工作效率提升工具與方法

工作效率提升工具與方法
課程大綱
講師：劉心
課程背景
你是否有過如下煩惱？在企業(yè)與部門工作中，你是否感覺工作效率不高，遇到難題無法找出有效的解決辦法？在團隊會議中，你是否感覺絞盡腦汁各類頭腦風暴后依然做不出可行性方案？當你要參與策劃一場新穎獨特、大家滿意的活動，是否感覺難上加難？當你又要參與研發(fā)出新產品，又要符合公司政策，是否感覺思路不夠開闊，新主意總是不會主動找來？?
所有這些都可以通過優(yōu)化我們的思維方式來得到提升和解決。大量企業(yè)員工都在學習思維導圖這一思考工具，“整理、精簡、清晰、高效”的思維導圖并非只是畫圖，而是一個提升工作效率和優(yōu)化思維模式的管理工具和方法，它已在全球范圍得到廣泛應用。本課程從構建清晰的思維結構入手，澄清思維的底層邏輯結構，詳細講解思維導圖的繪制原則及方法，依托多角度的思考方式、結合企業(yè)工作中的多維度應用（閱讀筆記、演講表達、總結匯報、時間管理、活動策劃、會議記錄、產品推介、創(chuàng)新構思等），旨在幫助員工發(fā)掘自我潛能，優(yōu)化思維方式，提升工作績效，打造高效團隊。
課程收益
1.提高員工創(chuàng)造性思維的能力，能夠顯著提高工作效率，培養(yǎng)良好的學習和閱讀習慣，令職場人士快速迅速擺脫“漿糊腦”。
2.快速成為職場的高效能人士，更能充分開發(fā)沉睡的右腦，以提高全腦思維能力，全方位掌握溝通的能力和技巧。
3.助力團隊成員群策群力，有效達成團隊的目標，幫助團隊領導人提升領導力，能夠高效地統(tǒng)領團隊。
4.能夠高效地時間管理、總結匯報、分析問題、創(chuàng)新構思，增強團隊成員之間流暢的互動機會。
課程對象：高層管理者、中基層管理者、儲備干部、新入職員工等
課程時間：1-2 天，6 小時/天 AM 9:00—12:00 PM14:00-17:00
課程形式：講授輔導、案例分析、小組討論、情景模擬、互動游戲等
課程綱要：
課程導入：思維與結構的力量
【開場熱身】：小游戲感受結構的魅力
第一講：思維導圖智法——邏輯結構
（一）結構的魅力
1.有形結構：建立鏈接、決定形狀
2.無形結構：建立模板、決定慣性
3.思維結構：建立模式、決定效率
（二）大腦模式系統(tǒng)
1.模式系統(tǒng)形成的三個階段
2.感受記憶中結構的力量
第二講：思維導圖理法——導圖原理
（一）思維導圖的由來
1.泰晤士報的高度評價
2.達芬奇筆記中的秘密
（二）思維導圖的原理
結構、合作、喜好、個性、記憶
【案例分析】男人和女人的語言和思維差異
【課堂練習】左右腦配合：視覺識彩字
【案例展示】十九大報告思維導圖
（三）思維導圖的多維度內涵
第三講：思維導圖心法——思維搭配
（一）結構化思維
1.結論先行的條件
2.分類清楚的原則
3.上下對應的嚴謹
4.排序邏輯的應用
（二）發(fā)散思維
【課堂練習】：鉛筆有多少用途？
發(fā)散思維的方向：深度、廣度、周全度
（三）聚合思維
1.MECE原則：不重復、不遺漏
2.MECE兩步走：先畫線、再畫圈
3.化繁為簡，發(fā)現(xiàn)規(guī)律?? ? ? ? ? ??
4.組織記憶，提升效率
第四講：思維導圖技法——繪制呈現(xiàn)
（一）中國思維設計思維導圖
（1）找切入點：中心主題
（2）游刃有余：思維脈絡
（3）筋骨縫隙：重點關鍵
（4）分解完畢：完善呈現(xiàn)
【視頻賞析】：透過成語看思維導圖繪制步驟
（二）手繪技巧及原則
1.?中心圖
2.主干與分支
3.關鍵詞
4.插圖
5.結構
（三）手繪思維導圖步驟
1.中心圖/主干/支干/脈絡/關鍵詞/插圖
2.思維導圖繪制要訣
【課堂練習】：手繪“自我介紹”思維導圖
【案例賞析】世界思維導圖大賽優(yōu)秀作品賞析
（四）關鍵詞的提取
方法：劃分層次法、巧抓要素法、尋找主題法
【案例1】時間的三重特性
【案例2】思維導圖高效工作法
第五講： 思維導圖思法——思考方式
（一）垂直思考：提升大腦的推演能力和記憶力
（二）創(chuàng)意思考：提升大腦的創(chuàng)意能力和問題解決能力
（三）腦力開花：工具模型的應用讓創(chuàng)意更有思路
（四）記憶導圖：雷斯托夫效應、首因效應，近因效應
【案例討論】：不同思考方式在職場中的靈活應用
【課堂練習】：中獎啦！
第六講： 思維導圖想法——創(chuàng)新創(chuàng)意
【先導案例】：如何提高紙質書的銷量
【創(chuàng)意思考】：如何清空水杯里的水？
（一）概念提取：增加你的想法數(shù)量，構建想法池
由主意提取一個核心本質
衍生更多的好點子
【課堂演練】：如何提升員工歸屬感
（二）激發(fā)技術：提升你的想法質量，讓想法落地
【案例分析1】如果塑料袋能吃就太好了！
【案例分析2】人在死之前已經死了！
【視頻賞析】雨傘的新創(chuàng)意
【課堂練習】團隊共創(chuàng)：設計可口可樂瓶子的新包裝
第七講：思維導圖議法——創(chuàng)新會議
（一）會議決策
（二）世界咖啡：群策群力的智慧流動
（三）團隊創(chuàng)作導圖工具：BOIs
1. BOIs可以提升：細節(jié)思考/關聯(lián)性思考
2.?快速啟動BOIs的兩個步驟
3.?簡單是最高級的復雜
【課堂練習】如何運用思維導圖，提升職場競爭力？
第八講：思維導圖用法——瑞士軍刀
（一）個人應用
1.筆記整理：顛覆你的線性筆記
2.?檔案整理：分類階層化
3.時間管理：計劃法/二八法則/四象限法/時間管理綜合辦法
【課堂練習】：實戰(zhàn)畫出你的周工作計劃導圖
（二）溝通與管理
會議記錄
工作匯報
項目管理
客戶管理
（三）產品與銷售
1.公司宣傳
2.活動籌備
3.商業(yè)策劃
（四）搞定生活瑣事
附錄：思維導圖繪法——Imindmap 11的操作（根據(jù)企業(yè)要求定制）
一、 系統(tǒng)操作
1.序列號與電腦解綁
2.安裝與設置
二、軟件常用板塊及操作
1.分支的功能； 2.源文件保存與導圖導出；3.導圖大小與 PPT 的尺寸；4.圖像與分支的捆綁；5.PPT 播放功能；6.超鏈接（附件、網頁、聲音、視頻）；7.注釋的內置與外置；8.子思維導圖的生成；9.浮動文本與流程圖的使用；10.多個思維導圖版面；11.思維導圖模板格式；12.“批發(fā)式”修改分支；13.導圖的找回與全圖顯示；14.分支的自動整理；15.3D 功能 16.圖樣格式的選擇

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