片

2）表格的美化

• 條件格式套用
• 表格樣式套用
• 單元格分布對齊
• 表格數(shù)據(jù)對比顯示

課堂練習：表格高效美化應用

4.?圖表應用

1)?認識圖表

• 數(shù)據(jù)標簽
• 主副坐標軸
• 圖例
• 系列

2）圖表操作

• 數(shù)據(jù)源表格編輯
• 圖表轉(zhuǎn)置
• 圖表系列圖片化
• 圖表頂點圖片化

課堂練習：圖片化圖表設(shè)計與應用

3）常用圖表類型詳解

• 堆積柱形圖
• 雷達圖
• 折現(xiàn)-柱形組合圖
• 3D餅圖

課堂練習：組合圖表高效設(shè)計與制作

第三部分：翩若游龍，宛若驚鴻——PPT高效動畫操作

七、 動畫——PPT動畫效果制作

1.?動畫設(shè)計基礎(chǔ)

1)?動畫基礎(chǔ)設(shè)置

• 動畫插入
• 效果選項
• 動畫刷應用

2）動畫播放設(shè)置

• 單擊播放
• 同時播放
• 自動播放

3)?常用動畫效果

• 揮鞭式動畫
• 基本縮放動畫
• 脈沖動畫
• 顏色改變動畫

課堂練習：進入/強調(diào)/推出動畫基本設(shè)置

2.?高級動畫設(shè)計

1. 自動倒計時動畫
2. 中國風卷軸動畫
3. 虛化字幕動畫
4. 滾動轉(zhuǎn)盤動畫
5. 擴散蒙太奇動畫

課堂練習：高級動畫效果制作實操

八、切換——PPT切換動畫制作

1.?常用切換動畫設(shè)計

1）狀態(tài)變化——渦流切換

2）活動初始——簾式切換

3）打破常規(guī)——折斷切換

4）規(guī)則詳解——頁面卷曲切換

課堂練習：常用切換動畫實操詳解

2.?高級效果切換動畫設(shè)計

1）倒計時效果

2）光影變幻效果

3）時間軸效果

4）特效截圖效果

課堂練習：高級效果切換動畫設(shè)計實操

第二講： 美觀第一——PPT制作設(shè)計篇

章節(jié)導入：一個PPT有哪些組成要素？

1. PPT的心臟——文檔結(jié)構(gòu)

2. PPT的肌肉——展示內(nèi)容

3. PPT的顏值——視覺表現(xiàn)

4. PPT的行為——演示效果

第一部分：拿來主義，借力打力——PPT整體快速設(shè)計

一、插件——PPT中常用設(shè)計插件

1.?口袋動畫插件

1）頁面模板快速套用

2）動畫模板快速套用

3）圖形資源快速應用

• 形狀套用
• 智能圖形套用
• PNG圖片套用

4）特殊動畫快速制作

• 快閃動畫制作
• 抖音動畫制作

2. islide插件

1）模板套用

• 圖表模板套用
• 主題顏色套用
• 主題排版套用
• 圖標模板套用

2）特殊功能應用

• 文件瘦身
• 郵件合并
• PPT-長圖文轉(zhuǎn)化

課堂練習：插件的安裝與應用

二、母版——PPT中的母版設(shè)計與應用

1.?母版制作

1）母版內(nèi)容編輯

2）占位符制作

3）標題頁母版制作

4）內(nèi)容也母版制作

2.?母版套用

1）快速母版套用

2）批量母版套用

課堂練習：母版的設(shè)計于應用實操

第二部分：各行其是，全面覆蓋——PPT五類頁面設(shè)計

三、封面頁——PPT標題/封面頁設(shè)計

1.?封面頁的基本要求

1）圖文匹配

2）創(chuàng)意圖形

3）字體清晰

5）動態(tài)元素

2.?封面頁的圖文處理

1）巧用裁切，放大局部

2）巧用曲線，避免呆板

3）巧用蒙版，突出重點

課堂練習：PPT封面頁設(shè)計與制作實操

四、介紹頁——PPT人物/團隊/產(chǎn)品介紹頁設(shè)計

1.?人物介紹頁

1）人物照片選擇

2）人物經(jīng)歷歸納

3）人物圖文處理

2.?團隊介紹頁排版

1. 分割排版
2. 圓形排版
3. 主次排版
4. SMART圖形排版

產(chǎn)品介紹頁

1）產(chǎn)品圖片選擇

2）產(chǎn)品賣點歸納

3）圖文排版規(guī)則

課堂練習：PPT介紹頁設(shè)計與制作實操

五、目錄頁——PPT目錄頁設(shè)計

高效目錄制作

1）插件目錄制作

2）SMART圖形目錄制作

3）圖片裁切目錄制作

特效目錄設(shè)計

1）時間軸目錄頁制作

2）純圖片目錄制作

3）登山目錄制作

課堂練習：PPT目錄頁設(shè)計與制作實操

六、內(nèi)容頁——PPT內(nèi)容頁設(shè)計

1.?內(nèi)容頁設(shè)計三大要點

案例分析：哪些內(nèi)容記得牢?

1）用圖說話

2）圖文混排

3）明確要點

2.?內(nèi)容頁設(shè)計五類結(jié)構(gòu)

1）上下結(jié)構(gòu)

2）左右結(jié)構(gòu)

3）中心結(jié)構(gòu)

4）分欄結(jié)構(gòu)

5）數(shù)據(jù)突出結(jié)構(gòu)

案例分析：同樣內(nèi)容，5種結(jié)構(gòu)

3.?內(nèi)容頁設(shè)計五大步驟

1）內(nèi)容分段

2）刪除冗余

3）明確重點

4）圖文排版

5）動態(tài)添加

課堂練習：內(nèi)容頁PPT設(shè)計與制作

七、總結(jié)/結(jié)尾頁——PPT總結(jié)/結(jié)尾頁設(shè)計

1.?總結(jié)頁設(shè)計

1）分欄總結(jié)

2）樹狀圖總結(jié)

3）思維導圖總結(jié)

2.?結(jié)尾頁設(shè)計

• 金句式結(jié)尾
• 卡片式結(jié)尾
• 動畫式結(jié)尾

課堂練習：總結(jié)/結(jié)尾頁PPT設(shè)計與制作

第三部分：各顯神通，升華效果——PPT高級設(shè)計技巧

一、特殊圖片——特效圖片設(shè)計與制作

1.?文字云圖片制作

工具應用：WorldArt軟件

1）尋找底圖

2）設(shè)定文字

3）上傳字體

4）文字云生成

課堂練習：制作文字云圖片

2.?照片墻制作

工具應用：ShapeCollage軟件

1）批量導入照片

2）設(shè)置照片墻底片

3）生成照片墻

課堂練習：制作照片墻圖片

3D模型與圖片制作

1）3D模型設(shè)計

2）模型位置設(shè)計

3）?3D圖片截圖導入

課堂練習：制作3D圖片

二、視頻制作——PPT演示視頻制作

1. PPT素材采集

1）圖片素材采集

2）視頻素材采集

2. PPT幻燈片錄制

1）PPT內(nèi)容錄制

• 硬件設(shè)備檢測
• PPT演示錄制
• 錄制效果預覽
• 錄制四大工具

2）PPT視頻導出

• 導出參數(shù)詳解
• 導出視頻流程

課堂練習：運用錄制幻燈片功能導出PPT課件視頻

第三講： 內(nèi)容先行——PPT內(nèi)容萃取與演示篇

一、內(nèi)容——PPT結(jié)構(gòu)分析與萃取

1. PPT信息梳理5W法

1. WHAT：主題是什么?
2. WHO：做給誰看?
3. WHEN：什么時間需要?
4. WHERE：演示的場所在哪里?
5. WHY：為什么會讓我來做?我的優(yōu)勢在哪里?

2. PPT結(jié)構(gòu)分析

1)?結(jié)論先行——PPT主題萃取

2)?以上統(tǒng)下——PPT框架搭建

3)?邏輯遞進——PPT內(nèi)容順序

4）SCQA——PPT演示結(jié)構(gòu)

課堂練習：應用XMIND軟件制作PPT結(jié)構(gòu)大綱

二、演示——PPT演示要點

視頻案例導入：柴靜的PPT演示

1. PPT演示基礎(chǔ)

1)?眼神

2)?站姿

3)?手勢

4)?走位

5）聲音

2. PPT演示要領(lǐng)

1)?構(gòu)建身份認同

2)?引發(fā)情感共鳴

3)?表達符合邏輯

3. PPT演示工具

1)?演示者視圖應用

2)?翻頁器應用

課堂練習：PPT演示實操

三、演示通關(guān)——現(xiàn)場PPT制作與通關(guān)呈現(xiàn)

翻轉(zhuǎn)課堂：每名學員按照課程要求開發(fā)3~5頁PPT進行5分鐘內(nèi)容演繹，講師根據(jù)演示情況對學員學習效果進行評測，并提出PPT修改建議

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