PPT高級課程：工作型PPT設(shè)計制作全攻略

課程背景：

PPT在企業(yè)工作中的應(yīng)用非常廣泛，出眾的演講配合精美的PPT能讓工作事半功倍。然而，雖然PPT貫穿于我們工作的每一部分，而我們對它卻總是缺乏了解——

如何讓PPT布局精美？

如何靈活使用插入對象？

如何讓枯燥的演示生機(jī)勃發(fā)？

《PPT高級課程：工作型PPT設(shè)計制作全攻略》課程詳細(xì)介紹制作優(yōu)秀幻燈片的必備元素，從幻燈片的邏輯、內(nèi)容、排版、展示等方面講授了PPT的制作技巧，并設(shè)置了多個練習(xí)，包括了圖形、圖像、圖表處理技巧和演示播放技巧，幫助參訓(xùn)學(xué)員真正理解和掌握PPT的商務(wù)應(yīng)用，完成各種商務(wù)展示。

課程收益：

• 讓每一個到場的學(xué)員快速掌握制作PPT的一招三式
• 掌握PPT使用的快捷鍵，提升操作效率
• 掌握PPT制作的三個核心要求：邏輯、排版和內(nèi)容
• 掌握獨立完成PPT制作的黑科技，批量生成PPT

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課程時間：1天，6小時/天

課程對象：核心骨干員工、新晉管理者、管理人才梯隊成員等；為保證學(xué)員充足的訓(xùn)練，讓學(xué)員現(xiàn)場掌握授課技能，每個班最理想人數(shù)為20-30人，最多分為五組；要求學(xué)員自帶電腦，現(xiàn)場邊學(xué)習(xí)邊實操體會

課程方式：講授+案例研討+現(xiàn)場演練+導(dǎo)師輔導(dǎo)

課程大綱

第一篇 愛上PPT的前世今生——我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)好PPT

一、PPT的歷史及發(fā)展介紹

二、課程引言：讓人驚掉下巴的三個案例

1.播放格式的PPT可以直接被編輯

2.PPT中使用了EXCEL表格，直接泄露公司重要數(shù)據(jù)

3.轉(zhuǎn)存為PDF的PPT被瞬間100%無損轉(zhuǎn)化為原格式

三、深入展示：什么樣的PPT才是好的PPT

第二篇 PPT這樣做就對了——快速制作和組裝PPT的5個絕招（學(xué)員帶電腦實操）

互動：做PPT讓你最抓狂的三件事是什么

一、字就是這么簡單：關(guān)于字的使用技巧

1.規(guī)則講解：使用字必須要遵守的5個規(guī)矩

2.技巧講解：文字、字母、數(shù)字、復(fù)雜公式和拼音等應(yīng)如何輸入

3.案例講解：文字特別多+文字特別少+文字不多不少的時候該如何制作頁面

課堂練習(xí)：全員實操+講師指導(dǎo)

二、圖可以這樣找：關(guān)于圖的使用技巧

1.規(guī)則講解：6類圖片不可使用

2.技巧講解：切題、新穎、震撼、應(yīng)景

案例講解：圖片給人帶來的不同心理學(xué)感受+注意圖片的視覺引導(dǎo)

3.尋找圖片資源和圖標(biāo)資源的方法

4.補(bǔ)充技巧：如何快速裁剪所有圖片，降低PPT的文件大小

課堂練習(xí)：全員實操+講師指導(dǎo)

三、好的配色，就是靠色：關(guān)于顏色的使用技巧

1.規(guī)則講解：關(guān)于色彩的基礎(chǔ)知識+黑白灰的基本顏色

2.反例演示：為什么這些配色給人的感覺不好

案例演示：最快速最快捷的辦法對頁面進(jìn)行配色的方法和技巧

3.補(bǔ)充技巧

1）如何使用PPT自帶的取色器獲得顏色

2）使用幕布投影時，PPT不能用黑色或深色背景

課堂練習(xí)：全員實操+講師指導(dǎo)

四、頁面排版的技巧

1.PPT的六大設(shè)計原則介紹

演示案例：從一張最簡單的名片設(shè)計開始說起

2.對齊的使用技巧：什么情況下使用左對齊，右對齊和居中對齊

3.分布的使用技巧：橫向分布和縱向分布/對齊幻燈片和對齊對象

4.核心要求：在PPT背景設(shè)置好參考線，才好進(jìn)行精致的排版

課堂練習(xí)：全員實操+講師指導(dǎo)

五、組裝課件的技巧

1.串聯(lián)PPT課件的三種方法：自上而下，自下而上和上下混合

2.共創(chuàng)PPT課件的常用方法：便利貼+關(guān)鍵字+邏輯預(yù)排列

3.符合以下4個要求的圖片是嚴(yán)重推薦的：切題、新穎、震撼、應(yīng)景

案例講解1：為什么這個PPT非常難以制作

案例講解2：為什么這樣的PPT，制作和閱讀都很輕松

課堂練習(xí)：全員實操+講師指導(dǎo)

課堂展示：往期學(xué)員的PPT的修改案例的前后對比

第三篇 制作PPT你必須要知道的快捷鍵（學(xué)員帶電腦實操）

開場互動：把一個對象復(fù)制+粘貼，可以有幾種操作方式？學(xué)會快捷鍵能有多快？

一、Ctrl快捷鍵：控制功能無比強(qiáng)大

1.基本操作類：

2.文本效果類

3.找尋類

4.對齊類

5.對象組合功能

6.上下角標(biāo)功能

7.格式刷

8.拖曳添加參考線

課堂練習(xí)：全員實操+講師指導(dǎo)

二、Shift快捷鍵：讓操作更上檔次

1.添加水平垂直和斜45度的線：

2.添加標(biāo)準(zhǔn)的圖形：比如正方形、圓形、正三角形等

3.旋轉(zhuǎn)對象到某個固定的角度

4.放大縮小時不變形

5.拖動時自動對齊參考線、邊線和對象邊緣等

課堂練習(xí)：全員實操+講師指導(dǎo)

三、Alt快捷鍵：功能最多的快捷鍵

i.按一下Alt，會出現(xiàn)所有的快捷鍵，根據(jù)需要靈活記憶和使用

課堂練習(xí)：全員實操+講師指導(dǎo)

四、Windows徽標(biāo)快捷鍵

1.快速鎖屏+連接投影+回到桌面

2.調(diào)用系統(tǒng)的放大鏡功能

3.和shift+箭頭實現(xiàn)屏幕的快速轉(zhuǎn)移

課堂練習(xí)：全員實操+講師指導(dǎo)

五、其他小細(xì)節(jié)：PPT軟件自帶的一些快捷操作

1.格式刷

2.動畫刷

3.演示過程中，如何快速的跳轉(zhuǎn)到某一頁

4.文字如何快速轉(zhuǎn)化為好看的SmartArt

5.圖片如何快速轉(zhuǎn)化為好看的SmartArt

6.如何快速的換掉圖片的底色，變成透明的

課堂練習(xí)：全員實操+講師指導(dǎo)

第四篇 結(jié)構(gòu)就是這么簡單——寫PPT時最需要掌握的結(jié)構(gòu)設(shè)計

開場互動：這個結(jié)構(gòu)哪里不合理？

1.基本結(jié)構(gòu)：PRM是PPT的最基本的邏輯結(jié)構(gòu)

2.衍生結(jié)構(gòu)：歸納結(jié)構(gòu)&演繹結(jié)構(gòu)，以及2種不同結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點

3.其他常用的四種結(jié)構(gòu)：SCQA+PREP+AIDA+FAB

案例分析：柴靜的《穹頂之下》使用的是什么樣的結(jié)構(gòu)？

案例展示：過往學(xué)員總結(jié)的常用PPT文稿的結(jié)構(gòu)

全課總結(jié)

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