職業(yè)生涯 企業(yè)公文寫作

  培訓(xùn)講師:陳丹萍

講師背景:
講師背景:南京審計(jì)學(xué)院國際審計(jì)學(xué)院教授、副院長。國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(IIA)學(xué)術(shù)關(guān)系委員會(huì)委員(ARC),中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)考試委員會(huì)委員。近年來在《審計(jì)研究》等刊物發(fā)表學(xué)術(shù)論文30余篇,其中,2004年《試論內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)改革中的作用》獲江蘇 詳細(xì)>>

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職業(yè)生涯 企業(yè)公文寫作詳細(xì)內(nèi)容

職業(yè)生涯 企業(yè)公文寫作
  一、 理論先行

  1.  明確寫作目的——靶向性選題

  定問題:需要解決的問題(為什么寫)

  定對象:明確讀者對象(給誰看)

  定主題:明確寫作內(nèi)容(寫什么)

  2.  下筆開篇——萬事開頭難

  序言的作用:介紹、引導(dǎo)、聯(lián)系

  序言的常見方式:標(biāo)志性事件、場景描寫、人物對話、名言警句、富有寓意的小故事。

  序言范例

  3.  謀篇布局——金字塔結(jié)構(gòu)

  什么是金字塔結(jié)構(gòu)

  為什么要用金字塔結(jié)構(gòu):寫作的冰山理論(浮在水面的是文字,潛在水下的是邏輯),奇妙的數(shù)字“7”

  金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu):縱向關(guān)系、橫向關(guān)系、關(guān)鍵句的使用。

  如何構(gòu)建金字塔:時(shí)間順序、程度順序、結(jié)構(gòu)順序。

  寫作時(shí)如何使用金字塔結(jié)構(gòu):自下而上法、自上而下法。

  金字塔式行文結(jié)構(gòu)范例

  4.  總結(jié)概括——畫龍點(diǎn)睛

  總結(jié)句的作用:清晰邏輯層次、推動(dòng)思維發(fā)展、區(qū)分行動(dòng)步驟。

  總結(jié)句的常見內(nèi)容:分析原因、指出事實(shí)(真相)、提出目標(biāo)。

  總結(jié)句的要求:避免使用“缺乏思想”的句子、避免使用“正確的廢話”、要使用具體、明確的詞匯/語句。

  總結(jié)句寫作范例分析

  5.  擴(kuò)展提升——登高望遠(yuǎn)

  擴(kuò)展提升的作用:擴(kuò)展讀者視野、引發(fā)讀者思考。

  擴(kuò)展提升的路徑:從局部到整體、從現(xiàn)象到本質(zhì)、從點(diǎn)到面、從單一到對比。

  擴(kuò)展提升寫作范例

  6.  文字干練——一目了然

  行文的原則:準(zhǔn)確、簡明、生動(dòng)

  病例分析:語義重復(fù)、缺詞少意、詞不達(dá)意、邏輯不通。

  修改病句練習(xí)

  講授法

  案例研討

  教學(xué)互動(dòng)

  實(shí)戰(zhàn)演練

  二、實(shí)務(wù)跟進(jìn)

  1. 常用公文類

  13種常用公文標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu):

  命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要

  常用公文寫作注意事項(xiàng):

  格式規(guī)范、要素齊全、用詞精煉、字體字號

  2. 工作計(jì)劃、總結(jié)類

  工作計(jì)劃

  總體結(jié)構(gòu):目標(biāo)、方案、實(shí)施步驟、定人定責(zé)

  彈性原則

  應(yīng)急預(yù)案

  關(guān)注可行性

  范文分析

  工作總結(jié)

  總體結(jié)構(gòu):整體回顧、亮點(diǎn)分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、問題分析、未來展望

  深入本質(zhì)層面

  拒絕流水賬

  范文分析

  3.公關(guān)宣傳類

  重大事項(xiàng)宣布:開門見山、交代緣由、強(qiáng)調(diào)意義、合理展望、寫作范例

  企業(yè)形象宣傳:用具體數(shù)據(jù)、事實(shí)說服、用他人的評價(jià)映射、在行業(yè)對比中顯現(xiàn)、寫作范例

  危機(jī)公關(guān):澄清事實(shí)、合理解釋、真誠、用心、寫作范例

  4.演講報(bào)告類

  讓聽眾“讀”懂:結(jié)構(gòu)清晰,層次分明、用詞平實(shí),拉近距離、現(xiàn)場互動(dòng),引起共鳴

  讓聽眾 “讀”進(jìn)去:名言警句、經(jīng)典故事、親身經(jīng)歷、適時(shí)幽默、即時(shí)激勵(lì)、范文分析、講授法、案例研討、教學(xué)互動(dòng)、現(xiàn)場演練、

  三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

  1.先想后寫:想選題的“三定”,確定寫作性質(zhì)、結(jié)構(gòu)先行,素材在后、立意比文字重要、講授法、案例研討

  2.好文要改,好句要謀

  3.章法在手,速度不愁

 

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