AI賦能辦公軟件 高效率提高辦公自動化

  培訓講師：趙保恒

講師背景：
趙保恒老師趙保恒資歷背景1.講師簡介：趙保恒：微軟最有價值專家（MVP）微軟MCT認證講師AdobeACCD創(chuàng)意設計師深圳市技工教育和職業(yè)培訓系統(tǒng)0911年度優(yōu)秀教師10年IT工作經驗，8年以上教學培訓經驗。資深辦公軟件專家、平面設計師。擅 詳細>>

趙保恒
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AI賦能辦公軟件 高效率提高辦公自動化詳細內容

AI賦能辦公軟件 高效率提高辦公自動化

課程方案



掌握AI工具，讓效率翻倍、輕松辦公一站式搞定文檔創(chuàng)作、PPT排版美化、數據分析可視化



一、?課程簡介



在這門課程中，你將學習如何使用ChatGPT以及其他自動化工具來提高你的工作效率。我們將介紹一些流行的自動化工具，并提供一些實用的示例來幫助你了解如何將這些工具應用于你的日常工作中。無論你是想提高工作效率還是學習自動化工具，這門課程都將是一個不錯的選擇。我們的目標是幫助你快速掌握這些工具，并將它們應用于你的日常工作中。



二、 教學目標：



l 理解自動化工具的定義和優(yōu)勢，了解常見自動化工具的概述和使用場景。



l 掌握ChatGPT的使用方法，了解自然語言處理和生成的基礎知識和應用場景。



l 學會自動化流程設計的方法，能夠分析自己的工作流程并進行優(yōu)化。



l 掌握自動化工具的應用技巧，能夠使用自動化工具進行文檔處理，PPT排版等



l 提高工作效率，減少手動操作和重復性工作，讓您有更多時間和精力去完成更有意義的事情。



通過這門課程的學習，我們希望能夠培養(yǎng)學生對自動化工具的認知和應用能力，讓學生在工作中更加高效和智能，通過這門課程的學習，您將能夠更好地應對工作中的繁瑣任務，提高工作效率，更好地平衡工作與生活。



三、 授課對象



本課程適用于一切為提高工作效率、減少手動操作和重復性工作的人員



四、 課程時長



線下2天（每天6小時）



線上4周訓練營（12次錄播+2次直播）





五、 教學大綱



第一章?AI技術在職場辦公中的應用



l AI技術相關概念



l 主流AI工具簡介



n 在國內使用上ChatGPT



n Kimi-AI



n 豆包AI



n 智能清言



n 通義千問



n 文心一言



l AI工具與搜索引擎有什么區(qū)別



l 掌握常用的ChatGPT對話技巧



n ChatGPT角色扮演，打造不同領域的專屬AI顧問



n ChatGPT的各種應用場景，釋放人工智能的威力



l AI技術在日常辦公中的應用簡介



l 一鍵生成職場文案,讓Al成為你的全能寫作助手



n 職場文案難題,Al秒變專屬文案顧問



n 扮演不同角色,定制屬于你的AI寫作專家



n 豐富指令,高效指揮Al完成各類寫作任務



第二章 PPT中的AI技術應用



l PPT中AI智能應用



n AI自動排版



n AI自動搜圖



l ChatGPT輔助PPT設計



l AI工具輔助PPT設計



l PPT智能AI插件



n MinShow應用



n ChatPPT應用



l 根據主題高效率生成一份完整的PPT



l 頁面美化，用AI幫你智能排版PPT頁面內容



l Word轉PPT只需一秒,告別麻煩的復制粘貼



l 5分鐘全局美化,輕松得到高顏值PPT模板



l 單頁智能排版,Al秒變PPT高手



l 一鍵添加動畫,動態(tài)效果無障礙實現



第三章 EXCEL中的AI技術應用



l Excel中AI智能應用



n AI自動分析、格式化



n AI自動圖表、透視表



l ChatGPT輔助Excel分析



l AI工具輔助Excel分析



l Excel智能AI插件



n AI-aided Formula Editor



l 解決學員企業(yè)實際問題



l ChatGPT助力Excel自動化實戰(zhàn)



n VBA的應用場景



n 錄制宏代碼，運行達能



n VBA編輯環(huán)境



n 將工作表數據拆分成多個工作表



n 將工作表數據拆分成多個工作簿



n 將多個工作表數據合并成一個工作表



n 多個工作簿中的工作表保存到一個工作簿



第四章 Word中的AI技術應用



l 文案沒靈感，讓AI來幫你



l 文字快速提取關鍵字詞



l 文檔的自動糾錯、建議



l 自動填寫、排版



l AI助力學術論文撰寫



l 搞定長文檔排版，從此告別加班



n 應用樣式快速完成排版設計



n 自動生成多級列表



n 自動生成目錄



n 腳注，尾注，題注，引文，交叉引用



l 再多郵件要發(fā)送，也就是瞬間的事



n 三金收款信



n 培訓邀請函



n 制作工資條



第五章 商業(yè)數據分析中的AI技術應用



l 獲取數據生成交互式報表



l 直接提問需求，自動生成圖表



l 交給工具自動找出效益差的原因



l 上傳數據，自動生成交互式報告



l Power BI Suggestions with Copilot



 

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