高效時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:步英

講師背景:
步英老師資深培訓(xùn)顧問致力于企業(yè)員工綜合能力的分析與提升、領(lǐng)導(dǎo)力、職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、管理能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等領(lǐng)域的研究1995年至1999年在山東大學(xué)管理學(xué)院國際企業(yè)管理專業(yè)學(xué)習(xí)南京大學(xué)MBA【從業(yè)經(jīng)歷】曾任曲阜師范大學(xué)遠(yuǎn)東學(xué)院(曲阜遠(yuǎn)東工商外語大學(xué)) 詳細(xì)>>

步英
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高效時(shí)間管理

【課程背景】

本課程旨在提升企業(yè)員工時(shí)間管理的正確觀念與實(shí)踐方法,通過創(chuàng)造時(shí)間的新穎觀點(diǎn),使員工掌握時(shí)間管理的實(shí)用技巧。

該課程最大特色是少理論、講案例、頻互動(dòng)、倒干貨。

【課程收益】

讓每個(gè)人清晰認(rèn)知自身的時(shí)間管理是否正確;

讓學(xué)員真正認(rèn)知時(shí)間管理的重要性與根本目的;

使學(xué)員掌握創(chuàng)造時(shí)間的六大方法;

【課程特色】

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富、理論與實(shí)際結(jié)合,內(nèi)容實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效;

神采飛揚(yáng)、聲情并茂、激情四射、深入淺出、形式生動(dòng)、內(nèi)涵深刻;

實(shí)戰(zhàn)型解答、以真實(shí)案例說明實(shí)際問題;

觀點(diǎn)新穎,論述精辟,學(xué)術(shù)前沿、傳道授業(yè)、授人以漁;

【適合對(duì)象】全體員工;

【授課方式】

專題講解、案例分析、互動(dòng)教學(xué)、多媒體、定向引導(dǎo)、課堂研討

【授課時(shí)間】1天(6小時(shí)/天)

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【課程大綱】

測(cè)試你的時(shí)間安排是否合理

一、時(shí)間管理的正確認(rèn)知

  1. 時(shí)間管理的定義
  2. 時(shí)間管理的根本目的
  3. 時(shí)間管理的重要性
  4. 錯(cuò)誤的時(shí)間觀念
  5. 正確的時(shí)間觀念
  6. 不重視時(shí)間的四個(gè)原因
  7. 提升時(shí)間管理的根本思路

二、創(chuàng)造時(shí)間第1招:堵住時(shí)間漏洞

  1. 讓每個(gè)人清晰的知道組織戰(zhàn)略
  2. 合理的組織架構(gòu)才是工作效率提升的根本保障
  3. 完善的系統(tǒng)才是時(shí)間管理的根本

三、創(chuàng)造時(shí)間第2招:做好規(guī)劃

  1. 設(shè)定目標(biāo)與計(jì)劃
  2. 目標(biāo)的來源
  3. 目標(biāo)設(shè)定的原則
  4. 目標(biāo)設(shè)定七步法
  5. 制定計(jì)劃的有效方法
  6. 如何檢查結(jié)果

特別提醒:二八法則

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):如何制定計(jì)劃

四、創(chuàng)造時(shí)間第3招:要事第一

  1. 時(shí)間管理矩陣圖
  2. 時(shí)間管理呈現(xiàn)的結(jié)果
  3. 最優(yōu)的時(shí)間分配比例

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):工作時(shí)間分配

五、創(chuàng)造時(shí)間第4招:組織得當(dāng)

  1. 改善品質(zhì)及生產(chǎn)力的關(guān)鍵-5常法
  2. 管理好書桌才能管理好時(shí)間
  3. 文件分級(jí)技巧
  4. 文件處理的四大技巧
  5. 工作簡化法-剔、合、排、簡

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):改善計(jì)劃

六、創(chuàng)造時(shí)間第5招:時(shí)間習(xí)慣

  1. 消除電話干擾技巧
  2. 學(xué)會(huì)說“不”
  3. 處理突發(fā)事件的原則
  4. 根除拖延習(xí)慣
  5. 善用零碎時(shí)間

七、創(chuàng)造時(shí)間第6招:應(yīng)用時(shí)間殺手

  1. 高效會(huì)議技巧
  2. 學(xué)會(huì)授權(quán)
  3. 善用溝通
  4. 成為時(shí)間管理大師的五步曲

案例分析:何經(jīng)理的一天

八、提高個(gè)人效能的八大時(shí)間管理實(shí)踐

  1. 管理時(shí)間就是在管理你自己
  2. 時(shí)間管理本質(zhì)就是做自我管理\決策管理\優(yōu)先管理
  3. 提高個(gè)人效能的八大時(shí)間管理實(shí)踐工具分享:
  4. 工具之一:堅(jiān)持做“計(jì)劃”安排好你的日程表是最大的時(shí)間節(jié)省
  5. 工具之二:找出找出限制步驟,解決時(shí)間限制
  6. 工具之三:建立線性指標(biāo)
  7. 工具之四:建立重復(fù)印證表
  8. 工具之五:提高你的工作杠桿率
  9. 工具之六:干擾和突發(fā)情況解決良方
  10. 工具之七:工作任務(wù)細(xì)分結(jié)構(gòu)WBS

工具之八:關(guān)鍵路徑計(jì)算和甘特圖



 

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