辦公達(dá)人之Excel數(shù)據(jù)分析和PPT結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)

課程背景：

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，辦公軟件已經(jīng)成為了每個(gè)職場(chǎng)人必備的工具之一。其中，Excel和PPT作為辦公軟件中的重量級(jí)選手，更是被廣泛應(yīng)用于各種行業(yè)和領(lǐng)域。在在職場(chǎng)中，許多人都會(huì)遇到Excel數(shù)據(jù)處理和PPT制作的困難。一些常見(jiàn)的學(xué)員痛點(diǎn)包括：

Excel數(shù)據(jù)分析方面：

● 數(shù)據(jù)清洗繁瑣，占用大量時(shí)間；

● 對(duì)于大量數(shù)據(jù)的分析方法不熟悉，無(wú)法有效地挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值；

● 數(shù)據(jù)可視化的制作需要高超的技巧，且難以將數(shù)據(jù)圖表清晰地呈現(xiàn)出來(lái)。

PPT結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)方面：

● 對(duì)于制作思路不清晰，不知道如何組織和呈現(xiàn)PPT內(nèi)容；

● 缺乏美術(shù)和設(shè)計(jì)方面的技能，難以制作美觀和專(zhuān)業(yè)的PPT；

● PPT內(nèi)容過(guò)多或者過(guò)雜亂，導(dǎo)致演示效果不佳，無(wú)法吸引聽(tīng)眾的注意力。

本課程由一線職場(chǎng)人士親自授課，將結(jié)合實(shí)際案例和操作演示，幫助學(xué)員更好地理解和掌握Excel數(shù)據(jù)分析和PPT結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的技能，同時(shí)也將帶來(lái)豐富的職業(yè)技能提升和職場(chǎng)成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)。無(wú)論你是職場(chǎng)新人，還是已經(jīng)有一定工作經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人士，本課程都將為你提供實(shí)用、有效的職業(yè)技能培訓(xùn)，助你成為一名真正的辦公達(dá)人！

課程收益：

● 掌握目前最火爆的AI工具，解決工作中出現(xiàn)的絕大多數(shù)辦公軟件問(wèn)題；

● 快速掌握Excel諸多課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，提升辦公效率；

● 深入講解Excel數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)公式和圖表設(shè)計(jì)，幫助學(xué)員快速匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；

● 掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法，制作邏輯清晰的演示文稿；

● 掌握PPT內(nèi)容可視化思路，讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁(yè)P(yáng)PT就能看清楚；

● 掌握PPT精美排版方法，將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。

課程時(shí)間：2天

課程對(duì)象：對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類(lèi)人員，尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。

課程方式：講師講授+案例分析+實(shí)操演練

課程特色：

● 案例真實(shí)：所講案例全部來(lái)自于常老師工作中和學(xué)員反饋案例；

● 邏輯思維：講授數(shù)據(jù)處理的思路，聚焦工作應(yīng)用場(chǎng)景；

● 在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時(shí)在線顧問(wèn)；

● 圖文輔導(dǎo)：免費(fèi)提供《Excel函數(shù)查找和使用手冊(cè)》；

● 優(yōu)質(zhì)素材：免費(fèi)提供常老師積累了6年的PPT素材庫(kù)，全部分類(lèi)好，方便快速查找。

課程大綱

第1篇： Excel——數(shù)據(jù)處理和可視化呈現(xiàn)

破冰：學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動(dòng)：2分鐘內(nèi)寫(xiě)出至少10個(gè)想解決的Excel問(wèn)題

課程導(dǎo)入：如何通過(guò)ChatGPT等AI工具解決Excel相關(guān)問(wèn)題

第1講：用好這些功能，讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍

1. 了解常見(jiàn)3大數(shù)據(jù)類(lèi)型，數(shù)據(jù)處理的前提

1) 常見(jiàn)3大數(shù)據(jù)類(lèi)型

2) 自定義格式數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置

3) 數(shù)據(jù)類(lèi)型出錯(cuò)常見(jiàn)的處理方法

2. 數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類(lèi)

1) 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2) 文本長(zhǎng)度數(shù)據(jù)有效性

3) 序列數(shù)據(jù)有效性

3. 常用基礎(chǔ)技巧，效率火箭般提速

1) 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2) 如何快速設(shè)置列寬行高

3) 如何凍結(jié)工作表的行與列

4) 如何制作斜線表頭

5) 如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行

4. 常見(jiàn)的Excel快捷鍵操作一覽

第2講：數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)透視表讓報(bào)表制作輕松呈現(xiàn)

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯(cuò)

1) 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值

2) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個(gè)事項(xiàng)

2. 報(bào)表美化布局，輕松動(dòng)動(dòng)手指

1) 改變行字段的排列順序

2) 顯示隱藏透視表字段的分類(lèi)匯總

3) 為一個(gè)字段添加多種分類(lèi)匯總方式

4) 報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別

3. 數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1) 自動(dòng)組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2) 自動(dòng)組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3) 手動(dòng)組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

4. 在報(bào)表中執(zhí)行計(jì)算，缺少字段也不怕

1) 透視表自定義值顯示方式

2) 透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比

3) 在透視表中使用計(jì)算字段

5. 多表聯(lián)動(dòng)的切片器，讓你的報(bào)表活起來(lái)

1) 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2) 報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表

項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)：某貿(mào)易公司年度銷(xiāo)售報(bào)表制作

第3講：告別低效，公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代

1. Excel函數(shù)公式不會(huì)寫(xiě)，AI工具解你憂

1) 國(guó)內(nèi)AI工具推薦

2) 如何正確提問(wèn)，讓AI寫(xiě)出對(duì)的公式

1. 邏輯判斷函數(shù)，幫你批量決策的小助理

1) IF函數(shù)基本用法：計(jì)算提成

2) If函數(shù)的多層嵌套：等級(jí)評(píng)定

3) OR和AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例：津貼計(jì)算

2. 統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)，千軍萬(wàn)馬中匯總想要的數(shù)值

1) SUMIF函數(shù)如何對(duì)符合指定條件的值求和

2) SUNIFS函數(shù)如何對(duì)符合多個(gè)條件的值求和

3) COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)

3. 查找引用函數(shù)，幾乎天天與你見(jiàn)面

1) V●OOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢(xún)

2) ●OOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件精確查詢(xún)

3) MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的精確匹配

4) ROW函數(shù)和CO●UMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找

第4講：精彩匯報(bào)，高級(jí)圖表制作精華技巧

1. 理清數(shù)據(jù)展示的4大分類(lèi)圖表

1) 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2) 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖

3) 構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4) 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖

2. 圖表制作的5個(gè)重要操作

1) 快速制作圖表

2) 快速添加數(shù)據(jù)系列

3) 如何繪制在次坐標(biāo)軸

4) 如何更改圖表類(lèi)型

5) 如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

練習(xí)：騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

專(zhuān)業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

第2篇：PPT——結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)和視覺(jué)化呈現(xiàn)

游戲互動(dòng)：2分鐘內(nèi)寫(xiě)出至少10個(gè)想解決的PPT問(wèn)題

故事：我是如何從PPT小白成長(zhǎng)為被一線大廠邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)PPT的成長(zhǎng)之路

案例引入：何為工作型PPT？以麥肯錫等咨詢(xún)公司的PPT為例

第1講：PPT制作沒(méi)思路還太花時(shí)間？讓你的PPT制作效率倍增

一、工作型PPT就是要驅(qū)動(dòng)人

1. 案例分析：工作型PPT有哪些特點(diǎn)

2. 案例分析：為什么福特汽車(chē)要采取流水線作業(yè)

二、PPT流水線式制作：高效流程5步驟

1. 明確演示目標(biāo)

2. 匯報(bào)對(duì)象分析的3個(gè)技巧

3. 場(chǎng)景分析

4. 風(fēng)格確定

5. 理順邏輯

三、快速制作PPT的秘訣

1. 封面制作通病：一點(diǎn)點(diǎn)文案能力就能脫穎而出

2. 結(jié)束頁(yè)還在用謝謝？給你4種不一樣的封底

3. 內(nèi)容頁(yè)結(jié)構(gòu)化：圖示化呈現(xiàn)內(nèi)容

4. 公司模板太難用？這才是套模板的標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)

工具推薦：快速上手思維導(dǎo)圖

腦圖練習(xí)：繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架

神器推薦：iS●ide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖）

練習(xí)：2分鐘將千字Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第2講：結(jié)構(gòu)化匯報(bào)，讓你的觀點(diǎn)呈現(xiàn)更清晰

一、結(jié)構(gòu)化思維在PPT中的應(yīng)用

1. 初始金字塔原理

2. 結(jié)構(gòu)化對(duì)PPT制作的意義

三、搭建好PPT整體結(jié)構(gòu)

1. 明確匯報(bào)目標(biāo)

2. 目標(biāo)分解套用既有模型

3. 目錄呈現(xiàn)分頁(yè)拆解

四、搭建好PPT頁(yè)面結(jié)構(gòu)

1. 結(jié)論先行，先亮觀點(diǎn)

2. 理清邏輯關(guān)系，套用智能圖形

案例：根據(jù)文字描述，畫(huà)出結(jié)構(gòu)圖

五、工作匯報(bào)PPT撰寫(xiě)實(shí)戰(zhàn)

1. 工作總結(jié)：年初目標(biāo)+完成情況+關(guān)鍵證據(jù)

2. 能力盤(pán)點(diǎn)：個(gè)人優(yōu)勢(shì)+個(gè)人不足+寫(xiě)法及句式

3. 明年計(jì)劃：行動(dòng)方向+量化指標(biāo)

贈(zèng)送資料：52張思維模型撲克牌

贈(zèng)送資料：40張思維模型電子

第3講：技能精進(jìn)，讓你的PPT制作無(wú)壓力

一、文字：讓PPT閱讀更清晰

1. 專(zhuān)業(yè)級(jí)PPT第一步：字體設(shè)置和行間距設(shè)置的最佳參數(shù)選擇

2. 內(nèi)容提煉，讓大段文字快速消失

1) 提取關(guān)鍵詞法

2) 劃分段落法

3) 同義替換法

4) 總結(jié)法

練習(xí)：大段文字提煉

3. 文字的三大圖示類(lèi)型

1) 并列關(guān)系：列表

2) 流程關(guān)系：步驟圖、循環(huán)圖、時(shí)間軸

3) 結(jié)構(gòu)關(guān)系：矩陣、組織架構(gòu)圖、金字塔

二、圖片：讓PPT更有感染力

1. 4個(gè)配圖的原則：高清、無(wú)碼、圖文相關(guān)、無(wú)拉伸

2. 3種常見(jiàn)的丑圖處理方法：裁剪、蒙版、使用機(jī)模

3. 2種方法快速搜到你想要的圖片：關(guān)鍵詞法、抽象圖詞義轉(zhuǎn)換法

4. 圖片處理技巧：摳圖、去水印、多圖快速排版

5. 3個(gè)設(shè)計(jì)師常用免費(fèi)網(wǎng)站圖庫(kù)

三、形狀：讓PPT頁(yè)面更有層次

1. 神奇的布爾運(yùn)算

2. 編輯頂點(diǎn)的妙用

3. 高級(jí)形狀的使用

四、必備PPT技巧

1. PPT快捷鍵匯總

2. 如何設(shè)置幻燈片頁(yè)面比例

3. 如何防止他人修改PPT

4. 如何避免演講時(shí)忘詞

5. PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接

6. PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻

第4講：排版配色，讓PPT呈現(xiàn)美觀又簡(jiǎn)潔

一、排版: 讓PPT內(nèi)容更專(zhuān)業(yè)

1. PPT排版4大原則，讓你的PPT顏值提升到80分

1) 對(duì)齊原則：突顯整潔

2) 對(duì)比原則：引發(fā)關(guān)注

3) 親密原則：構(gòu)建關(guān)系

4) 重復(fù)原則：形成統(tǒng)一

2. PPT美化4板斧，讓你的PPT顏值再進(jìn)一步

3. 常見(jiàn)的10個(gè)排版錯(cuò)誤案例

練習(xí)：使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁(yè)面進(jìn)行排版

贈(zèng)送:100頁(yè)常見(jiàn)可套用內(nèi)容排版頁(yè)面模板

二、配色：讓PPT多姿多彩

1. 顏色的3個(gè)作用

2. PPT配色的3個(gè)原則

3. 常見(jiàn)的3種配色方案

4. 配色的3個(gè)誤區(qū)

課程收尾：檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成效

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