會議管理—有效大腦作業(yè)
會議管理—有效大腦作業(yè)詳細(xì)內(nèi)容
會議管理—有效大腦作業(yè)
《會 議 管 理》
--有效的大腦作業(yè)
講 師 劉文迪
前言:
越來越多的組織意識到團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的方法更容易成功或獲取更多的利益,
但是實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變卻非常的不容易,甚至很痛苦。由個人構(gòu)成的工作小組,
而不是共同有效工作的團(tuán)隊(duì),由對于認(rèn)可和接受員工的個人小組,轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)
一有效團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理人,執(zhí)行官和企業(yè)經(jīng)營者,有效會議將提供有益的幫助。
我們與生俱來就帶著一種牢不可破的自我實(shí)存感,加上后天教育灌輸進(jìn)
來的社會規(guī)范、意識形態(tài)與倫理道德,這個自我便發(fā)展出了一種神經(jīng)質(zhì)式的
自我監(jiān)督傾向,繼而延生出分別意識所造成的對錯、是非等等的概念,于是
罪惡感、理想主義、偽善、恐懼、掩飾、逃避等等的心理問題便逐漸形成。
大多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人由于不敢也不知該如何面對這些錯綜復(fù)雜的內(nèi)在問題
,于是我們不由自主地將其投射于外,繼而演變成對他人的憤怒、敵對與不
滿,整個組織的問題就這么像滾雪球一般變得越來越嚴(yán)重,越來越離譜,從
而嚴(yán)重影響了企業(yè)的績效提升。
要解除這個根本問題,是不能完全依賴專家或大師的,因?yàn)槿魏我环N形
式的“權(quán)威”都可能遮蔽住我們內(nèi)心的覺知之光,因此只有靠自己探究到問題
底端的根本原因,才可能借著親身的體驗(yàn)和感悟來轉(zhuǎn)化根深蒂固的行為模式
。這“探究”二字并不是一種頭腦的分析活動,而是一種“證”或“覺”的過程。
這種探究的方式絕不是膚淺的靜坐或冥想,而是一種永不止息的對內(nèi)在
意識流活動的見證過程。只有時時刻刻對心念、情緒及各種感受保持覺知,
才可能認(rèn)清自己所設(shè)定的外在問題原來全是內(nèi)在問題的投射。
我們可以說解決組織問題根本的途徑,只要我們一直把心門敞開,便能
隨著我們在人人本俱的探究之光與質(zhì)疑的慧見之下,充分調(diào)動團(tuán)隊(duì)每一個成
員的智慧,而通過有效會議,這擰成一股繩一般的團(tuán)隊(duì)智慧,就是解決組織
當(dāng)前面臨實(shí)際難題的解藥。
課程目標(biāo):
人們常抱怨會議太多且未能達(dá)到成果,那為什么我們還要繼續(xù)舉行
會議?順利和有效的會議,可讓與會者交換訊息,發(fā)掘意念,及確保彼
此對問題有了共同的了解,并共同商討解決之道,以期有效解決組織面臨的
實(shí)際問題,達(dá)成組織賦予職業(yè)經(jīng)理人提升組織績效的天職。
課程對象:企業(yè)中、高層管理者
課程人數(shù):25人以內(nèi)
課程形式:講授、實(shí)操演練、情景模擬、互動學(xué)習(xí)、評估
課程時間:6~12小時
第一部分:會議準(zhǔn)備工作
一、選題及確認(rèn)會議目標(biāo)
? 會議討論
? 現(xiàn)場調(diào)研
? 經(jīng)營現(xiàn)狀分析
二、會議人員選擇及分組
? 人員評估
? 走訪候選人
? 確認(rèn)候選名單
三、準(zhǔn)備會議材料
? 準(zhǔn)備理論、方法、工具
? 編寫案例
? 編制成果報(bào)告
? 同專家進(jìn)行溝通
五、制定會議議程
? 會議的目標(biāo)
? 會議的日程
? 會議的邏輯
六、研討會情景分析及預(yù)案
? 情景分析
? 預(yù)案準(zhǔn)備
八、會議通知及資料發(fā)放
? 發(fā)送會議議程
? 發(fā)送需要小組成員提前閱讀的資料
第二部分:會議進(jìn)行
1. 會議的導(dǎo)入
? 提出研討的任務(wù)及欲達(dá)成的目標(biāo),
? 闡明會議的邏輯
? 對會議過程或會議成員的具體要求。
2. 會議的過程設(shè)計(jì)
? 會議主持人引導(dǎo)會議小組成員
? 群體智慧呈現(xiàn)
1. 群體記憶法
2. 智慧墻
3. 會議記錄法
? 常用的會議過程工具(選講)
1. 頭腦風(fēng)暴
2. 團(tuán)隊(duì)列名
3. 團(tuán)隊(duì)共識
4. 世界咖啡館
5. O.R.J.A
6. 問題樹
7. 魚骨圖
8. 思維導(dǎo)圖
9. 九宮格
10. 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
3. 會議的回顧
? 對研討過程和內(nèi)容的總結(jié),
? 小組成員對研討邏輯和研討成果的認(rèn)識,
? 引發(fā)小組成員初步的反思,
? 將會議成果形成結(jié)構(gòu)化的知識。
4. 會議的關(guān)閉
? 會議主持人同小組成員制定下一步的行動計(jì)劃,
? 對下一步行動提出具體要求。
第三部分:會后的跟進(jìn)行動
一、落實(shí)行動計(jì)劃
? 5W2H1R
? 工作任務(wù)分解和工作進(jìn)程可視化
二、 保持順暢的溝通
? 通過網(wǎng)絡(luò)手段小組內(nèi)部溝通
? 與主題相關(guān)的所有人溝通
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