AI賦能辦公進階 高效率提高辦公自動化

課程方案

掌握AI工具，讓效率翻倍、輕松辦公一站式搞定文檔創(chuàng)作、PPT排版美化、數(shù)據(jù)分析可視化

一、?課程簡介

在這門課程中，你將學習如何使用AI工具以及其他自動化工具來提高你的工作效率。我們將介紹一些流行的自動化工具，并提供一些實用的示例來幫助你了解如何將這些工具應用于你的日常工作中。無論你是想提高工作效率還是學習自動化工具，這門課程都將是一個不錯的選擇。我們的目標是幫助你快速掌握這些工具，并將它們應用于你的日常工作中。

二、 教學目標：

l 理解自動化工具的定義和優(yōu)勢，了解常見自動化工具的概述和使用場景。

l 掌握AI工具的使用方法，了解自然語言處理和生成的基礎(chǔ)知識和應用場景。

l 學會自動化流程設計的方法，能夠分析自己的工作流程并進行優(yōu)化。

l 掌握自動化工具的應用技巧，能夠使用自動化工具進行文檔處理，PPT排版等

l 提高工作效率，減少手動操作和重復性工作，讓您有更多時間和精力去完成更有意義的事情。

通過這門課程的學習，我們希望能夠培養(yǎng)學生對自動化工具的認知和應用能力，讓學生在工作中更加高效和智能，通過這門課程的學習，您將能夠更好地應對工作中的繁瑣任務，提高工作效率，更好地平衡工作與生活。

三、 授課對象

本課程適用于一切為提高工作效率、減少手動操作和重復性工作的人員

四、 課程時長

線下2天（每天6小時）

五、 教學大綱

第一章?國內(nèi)主流AI工具

l AI技術(shù)相關(guān)概念

l 主流AI工具簡介

n 在國內(nèi)使用上ChatGPT

n Kimi-AI

n 豆包AI

n 智能清言

n 通義千問

n 文心一言

l AI工具與搜索引擎有什么區(qū)別

l 掌握常用的ChatGPT對話技巧

n ChatGPT角色扮演，打造不同領(lǐng)域的專屬AI顧問

n ChatGPT的各種應用場景，釋放人工智能的威力

l AI技術(shù)在日常辦公中的應用簡介

l 一鍵生成職場文案,讓Al成為你的全能寫作助手

n 職場文案難題,Al秒變專屬文案顧問

n 扮演不同角色,定制屬于你的AI寫作專家

n 豐富指令,高效指揮Al完成各類寫作任務

第二章 AI工具高效提問實踐

l 什么是高效提問

n 高效提問的定義和特點

n 高效提問與傳統(tǒng)提問的區(qū)別

n 高效提問的重要性和價值

l 提問的基本原則

n 提問的基本原則和技巧

n 如何提出清晰、具體和有針對性的問題

n 避免模糊、含糊和不確定的提問方式

l 提示詞魔法：輕松駕馭AI的秘訣

n 提示詞的核心意義

n 提示詞的入門知識與構(gòu)建原則

n 提示詞的通用框架與版式設置

n 提示詞框架詳解

n 更友好的提示詞框架

n 提示詞大揭秘：AI神器高效使用的三個關(guān)鍵點

第三章 AI技術(shù)賦能PPT高效應用

l PPT中AI智能應用

n AI自動排版

n AI自動搜圖

l ChatGPT輔助PPT設計

l AI工具從零開始生成PPT大綱（分場景）

l AI工具從文本素材里提取PPT大綱（分場景）

l 頁面美化，用AI幫你智能排版PPT頁面內(nèi)容

l 單頁智能排版，Al秒變PPT高手

l Word轉(zhuǎn)PPT只需一秒，告別麻煩的復制粘貼

l 5分鐘全局美化，輕松得到高顏值PPT模板

l 一鍵添加動畫，動態(tài)效果無障礙實現(xiàn)

l 搜圖技巧：設計者離開素材寸步難行，會搜圖是一種技能

l 圖片優(yōu)化的好，PPT差不了

l 從60分到85分，你只需要做好這幾步

第四章 AI技術(shù)賦能Excel高效數(shù)據(jù)分析

l 表格使用中的那些“坑”

l Excel中的真表格——超級表

n 超級表的六大優(yōu)勢

n 區(qū)域與表格的轉(zhuǎn)換

l Power Query數(shù)據(jù)整理進階應用

n 合并查詢

u 單列關(guān)鍵字-合并查詢-聚合數(shù)據(jù)

u 單列關(guān)鍵字-合并查詢-擴展數(shù)據(jù)

u 多列關(guān)鍵字-合并查詢-聚合

u 合并查詢里的六大聯(lián)接種類操作

n Power Query數(shù)據(jù)整理進階案例實戰(zhàn)

u 用Power Query創(chuàng)建訂單查詢

u Power Query復雜二維表轉(zhuǎn)一維表

u Power Query自動提取不同工作表相同數(shù)據(jù)

u Power Query實現(xiàn)一勞永逸的模糊匹配功能

l Power Pivot數(shù)據(jù)建?；A(chǔ)案例實戰(zhàn)

n 趨勢分析

n 年度增長率YOY分析

n 同比環(huán)比分析

n 產(chǎn)品占比分析

l Excel中AI智能應用

n AI自動分析、格式化

n AI自動圖表、透視表

l 從大量文稿中批量提取整理數(shù)據(jù)

l 用AI直接獲取數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)框架

l AI文本數(shù)據(jù)挖掘與輔助決策

l 批量自動整理并完善數(shù)據(jù)

l 從圖片中獲取數(shù)據(jù)表格

l AI工具輔助Excel分析

l 解決學員企業(yè)實際問題

l ChatGPT助力Excel自動化實戰(zhàn)

n VBA的應用場景

n 錄制宏代碼，運行達能

n VBA編輯環(huán)境

n 將工作表數(shù)據(jù)拆分成多個工作表

n 將工作表數(shù)據(jù)拆分成多個工作簿

第五章 AI技術(shù)賦能Outlook日程管理

l Outlook使用技巧

n 郵件簽名

n 將郵件轉(zhuǎn)換成日程

n 投票功能

n 快速選擇E-mail地址

n 郵件設置類別、標記、提醒或顏色

n 搜索文件夾應用

n 導出聯(lián)系人、日程信息

n 便簽、RSS源應用

l 郵件合并應用

n 三金收款信

u 插入文本域

u 插入日期域

n 培訓邀請函

u Word型列表

u 三步曲應用

n 發(fā)送電子郵件

u 與OUTLOOK配合

u 快速分發(fā)郵件

l 郵件智能分類與處理

n 自動識別重要郵件

n 垃圾郵件智能過濾

n 郵件內(nèi)容摘要與關(guān)鍵詞提取

l AI 文本生成與Outlook應用

n AI高效率生成回復郵件

n Outlook中AI文本生成的應用案例

n 利用AI文本生成提高郵件、日程等內(nèi)容編寫效率

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