AI高效工作匯報(bào)

  培訓(xùn)講師:紀(jì)菲

講師背景:
紀(jì)菲老師——演講與溝通實(shí)戰(zhàn)教練畢業(yè)于中國(guó)傳媒大學(xué)7年全球500強(qiáng)企業(yè)工作經(jīng)歷8年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)美國(guó)認(rèn)證協(xié)會(huì)ACI職業(yè)培訓(xùn)師《結(jié)構(gòu)性思維》認(rèn)證導(dǎo)師CCP生涯規(guī)劃師ToastmastersInternational(TI/國(guó)際演講會(huì))資深會(huì)員深圳 詳細(xì)>>

紀(jì)菲
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AI高效工作匯報(bào)詳細(xì)內(nèi)容

AI高效工作匯報(bào)

課程背景:

在當(dāng)前激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)不僅面對(duì)市場(chǎng)壓力不斷增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)需求迅速變化的挑戰(zhàn),還需要應(yīng)對(duì)信息爆炸和提升工作效率的復(fù)雜任務(wù)。隨著科技的飛速發(fā)展,AI技術(shù)正成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不可或缺的利器。

工作匯報(bào)作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作和決策制定的核心環(huán)節(jié),其質(zhì)量和效率直接關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,充分利用AI技術(shù)優(yōu)化工作匯報(bào)流程、提高匯報(bào)質(zhì)量,已經(jīng)成為企業(yè)急需解決的工作挑戰(zhàn)。

《AI高效工作匯報(bào)》課程應(yīng)運(yùn)而生,旨在通過(guò)深入的AI技能培訓(xùn),賦予員工在信息處理和工作匯報(bào)方面的先進(jìn)工具和智能化思維。本課程的目標(biāo)不僅是提高工作效率,更是為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)智能、高效的工作匯報(bào)生態(tài)系統(tǒng),使其在快速變化的商業(yè)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)培養(yǎng)員工運(yùn)用AI技術(shù)進(jìn)行工作匯報(bào),我們致力于幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn),創(chuàng)造更多價(jià)值。

課程收益:

  1. 提升匯報(bào)效率:

學(xué)員將掌握AI工具優(yōu)化匯報(bào)流程,通過(guò)智能輔助,快速生成高質(zhì)量報(bào)告,顯著提升工作效率。

  1. 智能數(shù)據(jù)分析

學(xué)員將培養(yǎng)快速數(shù)據(jù)分析的AI技能,使用智能工具提取關(guān)鍵信息、進(jìn)行數(shù)據(jù)解讀,為匯報(bào)提供有力支持,實(shí)現(xiàn)智能高效的數(shù)據(jù)分析。

  1. 創(chuàng)新匯報(bào)方式:

學(xué)員將學(xué)會(huì)運(yùn)用AI輔助的創(chuàng)新方式進(jìn)行匯報(bào),使其更具吸引力和說(shuō)服力。通過(guò)引入先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)造性呈現(xiàn)匯報(bào)內(nèi)容,讓觀眾更愿意關(guān)注和接受匯報(bào)信息。

  1. 高效PPT設(shè)計(jì):

學(xué)員將學(xué)到快速制作專業(yè)美觀PPT的技巧,包括配色、圖片、排版等,提升匯報(bào)的視覺(jué)效果。

  1. 專業(yè)演講呈現(xiàn):

通過(guò)姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、聲音等方面的訓(xùn)練,學(xué)員將提高匯報(bào)的演講效果。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)全員

課程方式:講師授課、案例講解、小組練習(xí)、視頻觀摩,上臺(tái)呈現(xiàn)

課程大綱

第一講:AI解鎖,工作事半功倍

一、AI工具解鎖:國(guó)內(nèi)AI工具全方位介紹,讓你輕松應(yīng)對(duì)各類工作文案需求。

二、提問(wèn)藝術(shù):掌握提問(wèn)技巧,讓AI成為你的智囊團(tuán)

  1. 指令清晰
  2. 借助經(jīng)典模型
  3. 角色扮演提問(wèn)
  4. 用案例引導(dǎo)AI
  5. 用AI提問(wèn)AI
  6. 巧用模板

三、小試牛刀:?周報(bào)生成、文檔提煉、工作總結(jié)

第二講:匯報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn)題一:信息過(guò)多:各種表、各種圖,滿屏都是重點(diǎn)

問(wèn)題二:缺乏美感:文字多、顏色亂,PPT缺乏吸引力

問(wèn)題三:邏輯混亂:結(jié)構(gòu)亂、內(nèi)容散,要點(diǎn)不夠清晰突出

問(wèn)題四:照本宣科:不脫稿、照著念,聽(tīng)眾容易昏昏欲睡

問(wèn)題五:呈現(xiàn)乏味:易緊張、無(wú)熱情,觀眾易轉(zhuǎn)移注意力

成果輸出:分析自己的匯報(bào)問(wèn)題

第三講:AI全方位助你備戰(zhàn)匯報(bào)戰(zhàn)場(chǎng)

一、5W1H全局分析匯報(bào)

1.Why-演講目標(biāo):目標(biāo)決定了演講方向

2.When-演講時(shí)長(zhǎng):不超時(shí),更精煉更專業(yè)

3.Where-演講環(huán)境:環(huán)境會(huì)影響整體氛圍

4.Who-演講觀眾:講觀眾最關(guān)心的內(nèi)容

5.What-演講內(nèi)容:邏輯清晰,重點(diǎn)突出

6.How-呈現(xiàn)方式:臺(tái)風(fēng),感染力,互動(dòng)需要提前設(shè)計(jì)

二、深度把脈:梳理匯報(bào)思路

1.確定框架:AI結(jié)構(gòu)化思維,讓表達(dá)邏輯清晰

2. 收集信息:AI輔助信息收集,精選重點(diǎn)呈現(xiàn)。

3. 整理信息:AI智能排序,提升信息優(yōu)先級(jí)

三、匯報(bào)細(xì)節(jié)升級(jí):打磨內(nèi)容綻放專業(yè)光芒

1. AI打造吸睛封面標(biāo)題

1)好標(biāo)題的特點(diǎn)

2)AI一鍵生成標(biāo)題

3)AI輔助優(yōu)化標(biāo)題

練習(xí):修改標(biāo)題

2. AI快速提煉有效目錄

1.?不好的目錄:

條目太多

風(fēng)格迥異

復(fù)雜難懂

2.?好的目錄

邏輯清晰

文字簡(jiǎn)潔

風(fēng)格一致

3. AI打造精彩內(nèi)容頁(yè)

1.?結(jié)論先行

2.?數(shù)據(jù)為王

1)用數(shù)據(jù)取代含糊說(shuō)法

2)AI助力數(shù)據(jù)分析

3)選擇合適的圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)

練習(xí):換種方法講解數(shù)據(jù)

4.?故事思維:AI提供故事情節(jié)構(gòu)建

四、AI美化PPT全攻略

1.?好配色

1)忌用高飽和度較高的顏色

2)PPT配色技巧:色系配色法/Logo配色法/行業(yè)配色法

2.?好圖片

1)好圖片的標(biāo)準(zhǔn):圖片清晰/主題契合/引發(fā)共鳴

2)常用圖片處理方式統(tǒng)一對(duì)齊/圖片裁剪/圖片相框

3.好排版

1)AI 3分鐘生成全套職場(chǎng)幻燈片

2)AI?快速調(diào)整單頁(yè)P(yáng)PT

案例:排版美化板塊

第四講:精彩匯報(bào)的呈現(xiàn)之法

一、演講站姿

1.?常見(jiàn)錯(cuò)誤站姿

2.?五點(diǎn)一線塑造挺拔站姿

二、演講手勢(shì)

1.?不同的手勢(shì)區(qū)位

2.?演講必學(xué)手勢(shì)

3.?打造大氣手勢(shì)

練習(xí):手勢(shì)練習(xí)

三、演講眼神

1.?柔和堅(jiān)定的眼神

2.?演講中的掃視與點(diǎn)視

3.?有效眼神交流

練習(xí):眼神對(duì)視練習(xí)

四、演講表情

1.?微笑訓(xùn)練,增強(qiáng)演講親和力

2.?聲情并茂,打造演講吸引力

練習(xí):微笑練習(xí)

五、舞臺(tái)移動(dòng)

1.?移動(dòng)的兩大好處——緩解緊張、讓演講更自然

2.?舞臺(tái)移動(dòng)的三原則

原則一:不宜過(guò)快

原則二:不宜頻繁移動(dòng)

原則三:移動(dòng)過(guò)程中保持眼神交流

練習(xí):舞臺(tái)移動(dòng)練習(xí)

六、演講聲音感染力

1.?聲音基本功訓(xùn)練

1)呼吸練習(xí)

2)胸腔共鳴

3)聲音力量

2.?豐富演講語(yǔ)氣

1)不同語(yǔ)氣的氣息變化

2)語(yǔ)氣變化帶來(lái)的效果

練習(xí):學(xué)員上臺(tái)進(jìn)行綜合練習(xí)



 

紀(jì)菲老師的其它課程

課程背景:在職場(chǎng)中,你是否曾經(jīng)遇到過(guò)以下困境?在與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),總是以流水賬的形式講述自己所做的工作,卻發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有給予預(yù)期的認(rèn)可與重視?在為客戶或新員工講解專業(yè)知識(shí)時(shí),因?yàn)橹v解方式過(guò)于枯燥,導(dǎo)致聽(tīng)眾難以集中注意力,甚至走神?在公眾場(chǎng)合做自我介紹時(shí),總是匆匆?guī)拙湓捑徒Y(jié)束,無(wú)法給人留下深刻印象?故事,作為一種古老而有力的溝通方式,能夠觸動(dòng)人心、傳遞情感、激

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課程背景:在現(xiàn)代職場(chǎng)中,隨著信息化和數(shù)字化的快速發(fā)展,現(xiàn)代職場(chǎng)人面臨著海量的信息和快速變化的工作環(huán)境的挑戰(zhàn),他們需要迅速捕捉關(guān)鍵信息,形成清晰的思維框架,以做出明智的決策。然而,很多時(shí)候,由于缺乏有效的工具和方法,現(xiàn)代職場(chǎng)人容易陷入信息混亂和思維模糊的困境,導(dǎo)致工作效率低下,難以取得優(yōu)異的業(yè)績(jī)。思維導(dǎo)圖作為一種強(qiáng)大的思維工具,為現(xiàn)代職場(chǎng)人提供了有效的解決方案

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職場(chǎng)溝通不但是一門藝術(shù),更是一項(xiàng)生存必備技能。工作匯報(bào)、同事相處、解決爭(zhēng)議、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)、增進(jìn)關(guān)系……職場(chǎng)工作的方方面面都離不開(kāi)溝通。世界上許多知名企業(yè)都認(rèn)為員工所需的最重要的三項(xiàng)技能依次為:溝通能力、管理能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。管理者會(huì)把70的時(shí)間用在溝通上,70的出錯(cuò)是由于溝通引起的。下對(duì)上如何溝通可以獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任與倚重?上對(duì)下如何溝通可以讓下屬高質(zhì)高效地完成

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即興演講在演講中的比例非常大,占到了80以上。大到被臨時(shí)邀請(qǐng)登上幾百上千人的舞臺(tái)上發(fā)言,小到平時(shí)的各種面試、遇到老板時(shí)被問(wèn)起工作等,都可以說(shuō)是即興演講。即興演講在思維的敏捷性、語(yǔ)言的邏輯性和口頭表達(dá)的雄辯性方面有更高的要求,大部分人對(duì)公眾演講的恐懼和緊張,主要來(lái)自對(duì)即興演講的恐懼和緊張。本課程讓大家想清楚、說(shuō)明白、有效果。輕松開(kāi)口,深入人心。刻意練習(xí),快速提

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作為現(xiàn)代職場(chǎng)人,公眾演講幾乎隨時(shí)都需要用到,比如會(huì)議發(fā)言、工作匯報(bào)、產(chǎn)品推介、方案介紹、公司宣傳、經(jīng)驗(yàn)分享。但在此時(shí),許多人卻表現(xiàn)得緊張怯場(chǎng)、邏輯不清、語(yǔ)言啰嗦、單調(diào)枯燥,導(dǎo)致聽(tīng)眾走神、說(shuō)服力不強(qiáng)等問(wèn)題。這樣的表現(xiàn)在公司內(nèi)部會(huì)造成會(huì)議效率不高,傳達(dá)信息不力;在面對(duì)外部客戶時(shí)會(huì)導(dǎo)致公司、產(chǎn)品、品牌的形象大打折扣。表現(xiàn)欠佳的演講呈現(xiàn)技巧,也使得演講者自身的優(yōu)秀得

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在數(shù)字時(shí)代的商業(yè)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,技術(shù)快速更新迭代,所有的社會(huì)組織和個(gè)人處于“知識(shí)和能力不斷更新迭代”的狀態(tài),企業(yè)要保證可持續(xù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)對(duì)未來(lái)的不確定性,就需要構(gòu)建一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織,擁有一支高素養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,把有效的方法和經(jīng)驗(yàn)快速萃取并進(jìn)行傳播。許多內(nèi)訓(xùn)師雖然專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,可表達(dá)能力欠佳,表達(dá)缺乏重點(diǎn),思維混亂,贅詞多、不流暢,缺少感染力,控場(chǎng)力弱

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當(dāng)今社會(huì),職場(chǎng)人士必須具備兩個(gè)核心能力,一個(gè)是解決問(wèn)題的能力,另一個(gè)就是匯報(bào)溝通的能力。工作匯報(bào)不僅是向上級(jí)和他人展示工作成果的方式,也是展示自身能力,實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)晉升的關(guān)鍵路徑。做了很多工作,到匯報(bào)時(shí)卻說(shuō)不清道不明?●語(yǔ)言不精煉,辭不達(dá)意、啰嗦沒(méi)重點(diǎn)?●工作匯報(bào)像學(xué)術(shù)報(bào)告,老板實(shí)在聽(tīng)不下去?●不懂得時(shí)間控制,匯報(bào)超時(shí)導(dǎo)致觀眾沒(méi)耐心?●內(nèi)容很好,呈現(xiàn)卻蒼白無(wú)力,

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近年來(lái),演講比賽越來(lái)越受各企業(yè)單位歡迎,比起傳統(tǒng)的歌舞活動(dòng),演講比賽主題更豐富,崗位奮斗、企業(yè)文化、二十大、建黨100周年,等等。演講比賽可以讓更多員工參與進(jìn)來(lái),分享自己的觀點(diǎn)主張,工作經(jīng)驗(yàn),傳播企業(yè)文化。演講比賽考驗(yàn)員工的綜合素質(zhì)和能力,包括心理素質(zhì),儀態(tài)形象,寫作能力、問(wèn)題分析能力,表達(dá)能力等等,為組織,領(lǐng)導(dǎo)者提供了一個(gè)全方位,立體式了解每位參賽者的機(jī)會(huì)

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別讓匯報(bào)掩蓋工作光芒——場(chǎng)景化的工作匯報(bào)技巧課程背景:當(dāng)今社會(huì),職場(chǎng)人士必須具備兩個(gè)核心能力,一個(gè)是解決問(wèn)題的能力,另一個(gè)就是匯報(bào)溝通的能力。工作匯報(bào)不僅是向上級(jí)和他人展示工作成果的方式,也是展示自身能力,實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)晉升的關(guān)鍵路徑。●做了很多工作,到匯報(bào)時(shí)卻說(shuō)不清道不明?●語(yǔ)言不精煉,辭不達(dá)意、啰嗦沒(méi)重點(diǎn)?●工作匯報(bào)像學(xué)術(shù)報(bào)告,老板實(shí)在聽(tīng)不下去?●不懂得時(shí)間控

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打造高光時(shí)刻——演講大賽輔導(dǎo)課程背景:近年來(lái),演講比賽越來(lái)越受各企業(yè)單位歡迎,比起傳統(tǒng)的歌舞活動(dòng),演講比賽主題更豐富,崗位奮斗、企業(yè)文化、二十大、建黨100周年,等等。演講比賽可以讓更多員工參與進(jìn)來(lái),分享自己的觀點(diǎn)主張,工作經(jīng)驗(yàn),傳播企業(yè)文化。演講比賽考驗(yàn)員工的綜合素質(zhì)和能力,包括心理素質(zhì),儀態(tài)形象,寫作能力、問(wèn)題分析能力,表達(dá)能力等等,為組織,領(lǐng)導(dǎo)者提供了

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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