《EXCEL自動化數據處理》

EXCEL自動化數據處理課程


課程背景：
在辦公室里的您每天要接觸到大量的數據，包括各下級部門分支機構遞交的報表；E
RP系統提供的明細數據和統計數據；互聯網上的行業(yè)數據、股市行情等，如何利用這些
信息做出更好的決策?本課程著眼于數據的分析和統計，教授如何挖掘數據背后的規(guī)律和
隱含的信息。通過學習本課程您將可以掌握從數據收集到數據分析的整套高級技能，提
升科學管理的水平，使您在競爭中高人一籌，游刃有余。
本課程由微軟OFFICE金牌講師精心策劃，專為希望深入學習數據收集、數據計算、數
據管理、數據分析等相關功能的用戶而設計，從全新的角度展現了Excel在不同領域的高
效應用方法，是理論與實際工作相結合的典范。

培訓目標：
本課程從數據收集、數據整理、數據計算、數據管理、數據分析和數據呈現六個角度
闡述企業(yè)中如何應用Excel進行數據管理和分析。從最容易被人們忽視的設計表格開始講
起，從設計階段就保證正確地使用Excel來管理數據。通過深入講解函數、數據管理工具
、圖表、數據透視表等，使學員不僅掌握Excel相關功能，還進一步理解為什么使用這些
功能，當在工作中遇到問題時，能舉一反三。

培訓對象：
經常需要從系統中導出數據，生成各式報表的人員；
經常需要從同事工作簿中匯總數據，生成各式報表的人員；
經常要為EXCEL報表而加班的人員；
希望EXCEL自動更新數據，自動生成報表的人員；
希望掌握EXCEL更多技巧，提高工作效率的人員；

課程時間：3小時/課　　共6次課
學員基礎：經常使用EXCEL制作各類報表；熟練掌握EXCEL基本操作；擁有基本函數計算
及初步數據管理能力


課程內容
第一講：設計表格和數據收集的策略與技巧
一、EXCEL在數據管理中的角色定位
1、記錄
2、計算
3、匯總
4、分析
二、EXCEL使用水平的三個階段
1、規(guī)范化
2、自動化
3、系統化
三、為不同的目標創(chuàng)建表格
1、如何設計為收集用戶數據的表單
2、如何設計為整理分析數據的清單
3、如何設計為呈現給他人閱讀的報表
四、理解EXCEL的數據類型與數據格式
1、為什么有些數據看起來是數字其實是文本
2、為什么我改了數字格式仍然不能計算
3、如何快速發(fā)現數字中夾雜的少量文本
4、如何快速將文本轉換為數字進行計算
五、EXCEL編輯技巧
1、如何快速設置多個工作表的頁面設置
2、如何快速生成格式相同的多個工作表
3、如何快速在海量數據進行定位操作
4、手工錄入數據的技巧
六、數據比對的快速方法
1、如何對比表格中任意兩行數據的差異
2、如何對比兩個工作表數據的差異
3、如何對比兩個工作簿數據的差異

第二講：公式與函數的使用技巧
一、以應用為導向的函數知識體系構建
二、使用合適的單元格地址進行計算
1、單元格地址中神奇的$
2、我可以直接寫“=單價*數量”的公式嗎？
3、利用命名地址更高效地實現公式計算
三、對數據進行日期相關計算函數
1、求系統當前日期：Today()、Now()
2、對日期進行分割：Year()、Month()、Day()、Hour()
3、對日期進行拼接：Date()
四、對數據進行文本相關計算函數
1、對文本進行截取的Left()、Right()、Mid()函數
2、數值轉文本：Text()
3、對文本進行測量：Len() 、Find()
五、統計常用函數
1、對數據進行截取：Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
2、數據數據進行統計：Countblank()、Large()、Small()

第三講：函數高級應用及案例
一、條件函數
1、邏輯函數And() 、Or() 、Not()
2、IF()標準用法和多層嵌套
3、SUMIF()、COUNTIF()
4、利用IFERROR()靈活處理出錯信息
案例：利用多條件求和函數實現動態(tài)匯總數據
二、查找和引用函數
1、VLOOKUP()在不同場景中的應用實例
2、定位函數：OFFSET()、Index( )
案例1：如何查找并比對被同事修改過的數據
案例2：如何實現快速按關鍵字查詢數據
三、如何讓您明明白白錯在哪里？
1、為什么輸入公式后沒有計算？
2、為什么公式會出錯，如何糾正？
3、跟蹤數據的來龍去脈
4、審核數據報表
5、顯示公式和公式求值

第四講：EXCEL數據管理和數據分析工具
一、將各處的數據匯總到EXCEL
1、導入文本文件數據
2、導入英特網上的數據
3、導入數據庫的數據
4、匯總不同EXCEL工作簿的數據
二、排出完美的順序
1、將相同顏色的數據排到一起
2、按筆劃多少對數據進行排序
3、按自定義的順序對數據排序
三、篩選數據
1、快速跟蹤最近（本周、本月等）日期的數據
2、多條件交叉篩選數據
四、快速對數據進行分類匯總
1、如何實現多條件的數據匯總
2、如何只復制可見的匯總數據到新表
五、數據管理效率工具
1、利用分列快速將數據拆分
2、利用合并計算實現季度匯總/年度匯總
3、快速搞定重復值
六、使用條件格式讓數據自動報警
1、將大于/小于某個值的數據自動標記顏色
2、動態(tài)找出表中最大/最小的數據點
3、將條形圖做到單元格中展示數據大小
4、用紅綠燈表示數據的不同狀態(tài)
七、利用假設分析工具求解
1、利用單變量求解自動推測變量
2、利用規(guī)劃求解解決多條件、多變量問題

第五講：利用圖表和數據透視表進行數據分析
一、選擇圖表的步驟
1、決定你的信息
2、確定相對關系
3、選擇圖表形式
二、EXCEL圖表關系與類型
1、成分相對關系　
2、項目相對關系　
3、時間序列相對關系（條形圖）　
4、時間序列相對關系（折線圖）　
5、時間序列相對關系（組合圖表）　
6、頻率分布相對關系　
7、相關性相對關系　
三、高效圖表操作技巧
1、向圖表追加數據系列
2、向專業(yè)圖表要“模板”
3、將圖表放在單元格中的“迷你圖”
四、作圖數據的組織技巧
1、原始數據不等于作圖數據
2、作圖數據的預處理
3、將數據錯行和空行組織
五、高級圖表制作
1、瀑布圖表
2、不等寬柱形圖
3、滑珠圖
4、動態(tài)圖表
5、利用控件實現高級圖表制作
六、透視表為你打開高效報表制作之門
1、職場白領報表制作要求：快、準、狠
2、用數據標準化思維來規(guī)范數據源，開啟方便之門
3、用三秒時間創(chuàng)建一張數據分析報表
4、掌握透視表基本心法：拖拖拉拉
七、給數據源插上翅膀—數據源自動擴展，報表自動更新
1、理解數據透視表的刷新機制
2、用定義名稱的辦法，讓數據源自動擴展
3、用“表“的方法，請數據自動擴展
4、打開文件時，自動刷新報表
八、讓數據飛一會兒
1、求和、平均、最大、最小樣樣行
2、對比、環(huán)比、百分比通通行
3、排序、篩選、搜索都拿手
九、讓報表數據更精準
1、準備高層領導所需的“趨勢報表”
2、準備中層領導所需的“匯總報表”
3、準備基層領導所需的“明細報表”
十、打扮數據透視表，讓領導更喜歡
1、套用透視表樣式快速化妝
2、自定義樣式打造個性之美
3、應用條件格式，給領導“顏色”看看
十一、從新的角度查看數據
1、按年、季度、月、周重新出報表
2、按固定間距組合新報表（案例：應收款帳齡分析）
3、按自定義分類進行組合新報表
4、按不同的字段分類查看數據
十二、數據透視表進階
1、數據透視表的“變形大法”
2、數據透視表的“隱藏大法”
3、數據透視表的“組合大法”

第六講：數據呈現與數據安全
一、利用EXCEL制作專業(yè)的報表系統
1、讓你的報表看起來像一個專業(yè)的報告
2、體會領導辛苦，將最關鍵數據快速呈現
3、提高用戶體驗，輕松控制報表的規(guī)范性
二、分享數據，保護權限
1、指定用戶在工作表中哪些區(qū)域可以編輯/不可編輯
2、控制用戶只可以填寫規(guī)范數據
3、利用EXCEL識別不同用戶，并擁有不同權限
三、協同辦公，數據共享
1、將EXCEL表格復制到WORD中，并保持計算能力
2、將EXCEL表格復制到WORD中，并保持同步更新
3、將EXCEL表格復制到PPT中，并保持同步更新
1、將EXCEL圖表復制到PPT中，并保持同步更新
2、將EXCEL報表輕松轉換為PDF版本
四、保護數據安全
1、為機密文檔設置不可破解的打開密碼
2、刪除個人信息，防止泄密
3、將數據設置為最終版本，防止誤刪改
4、將報表設置為只有指定人員才能編輯指定區(qū)域

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