《做工作的主人- 高效時間管理與工作效率提升》

  培訓(xùn)講師:朱磊

講師背景:
朱磊老師中層管理實戰(zhàn)專家18年世界500強(qiáng)管理運(yùn)營經(jīng)驗EMBA、PTT認(rèn)證高級講師國家認(rèn)證高級企業(yè)培訓(xùn)師北大EMBA(珠中江)運(yùn)營中心講師曾任:東莞亞洲光學(xué)(世界500強(qiáng)合資企業(yè))丨資深經(jīng)理曾任:鳳凰光學(xué)(廣東)有限公司丨副總經(jīng)理曾任:中山 詳細(xì)>>

朱磊
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《做工作的主人- 高效時間管理與工作效率提升》詳細(xì)內(nèi)容

《做工作的主人- 高效時間管理與工作效率提升》

課程背景:

著名數(shù)學(xué)家華羅庚曾說:“凡是在事業(yè)上有所成就的人,無一不是利用時間的能手”!

美國理學(xué)大師彼得.杜拉克說:“時間是最為寶貴的資源,如果我們不能管理時間便什么都不能管理”!?人在職場,我們是否經(jīng)常見到這樣的景象---

  1. 有人每天忙忙碌碌,卻總感覺時間不夠用,工作做不完?
  2. 有人每天氣定神閑,很少加班,工作卻有條不紊,井井有條?
  3. 有人做事總是習(xí)慣性拖延,慢上半拍,不到最后一刻決不完成?

看到以上種種,不禁要問:時間都去哪兒了?時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。同樣的24小時,有人成就斐然,有人收獲無幾,原因何在?

認(rèn)知時間才會珍惜時間,剖析時間才會管理時間,自我管理才會贏得時間!時間管理,表面看是“有限時間,做有價值之事“,其本質(zhì)卻是”時間管理的質(zhì)量,決定工作質(zhì)量,更決定生命質(zhì)量!金錢用完了,還可獲取,而時間用完了,生命即結(jié)束了。 其實,時間管理,就是你自己生命的管理!

課程收益:

● 剖析時間浪費(fèi)原因:讓學(xué)員掌握時間管理的浪費(fèi)人五大內(nèi)因八大外因

● 事前確定整體目標(biāo):大目標(biāo)-生涯目標(biāo)平衡輪,小目標(biāo)-To Do List

● 事中做好過程管理:

  1. 日管理-做到日事日畢事不過夜,工具:六點(diǎn)優(yōu)先+4D管理法;
  2. 周計劃-做到前后銜接效率倍增,工具:GTD管理法;
  3. 月總結(jié)-做到有始有終高效工作,工具:KPTP管理法;
  • 事后做好總結(jié)改善:根據(jù)時間統(tǒng)計分析,運(yùn)用ABC管理法,以及五大時間管理異常改善,做到簡潔高效的時間管理;
  • 追求長久職業(yè)幸福:用好“幸福工作”法,使工作更有價值,生命更有意義!

課程工具:

  1. 生涯目標(biāo)平衡輪
  2. 時間四象限管理表
  3. 每日工作日清表
  4. GTD時間管理
  5. 月度工作KPTP總結(jié)表
  6. 時間統(tǒng)計分析表

課程時間:1天,6小時/天

授課對象:中高層干部

授課方式:課程幽默風(fēng)趣、突出互動,課堂講授40%,情境模擬20%,學(xué)員演練20%,課堂游戲10%,經(jīng)驗分享、答疑10%。另有課后行動計劃,便于課后行為落地。

課堂安排:采小班制分組方式進(jìn)行,小組相互PK并進(jìn)行積分制

課程大綱

課程導(dǎo)入---

  1. 員工和領(lǐng)導(dǎo)的困惑
  2. 視頻欣賞:生命賬單

第一講:時間之痛-時間都去哪兒了?

  1. 時間管理之痛-職場人的困惑
  2. 珍惜寶貴時間-時間的稀缺性
  3. 時間管理與成功人生
  4. 課堂互動:整理自己的《生命清單》
  5. 反思時間意義-時間管理本質(zhì)
  6. 課堂體驗:測試您的時間感
  7. 時間管理的四個本質(zhì)

第二講:聚焦時間-什么是時間管理

  1. 認(rèn)知時間-時間管理概念
  2. 認(rèn)知時間:時間是什么?
  3. 時間管理變遷-第四代時間管理
  4. 剖析時間-時間浪費(fèi)分析
  5. 時間浪費(fèi)的五大內(nèi)因
  6. 時間浪費(fèi)的八大外因

案例:李經(jīng)理的一天

  1. 管理時間-時間管理與管理時間
  2. 案例研討:小任的三個時間管理案例
  3. 時間管理和管理時間的不同點(diǎn)
  4. 記錄時間-時間清單管理
  5. 列出自己的時間清單
  6. 時間的ABC管理

本講小結(jié):時間本身不能管理,管理時間的本質(zhì)是管理時間的價值

第三講:管理時間: 我的時間我做主

  1. 事前規(guī)劃:聚焦時間-一切從目標(biāo)開始
  2. 個人生涯管理-確定時間管理的大目標(biāo)
  3. 你在為何而工作-建立科學(xué)目標(biāo)體系

案例思考:目標(biāo)不同,結(jié)果為何也不同?

  1. 落地工具:生涯目標(biāo)平衡輪
  2. 工作任務(wù)管理-工作清單管理法

工具:工作清單管理表

  1. 事中管理:用好時間-讓效率倍增“三板斧”
  2. 日管理-做到要事第一日事日畢
  3. 確定工作的優(yōu)先級-4D管理(四象限)法
  • 視頻欣賞:大學(xué)教授的試驗
  • 4D管理法在工作中三大運(yùn)用
  1. 日事日畢-六點(diǎn)優(yōu)先工作制
  • 六點(diǎn)優(yōu)先工作制的緣起
  • 六點(diǎn)優(yōu)先工作制的運(yùn)用
  • 工具:《工作日清表》
  1. 周計劃-做到前后銜接效率倍增
  2. 工作總是丟三落四,怎么改?
  3. 讓效率倍增利器-GTD管理法
  4. GTD的五個關(guān)鍵步驟概要
  1. 月總結(jié):到有始有終高效工作
  2. 工作總結(jié)-月底工作總結(jié)規(guī)劃

工具運(yùn)用:KPTP總結(jié)表

  1. 事后管理:剖析時間-對時間進(jìn)行分析管理
  2. 剖析時間浪費(fèi)-對時間進(jìn)行分析管理
  3. 隨機(jī)統(tǒng)計3~5天的時間消耗
  4. 按ABC管理法統(tǒng)計區(qū)別分類
  5. 時間管理做出三大管理優(yōu)化
  6. 異常時間管理-突發(fā)意外的時間管理反思
  7. 借力法:突發(fā)異常的事情太多分身無術(shù)怎么辦?
  8. 阻斷法:干擾太多無法集中注意力怎么辦?
  9. 重點(diǎn)法:總是感覺精力不夠旺盛怎么辦?
  10. 精減法:無效會議太多無暇抽身怎么辦?
  11. 自控法:效率差有嚴(yán)重拖延癥怎么辦?

第四講:幸福時間:幸福工作的方法

  1. 追求幸福-哈佛幸福工作法

思考:什么才是人生真正的成功?

  1. 成功公式-稻盛和夫的成功揭示
  • 正確的價值理念
  • 工作的熱情和激情
  • 對工作的執(zhí)著和努力
  1. 善待時間-趁一切還來得及
  • 時間管理的10個小妙招
  • 心靈引導(dǎo):假如今天是你生命中的最后一天

~~課程總結(jié)及課后行動計劃~~



 

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