跨部門(mén)溝通與執(zhí)行

  培訓(xùn)講師:鄭君

講師背景:
鄭君講師個(gè)人簡(jiǎn)介獵鷹式招聘理論創(chuàng)始人經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士美國(guó)GEC認(rèn)證講師高級(jí)人力資源管理師,勞動(dòng)法專(zhuān)家華中農(nóng)業(yè)大學(xué)特聘講師曾任捷和電機(jī)集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)【工作經(jīng)歷】先后在豪恩聲學(xué)股份、朗科科技股份(股票代碼300042)、捷和電機(jī)集團(tuán)等公司擔(dān)任人 詳細(xì)>>

鄭君
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跨部門(mén)溝通與執(zhí)行詳細(xì)內(nèi)容

跨部門(mén)溝通與執(zhí)行
 
課程背景
崗位是企業(yè)的細(xì)胞,部門(mén)是企業(yè)的器官。人體的各個(gè)細(xì)胞與細(xì)胞之間,器官與器官之間如果不能有效協(xié)調(diào)一致,必將導(dǎo)致人體紊亂。企業(yè)管理也是如此,不信任是企業(yè)最大的成本。崗位與崗位之間,部門(mén)與部門(mén)之間如果不能有效溝通,輕則導(dǎo)致部門(mén)之間相互猜忌,執(zhí)行效率低下,重則導(dǎo)致互不賣(mài)帳,官僚作風(fēng)盛行,工作困難重重……無(wú)論哪一種結(jié)果,企業(yè)都將為之付出高昂的成本。
《跨部門(mén)溝通與執(zhí)行》從企業(yè)日常工作中的溝通開(kāi)始,重點(diǎn)介紹跨部門(mén)溝通的方法、技巧及障礙排除。本課程通過(guò)簡(jiǎn)單的方法,真實(shí)的案例,體驗(yàn)式的游戲,深刻剖析跨部門(mén)溝通在企業(yè)管理中的重要性及常見(jiàn)的溝通障礙,幫助企業(yè)解決跨部門(mén)溝通中的難題。

適用對(duì)象
部門(mén)主管、經(jīng)理、總監(jiān)等部門(mén)負(fù)責(zé)人。

課程時(shí)間
2天。

課程大綱
第一單元 透過(guò)管理看溝通
溝通能力的重要性
1. 兩個(gè)70%的倒置——跨部門(mén)溝通的必要性
案例:退貨是怎樣發(fā)生的?
2. 溝通能力矩陣圖
3. 管理的三項(xiàng)交換
 溝通=意見(jiàn)的交換
 協(xié)調(diào)=條件的交換
 談判=利益的交換
 溝通的80/20定律
4. 如何建立信任?
5. 改變的循環(huán)
6. 對(duì)溝通能力的正確認(rèn)識(shí)
案例:不當(dāng)?shù)臏贤ㄒl(fā)的后果

第二單元 溝通的意義和技巧
認(rèn)識(shí)溝通
1. 人際溝通的三要素
2. 人際溝通的三種類(lèi)型
3. 溝通的四大目的
4. 溝通的六個(gè)基本步驟
5. 溝通的兩個(gè)障礙分析
6. 有效的溝通的要點(diǎn)
溝通的基本技巧
1. 傾聽(tīng)的五個(gè)層面
 聾子級(jí):聽(tīng)而不聞
 學(xué)生級(jí):假裝的聽(tīng)
 領(lǐng)導(dǎo)級(jí):有選擇地聽(tīng)
 標(biāo)準(zhǔn)級(jí):專(zhuān)注地聽(tīng)
 大師級(jí):設(shè)身處地地聽(tīng)
體驗(yàn)活動(dòng):測(cè)試你的聽(tīng)力
2. 表達(dá)的技巧
 語(yǔ)言表達(dá)技巧
 非語(yǔ)言表達(dá)技巧
 超語(yǔ)言表達(dá)技巧
圖表:不同表達(dá)技巧的效果
3. 反饋的方式
 同理心的運(yùn)用
 正面反饋
 負(fù)面反饋
 建設(shè)性反饋
 尊重同事的用語(yǔ)
案例:孩子的溝通智慧
4. 有效溝通的模式
 理性溝通的習(xí)慣
 非理性溝通的反思
視頻片斷:理性的溝通
溝通的四大方向
1. 向下的溝通:教導(dǎo)與激勵(lì)
2. 向上的溝通:報(bào)告與建議的技巧
3. 平行的溝通:會(huì)議與協(xié)調(diào)
4. 對(duì)外的溝通
 應(yīng)對(duì)進(jìn)退的溝通
 抱怨處理的藝術(shù)
 建立雙贏(yíng)的互動(dòng)

第三單元 跨部門(mén)溝通的要求
溝通無(wú)邊界
 跨部門(mén)溝通的意義和方式
 跨部門(mén)溝通的方式,障礙和原則
尊重和欣賞
 自我與自我滿(mǎn)足
 透過(guò)別人的贊賞滿(mǎn)足自己
 尊重他人和欣賞他人
 正確評(píng)價(jià)自己和他人
測(cè)試:如何欣賞他人?
換位思考
 跨部門(mén)溝通中的雙贏(yíng)思維
 換位思考是一種能力
案例:寒山拾得問(wèn)對(duì)錄
知己知彼
 經(jīng)理人看專(zhuān)業(yè)知識(shí)
 經(jīng)理人看專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)以外的知識(shí)
 了解與你跨部門(mén)溝通部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)最為重要
 企業(yè)崗位輪換的重要性
建立良好關(guān)系
 表達(dá)服務(wù)意愿
 體諒對(duì)方情緒
 承擔(dān)解決問(wèn)題的責(zé)任
 管理者的氣度
案例:炸祖墳與護(hù)祖墳的對(duì)比
建立關(guān)系的原則
 共贏(yíng)原則
 互相信任
 以企業(yè)利益為核心原則
 對(duì)人溫和原則
 對(duì)事負(fù)責(zé)原則
 留心細(xì)節(jié)
 耐心傾聽(tīng)
 主動(dòng)溝通

第四單元 如何進(jìn)行跨部門(mén)溝通與執(zhí)行
跨部門(mén)溝通的問(wèn)題根源
 對(duì)于結(jié)果的預(yù)期不同
 被動(dòng)等待訊息
 相互排擠的工作要求
 上情無(wú)法下達(dá),下情無(wú)法上達(dá)
案例:交叉地帶的事情該不該管?
有效的進(jìn)行跨部門(mén)溝通的五大重點(diǎn)
 強(qiáng)化全局視野
 選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?
 運(yùn)用對(duì)方的思考邏輯
 尊重他人的主導(dǎo)權(quán)
 爭(zhēng)取高層的支持
管理溝通的五大能力
 知道溝通渠道的能力
 知道溝通結(jié)構(gòu)的能力
 掌握策略關(guān)鍵點(diǎn)的能力
 長(zhǎng)期而全面布建關(guān)鍵點(diǎn)的能力
 總體關(guān)系管理的能力
跨部門(mén)溝通障礙的四個(gè)表現(xiàn)
 關(guān)系緊張
 缺乏平等
 各行其事
 相互推諉
同級(jí)相處的四項(xiàng)原則
 到位不越位
 建議不干涉
 解釋不否定
 避免重復(fù)授權(quán)
化解障礙的要求
 強(qiáng)調(diào)對(duì)話(huà),避免對(duì)抗
 強(qiáng)調(diào)引導(dǎo),避免誤導(dǎo)
 強(qiáng)調(diào)做事,避免做秀
 強(qiáng)調(diào)感情待人,避免感情用事
跨部門(mén)溝通活動(dòng)體驗(yàn):盲人密碼
部門(mén)溝通無(wú)障礙的舉措
 方便溝通的組織結(jié)構(gòu)
 高效溝通的工作流程
 倡導(dǎo)企業(yè)溝通文化
 加強(qiáng)員工崗位輪換
 溝通納入績(jī)效體系
 企業(yè)高效的會(huì)議管理
經(jīng)驗(yàn)分享與課程總結(jié)

 人力資源

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