時(shí)間管理的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

  培訓(xùn)講師:劉湛泉

講師背景:
劉湛泉北京大學(xué)MBA班《戰(zhàn)略管理》特聘教授、清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練中心培訓(xùn)專家、國家CIMS培訓(xùn)中心《營銷管理》專家、國家軟實(shí)力課題組咨詢專家、央視《智者贏天下》首席策劃、中國企業(yè)培訓(xùn)師聯(lián)合會(huì)執(zhí)行會(huì)長、亞洲總裁培訓(xùn)力第一人、美國ACI授權(quán)國際注 詳細(xì)>>

劉湛泉
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時(shí)間管理的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)詳細(xì)內(nèi)容

時(shí)間管理的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

關(guān)鍵點(diǎn)一   80/20策略:把時(shí)間留給少數(shù)但重要的事

一、給重要的事一點(diǎn)時(shí)間

l 80%的效率來自20%的任務(wù)

l 給20%重要事留足時(shí)間

二、專注一件重要事

l 丟掉瑣事的枷鎖

l 集中精神專注一件事

三、沒時(shí)間也要?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間

l 壓縮一般工作的處理時(shí)間

l 適當(dāng)投資創(chuàng)造佳時(shí)間

四、減少時(shí)間損耗:多余責(zé)任

l 不是所有工作都要你出馬

l 學(xué)會(huì)對不重要說“不”

五、找到“黃金時(shí)間點(diǎn)”

l 每個(gè)人都有自己的“黃金時(shí)間”

l 靈活分解,合理重組

關(guān)鍵點(diǎn)二    方圓策略:時(shí)間規(guī)則不可違背

一、無時(shí)間規(guī)則結(jié)果不成方圓

l 做就做到完

l 讓工作充滿節(jié)奏感

二、按時(shí)完成的秘密:時(shí)間紀(jì)律

l 趕走懈怠之心

l 主動(dòng)懲罰自己

三、習(xí)慣控制時(shí)間

l 好習(xí)慣是控制時(shí)間好的醫(yī)生

l 明天不是借口

四、挖掘隱藏的時(shí)間

l 創(chuàng)造空擋時(shí)間分區(qū)

l 逆向思維利用隱性時(shí)間

關(guān)鍵點(diǎn)三   律動(dòng)策略:讓每一分鐘都充滿節(jié)奏感和價(jià)值

一、工作是有節(jié)奏感的

l 找到工作律動(dòng)

l 保證工作節(jié)奏四法則

二、不讓莫名電話干擾節(jié)奏

l 快速接聽工作電話

l 巧妙拒絕閑聊和推銷電話

三、分解任務(wù),學(xué)會(huì)給自己排檔期

l “三關(guān)鍵”助力任務(wù)分配

l 分解、委派、跟進(jìn)

四、溝通時(shí)間中的防干擾VS抗干擾

l 掌握對方韻律,提升溝通效率

l 找準(zhǔn)時(shí)機(jī)不做無謂溝通

關(guān)鍵點(diǎn)四    四象限策略:在正確時(shí)間分區(qū)做正確事

一、分清工作的輕重緩急

l 為工作劃分“三六九等”

l 給未完成的工作貼標(biāo)簽

二、不可忽視的時(shí)間“優(yōu)先權(quán)”

l 給特殊工作建立優(yōu)先權(quán)

l 設(shè)定優(yōu)先權(quán)的五個(gè)關(guān)鍵問題

三、“正確做事”和“做正確事”

l 做正確事,時(shí)間收益大化

l 正確做事:找對方法再行動(dòng)

四、以結(jié)果為導(dǎo)向做時(shí)間主人

l 執(zhí)行前分析自己的能力

l 以結(jié)果為導(dǎo)向,一次做到位

 

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