時間管理與執(zhí)行力提升工具箱

背景介紹：

在日本豐田公司，有一些經(jīng)典的語句廣為流傳。其中有一句是關(guān)于如何對待時間的語錄：“時間是動作的影子”。為什么說，時間是動作的影子？因為，你做了什么動作，時間就會跟著變化成什么樣貌。比如你做了一些無謂的行動，這個時候誕生的是無謂的時間；如果你減少無謂的行動，從事有價值、有意義的工作，那么誕生的則是有價值的時間。

我們經(jīng)常能夠在市面上看到一些關(guān)于時間管理、管理時間的工具書和課程，當(dāng)我們冷靜下來想一想，時間真的可以被管理嗎？它會因為我們的管理和不管理就會變長或者變短嗎？答案是顯而易見的，時間并非因為我們管理與否而變得或長或短。但是，我們可以換一種視角“與其說管理自己的時間，倒不如說管理好自己的行為”。通過聚焦清晰的目標(biāo)、設(shè)計有效計劃并為此采取積極的行動，管理好自己的行為，其實就是管理好了自己人生效率和質(zhì)量。

課程收益：

●掌握時間管理的內(nèi)涵與特點，了解時間浪費產(chǎn)生的原因與解決對策

●掌握時間管理的5大原則—目標(biāo)導(dǎo)向性、計劃統(tǒng)籌性、優(yōu)先分類性、合理規(guī)劃性、原則明確性，并能夠掌握相應(yīng)的工具、方法

●掌握提升時間管理質(zhì)量與工作計劃編寫技巧、執(zhí)行計劃要點、檢查計劃要點等內(nèi)容

●掌握影響個人執(zhí)行力的3個基本要素與破解之法，學(xué)會用故事力提升個人執(zhí)行力，掌握自我管理、自我引導(dǎo)的技巧

課程特點：

• 互動教學(xué)：以體驗式學(xué)習(xí)為核心思想，通過案例分析、視頻賞析、任務(wù)挑戰(zhàn)等形式促進(jìn)學(xué)員思考和沉淀與主題相關(guān)的知識，提升學(xué)員的參與感與獲得感
• 聚焦產(chǎn)出：基于主題學(xué)習(xí)，團(tuán)隊共創(chuàng)，產(chǎn)出基于未來工作場景的所需要的主題知識
• 工具豐富：大量的時間管理與執(zhí)行力提升的工具，幫助學(xué)員拿走就能用

課程時間：1天

課程對象：全員

課程方式：小組討論+案例分析+頭腦風(fēng)暴+概念講解

課程工具：《SMART》《豐田5問法》《5W2H》《艾森豪威爾時間管理》《豐田報酬決策矩陣》《QQTC》《三葉草理論》等

課程大綱

第一講、時間管理的概念與常見的時間管理問題

頭腦風(fēng)暴：時間是什么？時間有怎樣的特征？

一、時間的內(nèi)涵與特征

1）時間是行動的影子

2）時間具有四個特征：無彈性、無蓄積性、無取代性、無復(fù)得性

頭腦風(fēng)暴：什么是“時間管理”？常用的時間管理工具有哪些？

二、時間管理的2大內(nèi)涵

1）時間管理是減少時間浪費、有效完成既定目標(biāo)的工具

2）時間管理的對象是面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”

三、時間管理的4個特征

1）預(yù)先性—凡事預(yù)則立

2）參照性—有借鑒的途徑

3）目的性—圍繞目標(biāo)而定

4）過程性—強調(diào)閉環(huán)管理

四、時間管理的基本原理是“要事第一、利益最大化、不浪費‘生命’”

1）效能即方向—做正確的事情

2）效率即執(zhí)行—正確的做事

3）勤懇即主動—充分利用時間，不浪費

五、時間管理的5大問題

1）工作缺乏計劃

2）組織工作不當(dāng)

3）時間控制不夠

4）整理整頓不足

5）進(jìn)取意識不強

案例分析：《小王經(jīng)理的上午》

第二講、時間管理的五個基本原則

時間管理的第一個原則：時間管理是要明確目標(biāo)

頭腦風(fēng)暴：什么是目標(biāo)？為什么要做目標(biāo)？

一、目的與目標(biāo)的關(guān)聯(lián)和區(qū)別

1）目的是一種主張，一種意圖

2）目標(biāo)是實現(xiàn)目的的途徑，是一種評估的尺度

3）目的與目標(biāo)有著共同的結(jié)果

二、選擇目標(biāo)的2大考慮

1）目標(biāo)要符合自己的價值觀

2）目標(biāo)要結(jié)合自己目前的情況

三、目標(biāo)制定的5個要素

1）具體的（Specific）

2）可衡量的（Measurable）

3）可達(dá)到的（Attainable）

4）相關(guān)的（Relevant）

5）基于時間的（Time-based）

情景模擬：寫出SMART“聰明的“目標(biāo)”

時間管理的第二個原則：時間管理是要有計劃、有組織的進(jìn)行工作

四、有計劃開展工作的6個步驟

1）確立目標(biāo)

2）探尋完成目標(biāo)的各種途徑

3）選定最佳的完成方式

4）將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項

5）編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行

6）定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性

五、目標(biāo)與計劃的兩種關(guān)系

1）因果關(guān)系—具有規(guī)律性且具有解釋作用

2）相關(guān)關(guān)系—不具有解釋作用僅是偶發(fā)性

六、目標(biāo)與計劃因果關(guān)系的3種因果關(guān)系探尋

1）方法論/邏輯推演

2）對比/功能法

3）時間法

七、計劃表的7大構(gòu)成

1）Why—目的與價值

2）What—任務(wù)和目標(biāo)

3）Where—著手處

4）When—開始與結(jié)束

5）Who—負(fù)責(zé)人

6）How—如何做

7）How much—成本與程度

時間管理的第三個原則：時間管理要能分清工作的輕重緩急

測一測：你的做事風(fēng)格

八、時間管理的兩大維度（重要與緊急）及其構(gòu)成的四個象限

1）重要且緊急的事情

2）重要不緊急的事情

3）緊急不重要的事情

4）不緊急不重要的事情

案例分析：常見的第二象限內(nèi)容

九、經(jīng)營意識下的時間管理的收益矩陣表

1）收益大，實現(xiàn)容易，立即做

2）收益大，實現(xiàn)困難，規(guī)劃做

3）收益小，實現(xiàn)容易，留著做

4）收益小，實現(xiàn)困難，不要做

頭腦風(fēng)暴：如何讓自己聚焦在“重要且緊急”、“重要不緊急”、“收益大”的事情上？

十、聚焦在重要、收益大事情上的定位技巧

1）三維定位法：個人定位、部門定位、企業(yè)定位

2）連連看定位法：“四看需求”、“兩心看狀態(tài)”、“七眼睛洞察”

頭腦風(fēng)暴：今天環(huán)境的變化，對企業(yè)的影響洞察

時間管理的第四個原則：時間管理要合理安排時間

十一、帕累托定律的啟示“20/80”原則

1）避免把時間花在瑣碎的多數(shù)問題上

2）應(yīng)該將時間花在重要的少數(shù)問題上

3）把最有效率的時間段用來做最重要的事情

十二、常見的時間管理分析方法--時間記錄表與成果分析表

案例分析：隱藏在我們身邊的9大事件殺手

十三、影響時間管理的3大因素

1）人為因素

2）環(huán)境因素

3）管理利因素

時間管理的第五個原則：時間管理要有明確的規(guī)則和自律的準(zhǔn)則

十四、規(guī)矩就是自己的價值主張，制定規(guī)則的三個核心

1）緊盯何時截止

2）明確何時完成的目標(biāo)

3）異常情況及時反饋

案例分析：時間使用清單—周統(tǒng)計表、日統(tǒng)計表

工具分享：提升自我時間管理的七個問題

第三講、計劃的制定與工具

頭腦風(fēng)暴：目標(biāo)與計劃是什么關(guān)系？

一、計劃的內(nèi)涵

1）目標(biāo)是計劃的基礎(chǔ)，計劃是時間管理的基礎(chǔ)

2）計劃是基于要達(dá)成的目標(biāo)，對人、事、時、資源等統(tǒng)籌管理

3）計劃的目的是以最小的投入換取最大的回報的設(shè)計過程

二、計劃分列的3類標(biāo)準(zhǔn)與常見類型

1）廣度—戰(zhàn)略性計劃、操作性計劃

2）時間—短期計劃、中期計劃、長期計劃

3）明確—指導(dǎo)性計劃、具體性計劃

三、制定計劃的技巧

1）事先先了解，明確多方需求

2）計劃遵循5W2H原則，有效陳述計劃

3）設(shè)置時間控制點，防止遺忘

案例分析：編寫計劃的小技巧

四、計劃的執(zhí)行要點—溝通與反饋的3個關(guān)鍵時刻

1）布置任務(wù)要反饋

2）遇到阻力要反饋

3）工作完成要反饋

五、計劃檢查的要點4大內(nèi)容(QQTC)

1）Quantity

2）Quality

3）Time

4）Cost

六、計劃的持續(xù)改善—復(fù)盤

1）回顧目標(biāo)

2）評估結(jié)果

3）分析過程

4）推演規(guī)律

5）持續(xù)精進(jìn)

第四講、自我驅(qū)動，高效執(zhí)行

測一測：拖延商數(shù)測驗

一、影響個人執(zhí)行力的三葉草理論

1）不想做

2）不能做

3）沒機會做

二、提升個人執(zhí)行力的4個秘訣

1）賦予工作意義感

2）加強工作自主感

3）增強個人勝任感

4）促進(jìn)工作進(jìn)度感

三、《故事力》提升個人執(zhí)行力--《亡羊補牢》的心法

小組演練：“我的執(zhí)行力故事”分享會

工具分享：32個方法教你如何提高工作效率

案例分享：全球知名CEO的時間管理法

課程總結(jié)、知識點回顧，學(xué)習(xí)實踐計劃

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