時間都去哪兒了 ——高效時間管理

  培訓(xùn)講師:齊磊

講師背景:
齊磊老師——團隊執(zhí)行實戰(zhàn)輔導(dǎo)專家?曾任香港彭氏集團大區(qū)經(jīng)理兼培訓(xùn)總監(jiān)、培訓(xùn)師?曾任捷誼集團分公司總經(jīng)理?曾任銀色世紀(jì)集團(國家級高新技術(shù)企業(yè))核心講師?曾任錫恩英才講師部經(jīng)理?中國人社部首屆“我是好講師”百強、中國講師500強?MTP-10 詳細(xì)>>

齊磊
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時間都去哪兒了 ——高效時間管理詳細(xì)內(nèi)容

時間都去哪兒了 ——高效時間管理

課程背景

工作中,有沒有類似的問題:

  1. 忙忙碌碌一整天,最后沒有成就感
  2. 時間總是不夠用,常常加班到最后
  3. 工作節(jié)奏不算慢,工作結(jié)果總跑偏
  4. 領(lǐng)導(dǎo)天天催著我,馬馬虎虎交結(jié)果
  5. 很多工作被拖延,加班加點很心煩
  6. 計劃天天被打亂,焦頭爛額轉(zhuǎn)待辦
  7. 時間黑洞特別多,主要工作被埋沒
  8. 領(lǐng)導(dǎo)安排我工作,記錄下來忘記做
  9. 工作計劃沒重點,領(lǐng)導(dǎo)看著不順眼
  10. 自己忙得團團轉(zhuǎn),下屬閑著沒事干。。。。。

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?課程目標(biāo)

  • 闡述時間管理的三大誤區(qū);
  • 運用所學(xué)內(nèi)容,完成合格的周報周計劃;
  • 運用時間價值法,對完成案例分析;
  • 運用節(jié)點管控表,完成一項工作的節(jié)點設(shè)計;
  • 運用重點法,完成相關(guān)案例分析
  • 運用九段工具,梳理某情景下的九段體系,通過小組完成作業(yè)
  • 闡述日歷的寫法
  • 能闡述時間管理的三個方法和四個工具

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課程運營:

1.分組:課程開始前以分組的形式進行PK,加強團隊的概念,模擬企業(yè)的實際情況進行PK與訓(xùn)練,借此也能發(fā)現(xiàn)每個員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)度與心態(tài)。

2.品牌分:設(shè)置品牌積分榜,將品牌分比作企業(yè)的業(yè)績,每個小組通過不斷參與互動,參與訓(xùn)練,參與學(xué)習(xí)與PK來獲取業(yè)績,激發(fā)學(xué)員的積極性與創(chuàng)造力。

3.分享:每半天結(jié)束,所有學(xué)員都會領(lǐng)到分享卡,按照老師對分享內(nèi)容的要求對半天所學(xué)內(nèi)容進行書面分享,由主講老師進行評分、公布并納入品牌積分。

4.互動:課程中有大量的互動,讓學(xué)員參與其中,投入其中,我們認(rèn)為經(jīng)營的最高境界是讓客戶參與經(jīng)營,管理的最高境界是讓員工參與管理,只有不斷參與,不斷投入學(xué)員學(xué)習(xí)才會高效。

5.紀(jì)律:課程前介紹本次課程紀(jì)律,并且由講師把關(guān),保證紀(jì)律堅定執(zhí)行。

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課程大綱

第一講:時間管理誤區(qū)? 為什么你的時間總是不夠用?

課程內(nèi)容:

  1. 企業(yè)的管理現(xiàn)象:

1.大家都很忙,績效產(chǎn)出不高!

2.管理者忙的焦頭爛額,下屬無事可做!

3.事情總是一拖再拖,最后成了事故!

4.遺忘了很多重要的事情,導(dǎo)致事情半途而廢!

  1. 時間管理需要管理的不是時間;

1.案例:農(nóng)夫的故事

2.分析討論,農(nóng)夫可以怎么做。

三、時間管理的常見誤區(qū):

1.?誤區(qū)一:沒有目標(biāo)和計劃

? 2、誤區(qū)二:沒有輕重緩急

3、誤區(qū)三:沒有統(tǒng)籌安排。

4、誤區(qū)四:沒有授權(quán)。

四、時間的特性:

  1. 供給毫無彈性。
  2. 無法儲蓄。
  3. 無法取代。
  4. 無法失而復(fù)得

六、時間管理的概念

  1. 概念詮釋---時間管理就是事件管理,屬于自我管理。
  2. 時間管理的目的是高效能
  3. 你的日結(jié)果就是你的工資單
  4. 員工不提供結(jié)果就是在剝削企業(yè)和同事
  5. 領(lǐng)導(dǎo)不跟員工要結(jié)果就是對員工的不負(fù)責(zé)任

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第二講:?時間管理的內(nèi)涵? ?為什么很辛苦,結(jié)果卻不理想?

課程內(nèi)容:

  1. 結(jié)果認(rèn)知的誤區(qū);

員工的角度:努力了,領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意;

領(lǐng)導(dǎo)的角度:做事無結(jié)果,借口一大堆;

  1. 區(qū)分任務(wù)與結(jié)果是管理的開始;

1.案例:種樹與挖井

2.結(jié)果意識訓(xùn)練:生活中的結(jié)果

3.結(jié)果意識訓(xùn)練:工作中的結(jié)果

三、同樣的時間,效能產(chǎn)出差距大如天

? ? ?案例:九段秘書

? ? ?互動:一段貴還是九段貴?

? ? ?結(jié)論:優(yōu)秀的人才是免費的。

? ? ?作業(yè):梳理本崗位的九段

四、時間管理的原則

1.帕累托原則

2.四象限原則

3.ABC原則

五、事件的過程管控工具:節(jié)點管控表

第三講:時間管理的方法——為什么耗時耗力不討好?

  1. 案例:累死的經(jīng)理人;

互動訓(xùn)練:管理者犯了哪些錯誤

  1. 時間管理的四大殺手
  2. 干擾
  3. 拖延
  4. 無序
  5. 會議
  6. 時間管理的具體方法
  7. 時間價值法
  8. 生理節(jié)奏法
  9. 排除干擾法
  10. 改善拖延法
  11. 會議管理法
  12. 授權(quán)法
  13. 二八法

四、時間管理百寶箱:

1.個人戰(zhàn)略工具

2、時間日志OEC

3、便簽應(yīng)用

4、周報周計劃

5.鬧鐘

6.360日歷

7.零星時間梳理

8.時限承諾

9.夢想板

10.smart目標(biāo)公示

課程回顧 ? ? 課程結(jié)束



 

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【課程對象】一年以上企業(yè)培訓(xùn)師;兩年以上在校中小學(xué)老師;有過PTT初級班、兩天班中級班、TTT培訓(xùn)、人社部企業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷的老師;經(jīng)常組織企業(yè)會議、早會、例會的員工級干部;工作現(xiàn)場督導(dǎo)及工作指導(dǎo)員;經(jīng)常在會議發(fā)言等相關(guān)人員學(xué)習(xí)。?【課程收益】1.?幫助培訓(xùn)師掌握課程中全方位互動能力,從此課程氛圍活躍;2.?幫助培訓(xùn)師掌握課程感性能力,從此課程中學(xué)員注意

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【學(xué)習(xí)對象】專兼職培訓(xùn)師、業(yè)務(wù)專家、管理人員等對授課技術(shù)有真實需要的人群【學(xué)習(xí)時長】0.5天【課程背景】您是否在授課中有如下的技術(shù)困惑:學(xué)員對課程興趣不夠——如何引起學(xué)員對課程內(nèi)容的興趣,讓學(xué)員對課程內(nèi)容產(chǎn)生期待?課程內(nèi)容枯燥、沉悶——如何運用感性技巧、幽默技術(shù)讓課程變得生動有趣?互動生硬、老套——如何設(shè)計貼近課程內(nèi)容的互動技術(shù),讓互動為內(nèi)容服務(wù)?授課發(fā)揮忽

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【課程背景】TTT是英文“TrainTheTrainer”的縮寫,意為“企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)”,是美國國際訓(xùn)練協(xié)會職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)典課程,世界500強企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的必修課程。齊磊老師以國際通用的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),結(jié)合自身多年授課經(jīng)驗,加之其獨到精深的講解呈現(xiàn)和訓(xùn)練點評的專業(yè)實力,對企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師進行科學(xué)、專業(yè)、先進的系統(tǒng)化訓(xùn)練。為您提供從理念到技能的全面訓(xùn)練,幫助

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【學(xué)習(xí)對象】專兼職培訓(xùn)師、業(yè)務(wù)專家、管理人員等對授課技術(shù)有真實需要的人群【學(xué)習(xí)時長】4天,每天標(biāo)準(zhǔn)課時6小時或3天2夜【課程背景】您是否在授課中有如下的技術(shù)困惑:課程干貨很多,學(xué)員卻不買賬——如何高效設(shè)計課程內(nèi)容匹配學(xué)員實際工作情景?學(xué)員對課程興趣不夠——如何引起學(xué)員對課程內(nèi)容的興趣,讓學(xué)員對課程內(nèi)容產(chǎn)生期待?關(guān)鍵內(nèi)容講了很多次,學(xué)員還是聽不明白——如何讓課

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【課程背景】你的培訓(xùn)還在傳統(tǒng)式灌輸嗎?你的培訓(xùn)還在強迫學(xué)員坐下來聽嗎?你的培訓(xùn)是否還在讓老師告訴學(xué)員,學(xué)員告訴筆記,筆記成了秘密?如何讓學(xué)員積極參與,如何讓學(xué)員引燃自己,學(xué)員不是不知道,只是你沒意識到。卡牌培訓(xùn),連接學(xué)員智慧與課程需求的橋梁卡牌培訓(xùn),連接學(xué)員興趣與課程品質(zhì)的紐帶卡牌培訓(xùn),連接學(xué)員參與和課程互動的媒介目前市面上的課程有三種教學(xué)方式純體驗課程。結(jié)

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【課程背景】這樣的場景在日常的工作中是否很常見?場景1:你的下屬對你說:“領(lǐng)導(dǎo),最近技術(shù)部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設(shè)計進展,另外,我看到……;對了,張總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會,如果……可能……”聽了半天你還是不知道他究竟要說明什么,或者需要給你提供什么幫助!場景2:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的

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【課程背景】您是否在授課中有如下的困惑:需求不明確,設(shè)計靠感覺標(biāo)題不規(guī)范,內(nèi)容直接搬目標(biāo)不清晰,評估是難題內(nèi)容無邏輯,關(guān)系難梳理結(jié)構(gòu)不科學(xué),吸收難解決技巧策略少,授課易枯燥形式不豐富,學(xué)員記不住內(nèi)容不聚焦,學(xué)員聽著飄課程不評估,狀況漏洞出評估靠感覺,偏執(zhí)不科學(xué)總之,如何讓課程更美麗——形式美麗、內(nèi)容美麗、學(xué)員體驗美麗、課程效果美麗!……本課程結(jié)合大腦學(xué)習(xí)科學(xué)

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【課程時長】2天,6小時/天【課程對象】企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、職業(yè)培訓(xùn)師、中高層管理者、有課程開發(fā)需要的相關(guān)人員【課程背景】您是否在授課中有如下的技術(shù)困惑:內(nèi)容講了一堆,發(fā)現(xiàn)根本是學(xué)員需要的——如何掌握學(xué)員需求,做到方向正確?課程命題太俗,無法吸引學(xué)員積極報名——如何設(shè)計有吸引力的標(biāo)題,讓學(xué)員主動向往?課程目標(biāo)虛華,無法被大家驗證和考核——如何撰寫科學(xué)、可測評的教學(xué)目

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案例一:李龍接手團隊的兩把火提升士氣營造氛圍針對目標(biāo)制定措施工具:4A工具案例二:青島某公司的目標(biāo)目標(biāo)達(dá)成共識比準(zhǔn)確更重要制動定目標(biāo)的頭腦風(fēng)爆法方法:頭腦風(fēng)暴法案例三:美國科學(xué)家的實驗顯規(guī)則與潛規(guī)則冰山模型方法:制度落地三步驟方法:潛規(guī)則的一句話口訣案例四:你身邊的“陸強華”目標(biāo)問題機制問題文化問題方法:解決此問題的5步驟案例五:淄博某公司張總每天工作18小

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