AI賦能辦公軟件之Excel & PPT高階應(yīng)用

一、 課程簡介

在這門課程中，你將學(xué)習(xí)如何使用ChatGPT以及其他自動化工具來提高你的工作效率。我們將介紹一些流行的自動化工具，并提供一些實(shí)用的示例來幫助你了解如何將這些工具應(yīng)用于你的日常工作中。無論你是想提高工作效率還是學(xué)習(xí)自動化工具，這門課程都將是一個不錯的選擇。我們的目標(biāo)是幫助你快速掌握這些工具，并將它們應(yīng)用于你的日常工作中。

二、 教學(xué)目標(biāo)：

l 理解自動化工具的定義和優(yōu)勢，了解常見自動化工具的概述和使用場景。

l 掌握ChatGPT的使用方法，了解自然語言處理和生成的基礎(chǔ)知識和應(yīng)用場景。

l 學(xué)會自動化流程設(shè)計的方法，能夠分析自己的工作流程并進(jìn)行優(yōu)化。

l 掌握自動化工具的應(yīng)用技巧，能夠使用自動化工具進(jìn)行文檔處理，PPT排版等

l 提高工作效率，減少手動操作和重復(fù)性工作，讓您有更多時間和精力去完成更有意義的事情。

通過這門課程的學(xué)習(xí)，我們希望能夠培養(yǎng)學(xué)生對自動化工具的認(rèn)知和應(yīng)用能力，讓學(xué)生在工作中更加高效和智能，通過這門課程的學(xué)習(xí)，您將能夠更好地應(yīng)對工作中的繁瑣任務(wù)，提高工作效率，更好地平衡工作與生活。

三、 授課對象

l 適用于一切為提高工作效率、減少手動操作和重復(fù)性工作的人員；

l 提高工作效率，掌握實(shí)用快捷技巧；

l 改變固有思維理念，嘗試新的工作方式；

四、 課程時長

線下：2天（每天6小時）

五、 教學(xué)大綱

第一章?基本概念與主流AI工具

l AI技術(shù)相關(guān)概念

l 主流AI工具簡介

n 在國內(nèi)使用上ChatGPT

n Kimi-AI

n 豆包AI

n 智能清言

n 通義千問

n 文心一言

l AI工具與搜索引擎有什么區(qū)別

l 掌握常用的ChatGPT對話技巧

n ChatGPT角色扮演，打造不同領(lǐng)域的專屬AI顧問

n ChatGPT的各種應(yīng)用場景，釋放人工智能的威力

l AI技術(shù)在日常辦公中的應(yīng)用簡介

l 一鍵生成職場文案,讓Al成為你的全能寫作助手

n 職場文案難題,Al秒變專屬文案顧問

n 扮演不同角色,定制屬于你的AI寫作專家

n 豐富指令,高效指揮Al完成各類寫作任務(wù)

第二章 Excel數(shù)據(jù)可視化高階應(yīng)用

l 你未曾真正了解他們的功能

n 單元格之間的合并處理

n 相對引用，絕對引用，混合引用

n VLOOKUP的模糊匹配方式

n 超強(qiáng)記憶功能之提取與整合文本

n Substitute的精準(zhǔn)使用

n SUMIFS的模糊匹配方式

n SUMIFS對于空值條件的求和方法

n COUNTIFS的使用方法

n 多表數(shù)據(jù)匯總到底有多快

n IF函數(shù)的模糊匹配方式

n 數(shù)據(jù)透視表的百分比與組合

n DATEDIF函數(shù)的使用方法

n 創(chuàng)建圖表如何 從數(shù)據(jù)海抓取數(shù)據(jù)

l 讓Excel函數(shù)高端起來

n 如何抓取不等長文本方法

n 如何將文本與數(shù)字聯(lián)在一起的分離開

n IF函數(shù)的嵌套使用方法

n 如何巧妙利用VLOOKUP+截取+IF擺脫多層IF函數(shù)嵌套的困擾

n 如何在數(shù)據(jù)透視表里把重復(fù)值變唯一項

n Index+Match的引用查詢

n Index+Match的反向區(qū)域無規(guī)則查詢

n OFFSET函數(shù)的使用方法高級篩選的使用方法

l 也許你不知道他們的存在

n 高級篩選的模糊匹配

n 利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范表格輸入

n 條件格式的一般用法

n 利用條件格式，迅速找到盈虧點(diǎn)

l 不用編程，該有的都會有

n 利用數(shù)據(jù)有效性+VLOOKUP做一個簡易的查詢系統(tǒng)

n 利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS做一個動態(tài)圖表

n 利用開發(fā)工具+OFFSET做一個高級動態(tài)圖表

n 利用條件格式+DATEDIF讓勞動合同到期自動報警

n 利用條件格式+數(shù)據(jù)有效性+混合引用，做狀態(tài)變化提醒

n 利用數(shù)據(jù)透視表將二維表轉(zhuǎn)為一維表

n 利用數(shù)據(jù)透視表+切片器+日程表+條件格式完美呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告

第三章 Excel中AI智能應(yīng)用

l Excel中AI智能應(yīng)用

n AI自動分析、格式化

n AI自動圖表、透視表

l AI工具輔助Excel分析

l ChatGPT輔助Excel分析

l Excel智能AI插件

n AI-aided Formula Editor

n Numerous.ai

l 多工作表合并與拆分

l 解決學(xué)員企業(yè)實(shí)際問題

第四章 PPT視覺設(shè)計與思維邏輯

l 讓優(yōu)秀設(shè)計成為習(xí)慣

n 初始化設(shè)置

u 我的office我做主

u 作者、背景、保存設(shè)置

n 自定義選項卡與快速訪問工具欄

u 10倍的效率提升

u 快速訪問工具欄導(dǎo)入

n 參考線與網(wǎng)格線對齊的優(yōu)秀習(xí)慣

u 沒有對齊就沒有美感

u 參考線顯示與隱藏

n 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）

n PPT中的“庖丁解?！埃ɑ脽羝芾恚?/span>

l 幻燈片的設(shè)計邏輯

n PPT最大的問題？

u （不是美感，不是動畫，而是邏輯）

n 篇章邏輯

u （目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰）

n 頁面邏輯（并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折）

u （劃模塊，分層次，找重點(diǎn)，圖示化）

n 文句邏輯（理解萬歲）

n 不成功PPT常見問題？

u 結(jié)構(gòu)混亂

u 目標(biāo)不清

u Word搬家

u 濫用特效（切換或音頻）

l 幻燈片整體設(shè)計美化

n 設(shè)計者離開素材寸步難行

u 字體素材（求字網(wǎng)，不求人）

u 圖標(biāo)素材（阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫）

u 圖表素材（51PPT模板網(wǎng)）

u 圖像素材（以圖搜圖，AI搜圖）

n 全面掌握一個優(yōu)秀PPT整體設(shè)計美化流程

u 封面設(shè)計

u 如何制作好的PPT目錄

u 內(nèi)頁設(shè)計

u （煉文，圖示化）

u 封底設(shè)計

u （與封面頁的互應(yīng)）

n 配色方案

u 顏色多并不等于好看

u 主色、點(diǎn)綴色、輔助色

u 配色常用3種方法

u 幻燈片常用的單色原則

第五章 PPT中的AI技術(shù)應(yīng)用

l PPT中AI智能應(yīng)用

n AI自動排版

n AI自動搜圖

l ChatGPT輔助PPT設(shè)計

l AI工具輔助PPT設(shè)計

l PPT智能AI插件

n MinShow應(yīng)用

n ChatPPT應(yīng)用

l 3分鐘自動生成一份PPT

l 頁面美化，用AI幫你智能排版PPT頁面內(nèi)容

l 一鍵動畫，為PPT快速添加動態(tài)效果

趙保恒老師的其它課程