《高效能人士的時間管理》

  培訓講師：丁堅

講師背景：
丁堅老師簡介管理學博士，資深咨詢專家，實戰(zhàn)性培訓專家，企業(yè)變革管理專家；l清華大學研究院、上海交通大學海外教育學院、上海國家會計學院、浙江大學企業(yè)管理中心等高?？偛冒?、MBA中心特聘客座教授；l中企聯(lián)注冊管理咨詢師、國家注冊高級培訓師、精益 詳細>>

丁堅
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《高效能人士的時間管理》詳細內容

《高效能人士的時間管理》
 

【課程大綱】


**單元 時間管理的正確思維

l 課堂練習：感悟“一寸光陰一寸金”

l 課堂小組討論

l 時間的基本定義

l 視頻分享：時間的四大特點

l 現(xiàn)場測試：你的時間管理能力如何？

l 時間管理的常見誤區(qū)

ü 時間管理就是在單位時間內比以前做更多的事；

ü 腳踩西瓜皮，計劃不明確，重點不突出；

ü 行動拖延，執(zhí)行不力，猶豫不決；

ü 加班現(xiàn)象：精神與體力超負荷；

ü 不懂說“不”，常被突發(fā)事件干擾，會議中斷或打亂等；；

ü 不理解“三效主義”的本質區(qū)別；

ü 整理、整頓不足，“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思;

ü 進取意識不強，自我放縱，“人大的敵人就是自己”。

l 案例分享：教授的試驗

l 時間管理的本質：優(yōu)先管理


第二單元  時間管理的基本功：象限管理法

l 案例：前任惠普總裁的時間管理

l 課堂練習：看看誰快？

l 時間管理的發(fā)展變革與優(yōu)缺點分析

ü **代時間管理：“隨機備忘錄”

ü 第二代時間管理：“固定流水帳”

ü 第三代時間管理：“短期計劃表”

ü 新時代時間管理：“戰(zhàn)略遠景圖”

l 效能管理中三大原理

ü 80/20法則

ü ABC分類法

ü 焦點法則

l 要事**，工作統(tǒng)籌的4D象限管理法

ü 區(qū)別緊急的原則

ü 區(qū)別重要的原則

l 課堂練習：公司客戶經理老王的一天，如何區(qū)別重要與緊急四象限；

l 情景案例：象限管理法----學員上周工作安排討論回顧

l 時間管理本質就是優(yōu)先管理


第三單元  時間管理的關鍵：工作目標與計劃管理

l 前進的方向——根據公司及相關部門/經營策略導向，目標層層分解；

l 現(xiàn)狀情況描述——現(xiàn)在所處的位置；

l 具體行動策略——馬上需要做什么；

l 人員責任——誰主導，誰配合，誰檢查；

l 起止日期----何時開始做，何時完成；

l 計劃的階段性反饋---進展如何；

l 可見成果或驗證文檔----計劃執(zhí)行的結果是什么；

l 列出實現(xiàn)行動計劃自身所需要的“技能和知識”及外部資源；

l 列出可能遇到的問題風險和阻礙，并找出相應的解決對策方法；

l 行動計劃的“重要性-緊急性”按序優(yōu)先分配。

學員課堂練習：如何編制設立本人目標與行動計劃


第四單元  時間管理的必備技巧：如何應對工作干擾

l 視頻討論：忙碌的員工，問題何在？

l 你的時間哪去了—如何破除工作干擾

n 被低效率的文山會海淹沒了！

n 被你的上司搶走了！

n 被你的同事分走了！

n 被你的下屬偷走了！

n 被外部不速之客花掉了！

n 被自己不知不覺浪費走了！

l 會議效率低的原因與具體表現(xiàn)

l 專題講解：高效會議管理的“三步曲”

n 未雨綢繆----會議前的準備；

n 嚴格管控----會議中的召開；

n 慎終如始----會議后的跟蹤；

l 如何管理好你的上司！---來自上司的干擾

l 提高與同事“抗干擾”的關鍵詞

l 對下屬時間管理的關鍵詞：“授權”              

l 外部不速之客的解決方法

l 來自自己的習慣干擾

l 拒絕拖延，化整為零，積極的心理暗示

l 自我時間診斷的兩個工具

n 工具1：繪制自己的精力周期圖---效率曲線？

n 工具2：記錄自己時間是如何消耗的---時間餅圖？

l 時間管理情景練習：如何安排本人的周末時間表？


第五單元  提高個人效能的八大時間管理實踐

l 管理時間就是在管理你自己

l 時間管理本質就是做自我管理決策管理優(yōu)先管理

l 提高個人效能的八大時間管理實踐工具分享:

ü 工具之一：堅持做“計劃”是大的時間節(jié)省

ü 工具之二：優(yōu)秀的職業(yè)習慣，10分鐘法則

ü 工具之三：簡單的事情重復做，六點工作制

ü 工具之四：三卡一本，強化自我約束，自我反省

ü 工具之五：提升職業(yè)生涯秘籍：香蕉文化

ü 工具之六：工作改善與流程優(yōu)化：ECRS

ü 工具之七：從辦公桌5S開始，建立高效的辦公環(huán)境

ü 工具之八：把問題留給專業(yè)：擱置的哲學

l 節(jié)省時間的十個妙方


課程總結與知識回顧

 

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