謀定而動 效率是金——高效的時間與會議管理


靶子清晰 組織有力 精準精益——高效的會議管理


? 培訓師：周力之
? 課時：1天

會議是管理者工作有效的組成部分，而冗長的會議、壓抑的氣氛、會而不議、議而不決
等因素又都是會議殺手，讓不少人對會議望而卻步。不是要取消會議，而是要思考如何
讓會議出效益?！栋凶忧逦? 組織有力
精準精益——高效的會議管理》就是為提升會議效率和效果而設(shè)計，從影響會議效率的若干
因素及會議準備入手，重點從六大因素和環(huán)節(jié)深度講授高效會議議程，最后通過對如何
編寫會議紀要、如何做好會議跟進的講授和演練，讓務(wù)實的會議成為企業(yè)發(fā)展的有效推
動力和核心競爭力之一。


影響會議效率的若干因素及會議準備

1. 視頻分析：
? 這樣的會議，你作何評價？
2. 需要開會嗎?
? 不需要，如果……
? 一定要開會，如果……
? 會議的“務(wù)虛“與”務(wù)實平衡“
? 正式會議VS非正式會議
3. 會議管理的格局與細節(jié)
? 建立會議規(guī)范，把控會議關(guān)鍵節(jié)點
? 關(guān)注會議細節(jié)，及時做好會議糾偏
? 會議之前的十個要素
? 6W1H的會議應(yīng)用案例

高效會議的議程

1. 高效會議對主持人的要求
? 主持人聽到“九環(huán)十環(huán)”及“電梯原則”的應(yīng)用
? 主持人的感覺VS事實；引導思考VS發(fā)散思維
? 主持人“怎么啦”與“還有嗎”的深層跟進
2. 開場白的三步曲
? 定義、內(nèi)容、程序
3. 如何分配發(fā)言時間—
? 演練100分鐘的會議
4. 如何掌握議事進度
? 語言、非語言、極好爭辯、跑題、頑固份子
? 過分健談、詢問你的觀點、沉默不語……
5. 處理會議沖突的大忌
? 競爭、協(xié)作、回避、遷就的四象限分析及演練
6. 會議中的集體決策方法
? 頭腦風暴法
? 德爾菲法
? 易地思考法
? 思路轉(zhuǎn)換法
? 權(quán)威決策、少數(shù)服從多數(shù)決策
? 共識決策、無異議決策

如何圓滿結(jié)束會議

1. 會議紀要
? 誰能勝任做會議紀要
? 對會議紀要的十大建議
2. 會后跟進
? 作為參會者
? 作為主持人
? 如何提高下次會議的質(zhì)量



光陰爍金

——職業(yè)人士的時間管理

? 培訓師：周力之
? 課時：1天

如果你討厭自己做事拖延、虎頭蛇尾；如果你不喜歡自己做事缺乏毅力和決心；如果
你對自己做事三分鐘熱度，無法堅持而感到彷徨；如果你痛恨自己不時要停下來刷一遍
微信；如果你厭倦經(jīng)常效率很低地加班寫報告……
工作毫無計劃，或者計劃趕不上變化，或者做的計劃從來沒有兌現(xiàn)過；工作由著性子
，想干什么就干什么，想到哪里就到哪里，想怎么干就怎么干。結(jié)果，事沒少干，手頭
上的工作卻越干越多，越干越亂，越干越?jīng)]有章法……工作抓不住重點，眉毛胡子一把抓
。重要的工作不去做，不重要的工作卻抓住不放，經(jīng)常是撿了芝麻漏了西瓜……
這都是時間管理不善惹的禍！您選擇本課程是明智的！
《光陰爍金——高效的時間管理》是這樣一門課程，通過規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與
工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。課程由企業(yè)、
個人的實務(wù)案例與時間管理方法論有機結(jié)合，讓您事半功倍，體驗高效工作的成就感。






創(chuàng)新：時間管理內(nèi)涵的與時俱進

1 時間管理三部曲
? 改變觀念、掌握方法、形成習慣
2 時間管理的四個層次
? 備忘錄
? 事先規(guī)劃行程
? 規(guī)劃定優(yōu)先順序，操之在我
? 以目標為中心，以原則為導向



節(jié)流——突破浪費時間管理的四大陷進

1 陷阱一：時間的配置不對
? 規(guī)劃重于做事
? 最好的控制是預防
2 陷阱二：拖延
? 除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快
? 不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情
3 陷阱三：事必親躬
? 為何事必躬親的三個因素及思維突破
4 陷阱四：有求必應(yīng)
? 不好意思拒絕的心理分析

布局——時間管理的原則與系統(tǒng)方法

1. 80／20原則
? 更多角度更多元的20/80應(yīng)用
2. 目標ABC
? 蔡格尼克效應(yīng)
3. 第二象限工作法
? 時間管理架構(gòu)
? 時間分段分配
4. LEDA時間管理法
? 列出任務(wù)（List）
? 估計工作需要時間（Estimate）
? 預留機動時間給意外事件（Allow）
? 決定優(yōu)先,刪減和委派（Decide）
? 事后檢查

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