結(jié)構(gòu)化工作總結(jié)及匯報(bào)技巧

  培訓(xùn)講師:任建業(yè)

講師背景:
任建業(yè)講師國(guó)際職業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)(IPTA)認(rèn)證講師美國(guó)PDP企業(yè)人力診斷系統(tǒng)認(rèn)證講師/教練美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力中心CLS《情境領(lǐng)導(dǎo)》認(rèn)證講師美國(guó)富蘭克林柯維公司認(rèn)證講師時(shí)代光華《名師在線》特聘講師清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院特聘講師南開大學(xué)EDP中心特聘講師任老 詳細(xì)>>

任建業(yè)
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結(jié)構(gòu)化工作總結(jié)及匯報(bào)技巧詳細(xì)內(nèi)容

結(jié)構(gòu)化工作總結(jié)及匯報(bào)技巧

【課程說明】

辛辛苦苦干了一年,寫總結(jié)或匯報(bào)時(shí)卻無從下筆,只能應(yīng)付了事,最后結(jié)果常常是“寫者傷心,看者流淚”?

本來文學(xué)功底還說得過去,可是盡心盡力完成的工作總結(jié)或文案,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,您是不是在為此苦惱?

出的一樣的力,吃得同樣的苦,流著相同的汗,同事的年終總結(jié)獲得了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,自己卻一不小心把總結(jié)寫成了流水帳,領(lǐng)導(dǎo)看后平淡如水,自然引不起上級(jí)注意,原因來哪兒呢?

只要:學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化工作總結(jié)寫作技巧,就可以幫助您解決上述困境!

本課程的理論基礎(chǔ)源自《金字塔原理》,金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,能有效幫助人們掌握思考問題的關(guān)鍵方法,養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化的思維方式。

【課程目標(biāo)】

提高結(jié)構(gòu)化思維能力,提高工作總結(jié)寫作質(zhì)量;

從理論上整體把握寫作的要領(lǐng),并對(duì)工作總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成寫作;

【課程形式】

小組活動(dòng)、寓言、案例、游戲、視頻等手段,互動(dòng)練習(xí),結(jié)合講授和點(diǎn)評(píng)

【 課程時(shí)間】

兩天

【課程大綱】

一、高屋建瓴-依據(jù)原則建結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)化思維的威力

結(jié)構(gòu)化思維優(yōu)勢(shì)及難點(diǎn)

結(jié)構(gòu)化思維整體架構(gòu)圖

二、以終為始-鎖定目標(biāo)選主題

結(jié)構(gòu)化思維原則一:結(jié)論先行

結(jié)構(gòu)化表達(dá)要領(lǐng)

結(jié)構(gòu)化表達(dá)順序

主題必須與目標(biāo)一致

主題命名三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)基本點(diǎn)

序言標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)及變化

實(shí)戰(zhàn)演練:如何做到重點(diǎn)突出

三、胸有成竹-縱向結(jié)構(gòu)分層次

結(jié)構(gòu)化思維原則二:以上統(tǒng)下

結(jié)構(gòu)化思維原則三:歸類分組

縱向結(jié)構(gòu)關(guān)系

自上而下結(jié)構(gòu)思維三步驟

自下而上結(jié)構(gòu)思維三步驟

MECE法則:獨(dú)立窮盡

實(shí)戰(zhàn)演練:如何做到條理清晰

四、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)-橫向結(jié)構(gòu)排順序

結(jié)構(gòu)化思維原則四:邏輯遞進(jìn)

橫向結(jié)構(gòu)關(guān)系

-演繹論證—讓說服更有力

-歸納論證—讓要點(diǎn)更清晰

排列邏輯順序

-演繹順序

-時(shí)間順序

-程度順序

-空間順序

識(shí)別、調(diào)整不適當(dāng)?shù)姆纸M

實(shí)戰(zhàn)演練:如何做到邏輯嚴(yán)謹(jǐn)

五、出神入化-提煉思想做升華

避免使用“缺乏思想”的句子

如何提煉概括性思想

如何概括行動(dòng)性思想

如何概括描述性思想

提煉中心思想TOPS四要素

實(shí)戰(zhàn)演練:如何賦匯報(bào)以靈魂

六、雕梁畫棟-專業(yè)生動(dòng)來呈現(xiàn)

呈現(xiàn)的三個(gè)層次

四步法梳理思路

呈現(xiàn)的兩種形式

如何用word呈現(xiàn)

用“大綱”視圖簡(jiǎn)化文稿結(jié)構(gòu)的處理

紙面上反映結(jié)構(gòu)化的形式

標(biāo)題應(yīng)反映結(jié)構(gòu)化思想的分組

組與組之間如何過渡

突出結(jié)構(gòu)的五種方法

如何用PPT呈現(xiàn)

呈現(xiàn)的架構(gòu)模型

文本幻燈片制作

圖表幻燈片制作

化文為圖的技巧

用數(shù)字圖表說話

實(shí)戰(zhàn)演練:如何讓呈現(xiàn)更精彩



 

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【課程說明】本來文學(xué)功底很好,可寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),卻無從下筆,只能應(yīng)付了事,最后結(jié)果常常是“寫者傷心,看者流淚”自然得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,您是不是在為此苦惱文學(xué)功底好的人不一定能寫出一篇好的公文,對(duì)組織、業(yè)務(wù)了解甚深的人也不一定能寫出一篇好的公文,因此培養(yǎng)員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多機(jī)關(guān)的當(dāng)務(wù)之急。本課程的理論基礎(chǔ)源自

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【課程說明】本來文學(xué)功底還說得過去,可是盡心盡力完成的文案,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬或客戶的認(rèn)可,您是不是在為此苦惱出的一樣的力,吃得同樣的苦,流著相同的汗,同事的年終總結(jié)獲得了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,自己卻一不小心把總結(jié)寫成了流水帳,領(lǐng)導(dǎo)看后平淡如水,自然引不起上級(jí)注意,原因來哪兒呢好不容易完成的匯報(bào)材料,呈現(xiàn)時(shí)卻邏輯不清晰,說服力不強(qiáng),無法得到聽眾的認(rèn)可與支持……本課

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【課程說明】您是否曾在員工面前說話條理不清,思路不明而有失威信您是否曾因在部門經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議中未能成功匯報(bào)工作而感到挫敗您是否曾在商業(yè)活動(dòng)的鏡頭前、話筒前緊張過度而措辭不當(dāng)您是否曾因?yàn)椴欢c領(lǐng)導(dǎo)溝通而錯(cuò)失晉升機(jī)會(huì)優(yōu)秀的職場(chǎng)人士不僅應(yīng)該具備專業(yè)技能,同時(shí)應(yīng)該具備良好的溝通、匯報(bào)技巧,能夠讓枯燥難懂的數(shù)據(jù)為自己說話,并能夠?yàn)榻M織的經(jīng)營(yíng)管理提出改善性建議,讓自己的分

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職場(chǎng)思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練課程背景長(zhǎng)久以來,人們發(fā)現(xiàn)頭腦的智慧并不一定會(huì)隨著知識(shí)的增長(zhǎng)而提升,一個(gè)裝有許多知識(shí)的頭腦,和一個(gè)靈活的、具有創(chuàng)造力的頭腦之間并不一定劃等號(hào)。思維的質(zhì)量往往決定未來的質(zhì)量。十年前的中國(guó),"思維"這個(gè)概念還是一個(gè)非常冷僻的詞匯,那個(gè)時(shí)候談思維無疑與向居住在沙漠中的人告知什么是大海。隨著大腦與思維的圖片刊登在《財(cái)富》等眾多商業(yè)期刊中,以往只有

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卓越溝通人生無限--職業(yè)人士溝通技能提升訓(xùn)練課程說明:生活中無時(shí)無刻都在進(jìn)行著溝通,在公司需要與上司、下屬、同事、客戶進(jìn)行溝通、在社會(huì)家庭要與父母、太太、老公、孩子進(jìn)行溝通……溝通的品質(zhì)嚴(yán)重影響著一個(gè)人的工作、生活的成敗。本課程通過對(duì)溝通過程模式的介紹,使學(xué)員了解溝通過程中六要素對(duì)有溝通的影響,通過溝通中三個(gè)重要環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí),使您能夠準(zhǔn)確、高效的完成與他人的溝

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中層管理技能提升培訓(xùn)課程背景:老板有方向,但中層行動(dòng)力跟不上,老總倍感孤獨(dú)!公司越來越依賴能人;老總千方百計(jì)挖能人,但優(yōu)秀人才不斷流失!下屬的執(zhí)行不力帶來的苦惱和無奈是否已經(jīng)讓你煩惱?到底如何把執(zhí)行型人才開發(fā)出來?怎樣才能使執(zhí)行基因融入整個(gè)團(tuán)隊(duì)?為什么從上往下看:高層很孤獨(dú),中層很盲目,基層很麻木!為什么從下往上看:高層很無理,中層很無助,基層很無辜!課程收

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情境領(lǐng)導(dǎo):卓越領(lǐng)導(dǎo)力——高效領(lǐng)導(dǎo)者的五項(xiàng)修煉風(fēng)靡全球,被“財(cái)富500強(qiáng)”視為經(jīng)理人必修課——情境領(lǐng)導(dǎo)哪種領(lǐng)導(dǎo)方式最有效?沒有一種領(lǐng)導(dǎo)方式可以適用于所有情境!世界組織行為學(xué)大師、領(lǐng)導(dǎo)力大師、情境領(lǐng)導(dǎo)(SituationalLeadership—SL)創(chuàng)始人保羅?赫塞博士(Dr.PaulHersey)認(rèn)為:好的經(jīng)理不應(yīng)只是一個(gè)命令者,他在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時(shí)不應(yīng)一成不變,

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金字塔原理的商務(wù)寫作與呈現(xiàn)課程說明:在工作中與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬溝通時(shí),您是否感到相互理解很難?本來文學(xué)功底很好,可是盡心盡力完成的報(bào)告和商務(wù)方案,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)或客戶的認(rèn)可,您是不是在為此苦惱?很多部門經(jīng)理,遇到問題,不知如何下手分析,最后拍腦袋決定草草了事……學(xué)習(xí)金字塔課程,可以有效幫助您解決上述困境!金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,能有效幫助人們掌握思考問

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目標(biāo)與計(jì)劃管理課程說明:國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)沿用經(jīng)驗(yàn)管理,沒走上科學(xué)管理軌道,普遍存在中層管理人員與基層員工激勵(lì)不到位的問題。企業(yè)成長(zhǎng)要靠全體員工共同努力,如果員工覺得工作目標(biāo)無法掌握,工作成果不被認(rèn)同、工作能力無法發(fā)揮時(shí),工作效率就會(huì)大幅度降低。目標(biāo)管理法使人人參與管理,給每位員工充分發(fā)揮潛能的“自由空間”,能達(dá)到“眾人拾柴火焰高”的理想狀態(tài)。目標(biāo)管理是由組織最

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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