《時間管理與效率提升》

  培訓(xùn)講師:鮑建勇

講師背景:
鮑建勇老師——實戰(zhàn)派管理效能提升專家15年中外世界500強(qiáng)企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗※精通中、英、法三國語言※2項國家級科技進(jìn)步獎獲得者※4項省市級企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新獎獲得者※清華大學(xué)、武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)特邀講師巴黎大學(xué)管理學(xué)碩士/武漢大學(xué)MBA 詳細(xì)>>

鮑建勇
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《時間管理與效率提升》

時間管理與效率提升

課程背景:
為什么埃隆?馬斯克能夠同時擔(dān)任SpaceX太空探索技術(shù)公司、電動汽車公司特斯拉Te
sla和SolarCity3家公司的CEO?而且還把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的
?為什么你只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空
陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時,一年365天,為什么有的人安排得秩序
井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?
時間對每個人很重要,時間運用得好,能把自己想做的事做成,讓自己覺得每天都過
得充實而快樂;時間運用得不好,常常會覺得空虛和悔恨。我們都希望管理好時間,使
用好每分每秒??墒?,一個殘酷的現(xiàn)實是:時間很無情,它不會為誰停留,我們無法讓
時間增加或減少,時間管理管的不是時間,而是我們自己。我們在管理自己時,總有各
種各樣的干擾和障礙:
有太多事要做,不知道忙哪件;
計劃好要做的事,總被打斷;
自己總有那么點惰性,不到“火燒眉毛”就是不想開始;
有些事做起來難度太大,不知道如何著手……
本課程將理論與實踐相結(jié)合,通過體驗式學(xué)習(xí)、自我測試、案例分析和小組討論等教
學(xué)手法,教會學(xué)員進(jìn)行高效的時間管理、提高工作績效,提升生活品質(zhì)。

課程收益:
● 建立時間管理的觀念
● 建立時間成本和機(jī)會成本的觀念
● 掌握時間管理的方法和工具
● 提高自律能力,治愈拖延癥和懶癌
● 掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計劃性的實用技巧
● 針對自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法
● 掌握正確且實用的時間管理技巧
● 規(guī)劃自己,改變?nèi)松?br />
課程對象:希望提高生命質(zhì)量和工作效能的人士
課程時間:2天,6小時/天
課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+沙盤體驗+情景模擬+實操演練

課程大綱
第一講:時間和時間管理的重要性
導(dǎo)入:通過情景模擬,使學(xué)員認(rèn)識到時間的稀缺性,從而意識到時間管理的必要性
1. 認(rèn)識時間和時間管理
2. 時間的特性
3. 日常工作中時間的分布
情景模擬:沙漏游戲
課堂練習(xí):測測你的時間管理水平

第二講:正確認(rèn)識時間管理
一、時間管理發(fā)展的四個階段
1. 第一個階段-備忘錄
2. 第二個階段-時間表
3. 第三個階段-優(yōu)先級
4. 第四個階段-四象限
二、時間管理的三大目的
1. 提高工作效率
2. 增強(qiáng)工作效果
3. 增加工作效能
三、時間管理的三大原則
1. 價值管理原則
2. 輕重緩急原則
3. 效能優(yōu)先原則
四、時間效率的四大殺手
1. 自身——計劃、安排不合理
2. 組織——溝通、合作不高效
3. 環(huán)境——文化、氛圍不和諧
4. 技術(shù)——方法、工具不到位
案例研討:《亂了頭緒的經(jīng)理人》
反思:自己為何總是“忙、茫、盲”?
情景沙盤模擬:時間管理
1. 沙盤體驗——課程導(dǎo)入、組建團(tuán)隊
2. 沙盤講解——設(shè)定目標(biāo)、課程規(guī)則
3. 情景推演——角色扮演、決出結(jié)果
4. 復(fù)盤總結(jié)——經(jīng)驗總結(jié)、講師總評

第三講:時間管理工具與方法
一、設(shè)目標(biāo)——SMART原則
1. 目標(biāo)與時間管理的關(guān)系
2. SMART原則的應(yīng)用
互動游戲:可樂瓶
課堂練習(xí):目標(biāo)的修改——個人目標(biāo)向部門目標(biāo)看齊
二、做選擇——列優(yōu)先級
1. 帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則)
2. 艾森豪威爾分析法(四象限法則)
案例分析:張經(jīng)理的工作安排
三、去干擾——有可為有可不為
1. 干擾的不可避免性
2. 干擾的兩個類型:突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾
3. 突發(fā)干擾處理
4. 自信地說“不”
5. 拖延癥管理
四、巧授權(quán)——適可而止
1. 有效授權(quán)的5個維度
維度一:勝任感
維度二:選擇感
維度三:影響感
維度四:價值感
維度五:安全感
2. 工作授權(quán)的三種區(qū)分
1)必須授權(quán)
2)應(yīng)該授權(quán)
3)酌情授權(quán)
3. 授權(quán)的流程
4. 授權(quán)金字塔
5. 授權(quán)的八大誤區(qū)
情景模擬:背猴子游戲
五、開好會——高效會議組織
1. 高效會議金字塔模型
2. 會議的八大基本要求
3. 會議的八大細(xì)節(jié)要求
六、干好活——高效工作的四化管理
1. 標(biāo)準(zhǔn)化:執(zhí)行更高效,復(fù)制更便捷
2. 項目化:責(zé)、權(quán)、利,清晰、明確
3. 專業(yè)化:專業(yè)人做專業(yè)事,事半功倍
4. 系統(tǒng)化:通過體系力強(qiáng)化戰(zhàn)斗力

第四講:課程收尾
1. 回顧課程
2. 答疑解惑
3. 合影道別

 

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