《行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊-研討型會(huì)議引導(dǎo)》
《行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊-研討型會(huì)議引導(dǎo)》詳細(xì)內(nèi)容
《行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊-研討型會(huì)議引導(dǎo)》
-行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊-
《研討型會(huì)議引導(dǎo)》
【背景】
每個(gè)組織都離不開會(huì)議。
但是很多會(huì)議時(shí)間花了、錢花了,但卻沒有達(dá)到預(yù)期效果。
如果這些會(huì)議能夠在設(shè)計(jì)之初,用更多的精力關(guān)注會(huì)議中參與者的對(duì)話與互動(dòng),創(chuàng)造和諧、開放、平等的氛圍,并應(yīng)用一些規(guī)則與工具引導(dǎo)會(huì)議,會(huì)在效能上獲得很大的提升。
【方式】
引導(dǎo)師,根據(jù)主辦方的目的設(shè)計(jì)會(huì)議流程,運(yùn)用引導(dǎo)技術(shù)(Facilitation)讓會(huì)議更加富有成效,獲得會(huì)議成果。
引導(dǎo)技術(shù)已被眾多大型跨國企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)及非盈利組織廣泛采用,成功經(jīng)驗(yàn)遍布全球。它能夠幫助管理者在各類會(huì)議中激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧、明確共同目標(biāo),快速達(dá)成共識(shí),有效地保證組織戰(zhàn)略的執(zhí)行與項(xiàng)目活動(dòng)的成功。
【適合】
需要與會(huì)者一起去推動(dòng)某個(gè)項(xiàng)目或事件的發(fā)展;
相信與會(huì)者中的大多數(shù)人已經(jīng)具備了解決問題的智慧;
希望與會(huì)者積極參與;
希望讓與會(huì)者相信自己的利益與團(tuán)隊(duì)利益息息相關(guān);
希望與會(huì)者自己看到問題,
希望與會(huì)者相信是他們自己解決的問題,而不是外人幫助他們解決問題;
對(duì)如何解決該問題,沒有一個(gè)特別明確解決方案;
【成果】
達(dá)成主辦方的對(duì)于會(huì)議成果要求
【人數(shù)】
30-100人效果最佳
【天數(shù)】
不限
【課程大綱】
按需定制:圍繞研討主題、會(huì)議產(chǎn)出、參與人員、場地情況、時(shí)間要求,進(jìn)行設(shè)計(jì)。具體可見附件范例。
范例1:2015 XX工作會(huì)移動(dòng)視頻業(yè)務(wù)討論
課題:移動(dòng)視頻業(yè)務(wù)如何拉動(dòng)公司主營業(yè)務(wù)發(fā)展
目標(biāo):明確視頻業(yè)務(wù)是流量經(jīng)營的重要工具;明確省分對(duì)移動(dòng)視頻的想法;
產(chǎn)出:獲得一組省分的措施和想法
成果:獲得分公司的想法,讓分公司更加了解移動(dòng)視頻業(yè)務(wù)
時(shí)長:3小時(shí)
參與人數(shù):95人 (各地分公司管理層)
會(huì)議流程
啟動(dòng) 20’
分為12組,每組8人
課題導(dǎo)入:領(lǐng)導(dǎo)講話
*總作為主持人就行動(dòng)學(xué)習(xí)方式討論問題做開場白
***總就為什么選擇視頻作為討論題目進(jìn)行闡明
***就視頻業(yè)務(wù)目前面臨的挑戰(zhàn)和問題做一個(gè)開題
引導(dǎo)師自我介紹
介紹課題 5’
宣布規(guī)則
介紹引導(dǎo)師
每位引導(dǎo)師一個(gè)小組
小暖場,握手問好
三大組:123組,456組,789組
選題 10’
每一個(gè)大組三個(gè)課題
請每小組選一個(gè)課題
尋找解決措施 40’
介紹頭腦風(fēng)暴
提出想法:要求盡量準(zhǔn)確的描述自己的想法,用動(dòng)詞+名詞的動(dòng)賓結(jié)構(gòu),符合SMART。
請引導(dǎo)師巡視書寫的結(jié)果。
交叉補(bǔ)充 30’
第一次:請每組留下兩人,其他人按照順時(shí)針方向到下一組 10’第二次 10’回到本組
小組內(nèi)部澄清 以及補(bǔ)充 10’收斂 10’
投票選出最有價(jià)值的方法:總分100,請給他們打分。
小組的引導(dǎo)師重復(fù)今天的結(jié)果
各小組總結(jié)發(fā)言 30’
領(lǐng)導(dǎo)總結(jié) 10’
課題關(guān)閉
范例2:2017年 湖南*****合作洽談會(huì)議
課題:深入探討合作方向
目標(biāo):明確明年的合作內(nèi)容、資源需求;
產(chǎn)出:獲得具體的措施和想法
成果:讓合作伙伴看到開放的態(tài)度、堅(jiān)定合作的信心
時(shí)長:4小時(shí)
參與人數(shù):90人 (公司合作管理部門10人 省內(nèi)合作伙伴80人)
流程設(shè)計(jì):
小組內(nèi)部相互介紹、熟悉姓名、單位、工作職責(zé)。13:30-13:35
內(nèi)容導(dǎo)入:介紹***能夠提供的資源(觸點(diǎn)、其他能力等等)13:35-14:00
加深記憶:根據(jù)剛才 的介紹,請每一位參會(huì)成員寫出印象最深的三點(diǎn),最認(rèn)同的兩點(diǎn),不理解的一點(diǎn)。然后小組內(nèi)部分享。14:00-14:30
提出合作建議:請每一位參會(huì)人員至少寫出一點(diǎn),“與合作伙伴,可以合作的建議”,小組內(nèi)部分享。14:30-15:00
每個(gè)小組經(jīng)過討論,提出三條合作建議,寫在海報(bào)紙上,貼在墻壁上。15:00-16:00
讓每一個(gè)參會(huì)人員都瀏覽一下所有的合作建議:每組抽調(diào)1人,組成新小組。按照順序,對(duì)每個(gè)小組提出的建議進(jìn)行介紹。16:00-16:20
選擇課題:回到原來小組,根據(jù)自身效益與合作伙伴效益最大化的原則,選擇一個(gè)”合作建議“作為小組課題 ?16:20-16:30
制定初步方案,確定雙方界面 ?16:30-17:20
在小組內(nèi)部,寫合作伙伴應(yīng)該做的主要事情。
合作伙伴人員應(yīng)該做的主要事情。
雙方交換內(nèi)容,回答對(duì)方問題。
把內(nèi)容貼到墻上,小組共同修改
研討結(jié)束,請合作伙伴填寫”反饋表“17:20-17:30
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