高效時間管理的四個關(guān)鍵點

  培訓(xùn)講師：劉湛泉

講師背景：
劉湛泉北京大學(xué)MBA班《戰(zhàn)略管理》特聘教授、清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練中心培訓(xùn)專家、國家CIMS培訓(xùn)中心《營銷管理》專家、國家軟實力課題組咨詢專家、央視《智者贏天下》首席策劃、中國企業(yè)培訓(xùn)師聯(lián)合會執(zhí)行會長、亞洲總裁培訓(xùn)力第一人、美國ACI授權(quán)國際注 詳細>>

劉湛泉
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高效時間管理的四個關(guān)鍵點詳細內(nèi)容

高效時間管理的四個關(guān)鍵點

時間管理的四個關(guān)鍵點

● 課程目標：
1、堅定團隊的信念并積極行動
2、增強時間管理力和溝通能力
3、明確事業(yè)目標并懂得時時激勵
4、全力沖刺，面對挑戰(zhàn),永不放棄
● 課程設(shè)計：
1、本課需用時一至兩天。
2、本課集主講人20年實戰(zhàn)之功力，充分與學(xué)員分享典型案例，強調(diào)簡單實用。
3、本課運用理論講授、角色扮演、小組討論、場景模擬、游戲體驗等培訓(xùn)形式。
4、本課采用《團隊品牌積分榜》這一先進的教學(xué)模式，讓學(xué)員創(chuàng)意隊名、設(shè)計隊訓(xùn)、集體
PK。對獲勝的團隊實行即時獎勵，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。快樂中學(xué)習(xí)，精通時應(yīng)用。
●課程對象：企業(yè)中高管、業(yè)務(wù)骨干
序言：你是時間主人還是時間囚徒？（小測試）

關(guān)鍵點一 80/20策略：把時間留給少數(shù)但最重要的事

一、給重要的事一點時間
? 80%的效率來自20%的任務(wù)
? 給20%重要事留足時間
二、專注一件重要事
? 丟掉瑣事的枷鎖
? 集中精神專注一件事
三、沒時間也要創(chuàng)造時間
? 壓縮一般工作的處理時間
? 適當(dāng)投資創(chuàng)造最佳時間
四、減少時間損耗：多余責(zé)任
? 不是所有工作都要你出馬
? 學(xué)會對不重要說“不”
五、找到“黃金時間點”
? 每個人都有自己的“黃金時間”
? 靈活分解，合理重組

關(guān)鍵點二 方圓策略：時間規(guī)則不可違背

一、無時間規(guī)則結(jié)果不成方圓
? 做就做到完
? 讓工作充滿節(jié)奏感
二、按時完成的秘密：時間紀律
? 趕走懈怠之心
? 主動懲罰自己
三、習(xí)慣控制時間
? 好習(xí)慣是控制時間最好的醫(yī)生
? 明天不是借口
四、挖掘隱藏的時間
? 創(chuàng)造空擋時間分區(qū)
? 逆向思維利用隱性時間

關(guān)鍵點三 律動策略：讓每一分鐘都充滿節(jié)奏感和價值

一、工作是有節(jié)奏感的
? 找到工作律動
? 保證工作節(jié)奏四法則
二、不讓莫名電話干擾節(jié)奏
? 快速接聽工作電話
? 巧妙拒絕閑聊和推銷電話
三、分解任務(wù)，學(xué)會給自己排檔期
? “三關(guān)鍵”助力任務(wù)分配
? 分解、委派、跟進
四、溝通時間中的防干擾VS抗干擾
? 掌握對方韻律，提升溝通效率
? 找準時機不做無謂溝通

關(guān)鍵點四 四象限策略：在正確時間分區(qū)做正確事

一、分清工作的輕重緩急
? 為工作劃分“三六九等”
? 給未完成的工作貼標簽
二、不可忽視的時間“優(yōu)先權(quán)”
? 給特殊工作建立優(yōu)先權(quán)
? 設(shè)定優(yōu)先權(quán)的五個關(guān)鍵問題
三、“正確做事”和“做正確事”
? 做正確事，時間收益最大化
? 正確做事：找對方法再行動
四、以結(jié)果為導(dǎo)向做時間主人
? 執(zhí)行前分析自己的能力
? 以結(jié)果為導(dǎo)向，一次做到位

 

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