《行政管理人員管理時(shí)效與實(shí)用技巧》
《行政管理人員管理時(shí)效與實(shí)用技巧》詳細(xì)內(nèi)容
《行政管理人員管理時(shí)效與實(shí)用技巧》
行程管理人員管理時(shí)效與實(shí)用技巧
【課程背景】
對(duì)行政管理人員來(lái)說(shuō),沒(méi)有受到專業(yè)系統(tǒng)訓(xùn)練,將無(wú)法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知自己的工作;在所從事的工作中感覺(jué)缺乏理論支持;工作中總是被動(dòng)行事,不能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏;想為領(lǐng)導(dǎo)做的更多、更好卻沒(méi)有好的方法、思路;想更好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的政策,卻總是得不到支持;想給公司節(jié)省費(fèi)用,但卻不知從何處下手,想更好地處理好公共關(guān)系(政府公關(guān)),卻總是不得要領(lǐng)----諸如以上的問(wèn)題,都是每個(gè)行政管理人員所面對(duì)與困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成了我們必須面對(duì)與解決的課題。
【課程收益】
掌握接待客戶的商務(wù)禮儀細(xì)節(jié),讓您的每一位客人賓至如歸。
提高行政管理的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。
根據(jù)企業(yè)行政的實(shí)際工作重點(diǎn),闡述如何做好本職工作及協(xié)調(diào)工作關(guān)系。成為公司的潤(rùn)滑劑,使溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專業(yè)化。
了解高效會(huì)議管理的技巧,并通過(guò)練習(xí)成為卓越會(huì)議記錄、會(huì)議主持人的角色。
【培訓(xùn)對(duì)象】
行程管理人員、各級(jí)助理和秘書:總裁(總經(jīng)理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)
【課時(shí)安排】
0.5-1天(6小時(shí)/天)
【課程老師】
檀嫻穎老師
【課程大綱】
第一部分 企業(yè)行政管理人員商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造
1、個(gè)人形象塑造及禮儀
2、著裝的TPO原則。
3、女士著裝的要點(diǎn)。
4、男士著裝的規(guī)范。
5、儀容禮儀規(guī)范。
6、化妝的禮儀。
7、站、坐、行的禮儀規(guī)范。
8、恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言。 9、行政公共場(chǎng)合禮儀 10、行政接待的禮儀。
11、見(jiàn)面介紹的禮儀 12、問(wèn)候的禮儀。 13、名片的使用。
14、日常商務(wù)活動(dòng)中的禮儀規(guī)范。 15、與工作有關(guān)的文體活動(dòng)中的禮儀規(guī)范。
第二講 時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧
1、時(shí)間管理的誤區(qū)。
2、時(shí)間管理的原則。
3、目標(biāo)管理與80/20法則。
4、緩急輕重的優(yōu)先管理。
5、個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排。
6、有效利用時(shí)間技巧。
第三部分 人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
1、溝通對(duì)于行政工作的意義。
2、常用溝通方式之比較。
3、溝通技巧。
4、如何讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看、獲得信任? 5、如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙? 問(wèn)題:我的上級(jí)調(diào)走了怎么辦? 討論:應(yīng)當(dāng)如何發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)起好協(xié)調(diào)作用?
第六部分 會(huì)務(wù)組織與管理
1、會(huì)務(wù)分類-組織思路。
2、組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理。
3、組織方法。
4、例會(huì)的組織。
5、大型會(huì)議、展會(huì)的組織。
6、如何擔(dān)任會(huì)議主持人。
7、如何當(dāng)好會(huì)議秘書?
8、如何避免陷于會(huì)議忙碌之中?
【其它培訓(xùn)相關(guān)說(shuō)明】
一、【會(huì)場(chǎng)情況一定要與老師及時(shí)溝通以保證課程品質(zhì)!】
1、場(chǎng)地需要適當(dāng)寬敞,桌子,椅子擺成魚骨形,中間留出展示通道,兩側(cè)留出演練空間,以便培訓(xùn)時(shí)做模擬和示范之用;
2、會(huì)場(chǎng)請(qǐng)準(zhǔn)備激光筆(7號(hào)電池備用)、投影儀、無(wú)線麥克2個(gè)(5號(hào)電池備用),音頻視頻設(shè)備等;3、如有工裝聽(tīng)課時(shí)統(tǒng)一著裝(請(qǐng)男士系領(lǐng)帶、女士自備小絲巾及化妝品);
4、請(qǐng)于開(kāi)課前三天提供參訓(xùn)學(xué)員名單及職務(wù),以備師生互動(dòng)溝通之用;
5、以上課程內(nèi)容老師有權(quán)根據(jù)學(xué)員具體情況與授課情況及時(shí)調(diào)整課程內(nèi)容。
6、受訓(xùn)單位根據(jù)本單位情況準(zhǔn)備出相關(guān)獎(jiǎng)品,及得獎(jiǎng)人數(shù)并告知老師。比如團(tuán)隊(duì)一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、每個(gè)團(tuán)隊(duì)選出一個(gè)個(gè)人風(fēng)采獎(jiǎng)等。
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