項目管理“思維”：帶著經(jīng)營的思維做好項目統(tǒng)籌策劃管理 ---項目管理領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練與PDCA任務(wù)管理專題實訓(xùn)方案
項目管理“思維”：帶著經(jīng)營的思維做好項目統(tǒng)籌策劃管理 ---項目管理領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練與PDCA任務(wù)管理專題實訓(xùn)方案詳細內(nèi)容
項目管理“思維”：帶著經(jīng)營的思維做好項目統(tǒng)籌策劃管理 ---項目管理領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練與PDCA任務(wù)管理專題實訓(xùn)方案
課程背景：
工作中的問題有很多，如何在有效的資源或資源不變的情況下，找到解決問題的思路和方法，以提高績效。這就要求通過管理控制提高資源要素的運行效率，從而得到更加理想的結(jié)果，或產(chǎn)出效益。組織達成目標的過程中，希望可以促進員工的自我管理解決問題，這是提升企業(yè)持續(xù)成長的一個過程。然而，能真正行之有效進行項目統(tǒng)籌管理的企業(yè)非常少，問題主要表現(xiàn)在以下方面：
● 對組織的項目目標不理解，對指標的增長沒有信心
● 看到指標，不知道如何設(shè)定目標，寫不具體，不愿意寫的太清晰
● 找不到可以增長點，但對困難確經(jīng)常抱怨，對資源的下降心存不滿
● 整天在忙碌卻工作業(yè)績不明顯，工作沒有成效
● 缺乏有效的工具和方法，不知道如何做計劃找到成功路徑
當(dāng)我們持續(xù)被上述現(xiàn)象困擾時，基于PDCA任務(wù)閉環(huán)管理模型，我們可以通過以下四個步驟：目標設(shè)定、原因分析、行動計劃和確保實施來讓目標能“上下同欲”，計劃可以落地執(zhí)行。任何一個職場人士都需要達成自己的績效，設(shè)定清晰的目標，跟公司的戰(zhàn)略目標一致，然后將計劃落實，從而保障組織目標的實現(xiàn)。而在這個過程中，對項目進行系統(tǒng)管理，找到一套行之有效的方法顯得猶為重要，因為它是一切行動的方向與保障設(shè)施。無論是作為管理者還是職場精英，項目管理思維和項目計劃落實的能力往往決定著企業(yè)的成功和個人績效的增長。
課程目標：
- 理清經(jīng)營邏輯，促使高效工作：戰(zhàn)勝管理恐懼，建立項目管理的系統(tǒng)思維，了解做好一個項目管理者到底該從哪些方面去下功夫。
- 提升項目管理能力：包括項目管理流程，項目目標的設(shè)定與分解，項目管理的實施控制與總結(jié)應(yīng)用等。
課程收益：
- 明確清晰項目目標，并掌握項目目標的設(shè)定與分解
- 發(fā)現(xiàn)問題背后的原因；并分析問題的根本原因
- 找到問題痛點以做出關(guān)鍵決策，制定有效的行動計劃，并掌握控制進度的方法
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：企業(yè)各級管理人員，新晉青年管理干部，儲備干部等
課程方式：理論講授+演練實操+案例分析+行動學(xué)習(xí)（沙盤）等
課程特點：
- 場景互聯(lián)：通過沙盤模擬，把企業(yè)真實的管理場景呈現(xiàn)在課堂上，在現(xiàn)場即可獲得提升管理力的最佳方法，真正做到了從實踐中來到實踐中去。
- 知行合一：構(gòu)建了知行合一的訓(xùn)練體系，讓課程的知識和方法有效地轉(zhuǎn)化成能力，實現(xiàn)了目標管理能力的快速提升。?
- 有效落地：課程提供目標管理的實戰(zhàn)方法及工具，可以隨時應(yīng)用到實際工作中去，再加上強大的工具包，讓學(xué)員在工作中持續(xù)地提升目標管理力。
課程模型：
2天培訓(xùn)時間設(shè)計參考計劃：
| 時段 | 對應(yīng)主題設(shè)計 | 部分核心內(nèi)容要點說明 |
第一天 領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練 | 項目領(lǐng)導(dǎo)力沙盤推演：《經(jīng)營密碼》 | 通過經(jīng)營性項目的情景模擬項目達成的全過程，認知目標實現(xiàn)高效協(xié)同的障礙，再現(xiàn)經(jīng)營管理的意識和方法。 |
| 《高效項目管理從理清事開始》 | 理清項目管理中的問題、資源、目標、責(zé)權(quán)利、標準、重點。 | |
| 《項目管理的四個核心領(lǐng)導(dǎo)力思維訓(xùn)練》 | 企業(yè)管理者作用發(fā)揮的必備項目管理思維——結(jié)果思維、責(zé)任思維、標準意識和學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。 | |
第二天 PDCA任務(wù)管理 | 項目任務(wù)管理沙盤實操：《宇宙飛船》 | 項目目的：緊扣經(jīng)營實際，模擬全流程、高協(xié)同的協(xié)同運營環(huán)境，充分體驗不同分工與崗位責(zé)任，項目目標設(shè)定與達成的關(guān)系，幫助管理者構(gòu)建帶著經(jīng)營的思想做運營管理。 項目形式：以工作質(zhì)量為中心模擬運營管理過程，再現(xiàn)團隊現(xiàn)場管理 |
| 《項目統(tǒng)籌策劃八步曲》 | 工具實操：制定行動步驟、選擇關(guān)鍵環(huán)節(jié)、找出問題、制定措施、建立預(yù)警等 | |
| 《緊盯項目目標帶領(lǐng)團隊做到位》 | 核心要點：事前策劃分析到位（科學(xué)策劃8步法），事中監(jiān)控到位，事后總結(jié)到位。 | |
| 結(jié)業(yè)儀式、合影留念 | 凝心使命、快樂榮耀 |
課程大綱
課程導(dǎo)入：課程簡述+學(xué)習(xí)引導(dǎo)+課程開場
項目領(lǐng)導(dǎo)力沙盤推演：《經(jīng)營密碼》
第一講? 項目管理領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練
一、高效項目管理從理清事開始（管理干部必備的六個理清）
1.?理清思路：明確兩目三念
1）目的：工作意義、必要性的描述（為什么）
2）目標：工作效果的描述
3）概念：事項的定義（概念要清晰）
4）觀念：工作的認識和覺悟
5）理念：工作的方法和技巧
2.?理清重點：圍繞目標找要素，圍繞要素找要點
思考：我們的重點工作有哪些？
3.?理清標準：過程標準和結(jié)果標準
案例：標準化流程SOP
4.?理清問題：異常和方案
5.?理清責(zé)權(quán)利：不要越位、缺位、錯位
6.?理清資源：內(nèi)部資源和外部資源
練習(xí)：根據(jù)六個理清編制團隊月度工作計劃表
二、項目管理的四個核心領(lǐng)導(dǎo)力思維訓(xùn)練
要素一：結(jié)果思維——用結(jié)果說話，從以自我為中心轉(zhuǎn)向以結(jié)果為中心
常見誤區(qū)：做了≠執(zhí)行，態(tài)度≠結(jié)果，職責(zé)≠結(jié)果，任務(wù)≠結(jié)果，理由≠結(jié)果
導(dǎo)入：存在的價值在于創(chuàng)造價值
行為要求：將工作做到位
1）三個“不要”：遠離問題
2）三個“萬一”：減少問題
3）七個“不放過”：處理問題
要素二：責(zé)任意識——工作溝通傳達到位
行為要求：站位團隊，以高度的責(zé)任心說明道清，以完成事情的共同目標為導(dǎo)向進行溝通
1.?說清楚、問明白、寫下來
2.?先處理心情，再處理事情
互動：團隊日常指令傳達練習(xí)與自檢
工具：5W2H在團隊布置工作中的應(yīng)用
要素三：標準意識——反對差不多
解讀：差不多文化緣由
案例：《差不多先生》——按標準執(zhí)行
案例：小和尚撞鐘的故事
案例：企業(yè)內(nèi)部常見的規(guī)范工作（財務(wù)費用報銷、審核審批簽字等）
要素四：學(xué)習(xí)與創(chuàng)新——終生學(xué)習(xí)，企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展呼喚創(chuàng)新思維
導(dǎo)入：什么樣的人才有未來屬性？創(chuàng)造的未來才是自己的未來
方法：學(xué)習(xí)四步法
視頻案例：新中國將軍抽調(diào)出國做大使的培訓(xùn)學(xué)習(xí)
第二講? PDCA任務(wù)管理：緊盯項目目標，統(tǒng)籌策劃落實到位
一、項目管理沙盤實操：《宇宙飛船》
二、項目統(tǒng)籌策劃八步曲
應(yīng)用實操講授：科學(xué)決策的結(jié)構(gòu)性步驟
1）描述計劃的目標
2）制定行動步驟
3）確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)
4）找出并評估潛在問題/機會
5）找出可能的原因
6）制定并采取預(yù)防性/促進性措施
7）制定應(yīng)急性/利用性措施
8）設(shè)立預(yù)警系統(tǒng)，改進計劃
案例：一次項目推進的實戰(zhàn)經(jīng)歷
練習(xí)：工作計劃的編寫
三、緊盯項目目標帶領(lǐng)團隊做到位
1.?事前策劃到位，明確計劃
意識：從員工到管理者的轉(zhuǎn)變
工具：工作策劃表
討論：理清事、計劃、策劃三者之間的關(guān)系是什么？
2.?事中監(jiān)控到位，協(xié)同指導(dǎo)
1）“靠前”檢查：走進工作現(xiàn)場，深入檢查
2）檢查的依據(jù)：計劃本身、公司的制度、標準、流程
3.?事后總結(jié)到位，做好考核
工具：工作總結(jié)表
要點：原工作計劃、實際發(fā)生、原因分析、改進措施
練習(xí)：工作總結(jié)表的填報
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