協(xié)同提效——從混亂到掌控的項(xiàng)目集管理實(shí)務(wù)

  培訓(xùn)講師:曹文斌

講師背景:
曹文斌老師研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家22年研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)北京航空航天大學(xué)(雙一流)軟件工程碩士高級(jí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師(高級(jí)職稱)自助售貨行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(T/CCAGM004—2020)的撰寫人之一曾任:甘來科技|創(chuàng)始合伙人CTO曾任:百度(中國5 詳細(xì)>>

曹文斌
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協(xié)同提效——從混亂到掌控的項(xiàng)目集管理實(shí)務(wù)詳細(xì)內(nèi)容

協(xié)同提效——從混亂到掌控的項(xiàng)目集管理實(shí)務(wù)

課程背景:

在快速變化的商業(yè)環(huán)境中,組織經(jīng)常面臨管理多個(gè)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)。這些項(xiàng)目可能彼此獨(dú)立,但它們共享有限的資源、時(shí)間和注意力。多項(xiàng)目的項(xiàng)目集管理成為了確保所有項(xiàng)目協(xié)同工作,支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。然而,有效管理多項(xiàng)目組合并非易事,很多問題長(zhǎng)期困擾項(xiàng)目管理者:

  • 資源分配與沖突:如何公平而有效地分配有限資源,避免項(xiàng)目間資源搶奪?
  • 進(jìn)度協(xié)調(diào)與時(shí)間管理:如何確保多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度協(xié)調(diào)一致,避免時(shí)間沖突和延誤?
  • 團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作:多個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何有效溝通和協(xié)作?
  • 風(fēng)險(xiǎn)管理與變更控制:如何識(shí)別和管理跨項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)突發(fā)的變更?

本課程針對(duì)多項(xiàng)目組合管理中的關(guān)鍵領(lǐng)域,提供了一系列實(shí)用的策略和工具。主要內(nèi)容包括:

  • 項(xiàng)目收益與優(yōu)先級(jí)管理:教授如何評(píng)估項(xiàng)目的潛在收益,并根據(jù)組織戰(zhàn)略設(shè)定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)。
  • 協(xié)同型項(xiàng)目管理:分析該項(xiàng)目類型的特點(diǎn),掌握多項(xiàng)目協(xié)同的管理要點(diǎn)。
  • 資源約束型項(xiàng)目管理:分析該項(xiàng)目類型的特點(diǎn),探討有限資源的高效管理策略。
  • 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與變更管理:介紹如何前瞻性地管理風(fēng)險(xiǎn),以及如何處理項(xiàng)目變更,確保項(xiàng)目目標(biāo)的穩(wěn)定性。

通過本課程,學(xué)員將獲得必要的知識(shí)和技能,以更加自信和有效地管理多項(xiàng)目組合,支持組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

學(xué)員收益:

  • 提升多項(xiàng)目管理能力:掌握如何有效管理多個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵技能,能夠更加自信地處理多項(xiàng)目環(huán)境下的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)。
  • 高效資源分配與優(yōu)化:能夠更加高效地分配和優(yōu)化資源,包括人力、資金和時(shí)間,以減少資源沖突,提高整體項(xiàng)目組合的效率。
  • 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力:識(shí)別和評(píng)估多項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),掌握實(shí)用的風(fēng)險(xiǎn)管理技巧和工具,以便更好地預(yù)防和應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)。
  • 改善團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作:掌握有效的溝通策略和協(xié)作技巧,提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作效率,確保項(xiàng)目信息流暢傳遞,從而提高整體項(xiàng)目的協(xié)同性和成功率。

學(xué)員對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

授課方式:現(xiàn)場(chǎng)講授,小組討論,案例分享,現(xiàn)場(chǎng)演練

授課天數(shù):2天,6小時(shí)/天

課程大綱:

導(dǎo)入:多項(xiàng)目組合管理的困境與機(jī)遇

一、解析多項(xiàng)目組合之痛:認(rèn)識(shí)常見問題與挑戰(zhàn)

  1. 項(xiàng)目進(jìn)度不確定性的影響
  2. 資源分配的困難與沖突
  3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作的挑戰(zhàn)
  4. 風(fēng)險(xiǎn)因素復(fù)雜
  5. 問題分類:從混亂中尋找分而治之的線索
  6. 協(xié)同型多項(xiàng)目
  7. 競(jìng)爭(zhēng)型多項(xiàng)目

第一講:共識(shí)與戰(zhàn)略:項(xiàng)目集管理的統(tǒng)一思路

  1. 項(xiàng)目收益類型與評(píng)估:識(shí)別項(xiàng)目潛在價(jià)值
  2. 有形價(jià)值
  3. 投資回報(bào)率ROI
  4. 凈現(xiàn)值NPV
  5. 無形價(jià)值
  6. 優(yōu)先級(jí)管理藝術(shù):選擇最具戰(zhàn)略價(jià)值的項(xiàng)目

1.評(píng)估優(yōu)先級(jí)要素

  1. 分析項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略的契合度
  2. 評(píng)估項(xiàng)目的投資回報(bào)率
  3. 考量項(xiàng)目復(fù)雜度、難度與風(fēng)險(xiǎn)
  4. 相關(guān)方容忍度

2.優(yōu)先級(jí)評(píng)估方法

3.動(dòng)態(tài)優(yōu)先級(jí)評(píng)定的6種情形

三、統(tǒng)一框架與規(guī)范:建立標(biāo)準(zhǔn)化流程提高管理效率

  1. 制定統(tǒng)一的項(xiàng)目管理過程
  2. 應(yīng)用制度與規(guī)范以確保一致性
  3. 利用模板與流程簡(jiǎn)化管理工作

第二講:協(xié)同與效率:協(xié)同型多項(xiàng)目的高效管理

  1. 計(jì)劃進(jìn)度協(xié)同:確保項(xiàng)目間順暢對(duì)接與時(shí)間控制
  2. 運(yùn)用任務(wù)分解技術(shù)細(xì)化工作內(nèi)容
  3. 項(xiàng)目怎么做
  4. 項(xiàng)目要交付什么
  5. 制定和調(diào)整時(shí)間計(jì)劃
  6. 活動(dòng)工期
  7. 起止時(shí)間
  8. 自由時(shí)差
  9. 識(shí)別并管理項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑
  10. 溝通與信息同步:打造透明高效的溝通體系
  11. 選擇適合的溝通工具
  12. 會(huì)議
  13. 郵件
  14. 即時(shí)通訊
  15. 面對(duì)面
  16. 實(shí)施有效的信息同步方法
  17. RACI矩陣
  18. 匯報(bào)機(jī)制
  19. 會(huì)議機(jī)制
  20. 數(shù)據(jù)庫管理
  21. 優(yōu)化團(tuán)隊(duì)間的溝通流程

三、項(xiàng)目控制過程:及時(shí)準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)偏差

  1. 過程控制的流程
  2. 確定報(bào)告期
  3. 分析偏差并制定糾正措施
  1. 范圍偏差
  2. 進(jìn)度偏差
  3. 資源偏差
  4. 成本偏差
  1. 進(jìn)度報(bào)告

第三講:資源與平衡:資源約束型多項(xiàng)目的策略管理

  1. 資源分類與策略:高效管理并行與約束資源
  2. 識(shí)別不同類型的項(xiàng)目資源
  3. 可替代性
  4. 可持續(xù)性
  5. 易管理性
  6. 應(yīng)用策略有效管理關(guān)鍵資源
  7. 資源管理技巧:實(shí)現(xiàn)資源的合理分配與均衡
  8. 關(guān)鍵資源分配與均衡方法
  9. 資源池管理
  10. 項(xiàng)目集資源跟蹤
  11. 資源平滑
  12. 關(guān)鍵資源管理最佳實(shí)踐

第四講:風(fēng)險(xiǎn)與變更:風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與變更管理的深度實(shí)踐

  1. 風(fēng)險(xiǎn)管理的前瞻性策略:從識(shí)別到評(píng)估的全過程控制
  2. 識(shí)別多項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)
  3. 分析風(fēng)險(xiǎn)的可能影響
  4. 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)策略
  5. 變更控制的藝術(shù):有效處理項(xiàng)目變更與影響
  6. 設(shè)計(jì)靈活有效的變更流程
  7. 變更識(shí)別
  8. 變更評(píng)估
  9. 解決方案
  10. 變更審批
  11. 變更實(shí)施
  12. 變更復(fù)審
  13. 實(shí)施變更評(píng)審機(jī)制
  14. 監(jiān)控變更實(shí)施的影響

第五講:思維導(dǎo)向:項(xiàng)目主管的關(guān)鍵思維技巧

一、系統(tǒng)思維在多項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

  1. 系統(tǒng)思維的整體視角、相互關(guān)聯(lián)性和動(dòng)態(tài)變化
  2. 系統(tǒng)循環(huán)圖的繪制與分析方法

二、結(jié)構(gòu)化思維:項(xiàng)目管理的邏輯框架

  1. 結(jié)構(gòu)化思維的思考方法
  2. 四個(gè)基本原則
  3. 分類與歸納
  4. 邏輯推理
  5. 順序與層次
  6. 綜合與整體
  7. 度量思維:項(xiàng)目管理的量化基礎(chǔ)
  8. 數(shù)據(jù)和度量
  9. KPI與儀表板
  10. 解決問題思維:正確處理項(xiàng)目問題
  11. 思考方法:識(shí)別、分析、探索、決策
  12. 5why分析法
  13. 帕累托法則

課程回顧、總結(jié)、答疑



 

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