《讓客戶滿意的交付項目管理》

  培訓(xùn)講師:錢林澤

講師背景:
錢林澤老師項目管理實(shí)戰(zhàn)專家18年世界500強(qiáng)企業(yè)項目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗國際CMM(軟件能力成熟度模型)3級認(rèn)證騰訊學(xué)院高級講師騰訊CDG事業(yè)群項目管理通道會長曾任:騰訊科技|騰訊廣告項目管理/質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、廣點(diǎn)通項目管理組leader、騰訊研究 詳細(xì)>>

錢林澤
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《讓客戶滿意的交付項目管理》詳細(xì)內(nèi)容

《讓客戶滿意的交付項目管理》

讓客戶滿意的交付項目管理
課程背景:
客戶需求變來變?nèi)?,?nèi)部進(jìn)度無法協(xié)調(diào),范圍不清、進(jìn)度失控、質(zhì)量管理不足、這些都是項目工作中的常見問題.
通用項目管理知識是在《PMBOK指南》為框架的知識體系下指導(dǎo)形成的框架,對接客戶的小伙伴并不一定都進(jìn)行過整體的項目管理培訓(xùn)培訓(xùn),但同樣考證的項目管理知識體系不一定適用與自己的企業(yè),導(dǎo)致和一線實(shí)踐脫節(jié),培訓(xùn)側(cè)重于理論。
本課程面對的是有需要面對客戶的非專職項目經(jīng)理,通過討論收集小伙伴在實(shí)際工作中遇到的共性問題,能夠給到小伙伴相互的經(jīng)驗總結(jié),并在培訓(xùn)中介紹項目管理的體系知識,如何更好的協(xié)調(diào)驅(qū)動內(nèi)部資源,滿足客戶需求。 另外課程討論識的共性問題,幫助組織能否給到一線人員支持。
課程收益:
● 學(xué)習(xí)并理解組織結(jié)構(gòu)和項目的關(guān)系,理解項目經(jīng)理的責(zé)任
● 建立需求導(dǎo)向思維,掌握如何在快速變化的環(huán)境里鎖定客戶需求,并迭代生成需求列表
● 應(yīng)用需求列表對內(nèi)進(jìn)行驅(qū)動,進(jìn)行客戶需求的排期時間給到客戶答復(fù)
● 掌握通過信息透明,WBS任務(wù)分解、定期例會的方法,透明化項目進(jìn)展并識別項目風(fēng)險及問題
● 應(yīng)用有效回顧會議的方法,快速識別問題優(yōu)化問題,定期驅(qū)動組織改進(jìn)。
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:本課程適用于需要面對客戶的非專職項目經(jīng)理
課程方式:知識講解+案例分析+小組討論
課程大綱
導(dǎo)入:項目管理是通用技能
破冰:小組成員相互認(rèn)識,并討論在工作中的項目推動最想解決三點(diǎn)問題并分享
一、理解項目
1. 項目vs.運(yùn)營
2. 項目的重要性
3. 項目成功要素
4. 衡量項目成功
二、項目管理與組織結(jié)構(gòu)
1. 組織結(jié)構(gòu)類型介紹 項目型、職能型、矩陣型
2. 組織結(jié)構(gòu)與項目經(jīng)理的權(quán)責(zé)的理解
第一講:客戶經(jīng)理的項目進(jìn)度管理——有條不紊的推進(jìn)項目
一、需求列表與內(nèi)部責(zé)任人確定
1. 需求池與需求優(yōu)先級
——開發(fā)不只面一個人的需求
1)需求池與需求池排期邏輯
2)需求的優(yōu)先級設(shè)定機(jī)制
2. 三問確定需求進(jìn)度責(zé)任人
1)客戶運(yùn)營對接是對產(chǎn)品還是研發(fā)?
2)是否有內(nèi)部排期項目經(jīng)理?
3)誰對進(jìn)度承諾負(fù)責(zé)?
二、項目計劃安排
1. 讓團(tuán)隊參與的WBS分解
1)沒有正式立項如何讓別人給出計劃?——設(shè)立完成需求的虛擬團(tuán)隊
2)如何給出正確的計劃?——團(tuán)隊一起參與,承諾并透明
2. 三種工作分解結(jié)構(gòu)的方法
1)思維導(dǎo)圖法
2)自上而下的大綱法
3)自下而上的聚合法
3. 可視化的項目計劃——甘特圖
甘特圖圖示
工具:用excel 制作甘特圖
三、風(fēng)險管理
1. 項目管理四象限法
2. 風(fēng)險的應(yīng)對:規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移、接受
3. 風(fēng)險的行動計劃
4. 應(yīng)對組織內(nèi)的承諾延期
1)預(yù)先溝通,郵件紀(jì)要透明
2)先禮后兵,量化數(shù)據(jù)
5. 通過會議/郵件進(jìn)行項目的進(jìn)度管理
1)重要的進(jìn)展溝通需要郵件/會議紀(jì)要正式方式,透明出來,便于跟進(jìn)
2)“丑話在前”
第二講:項目干系人管理——做好內(nèi)部的干系人推動并出結(jié)果,才能讓客戶滿意
1. 干系人識別及管理
2. 干系人權(quán)利/利益矩陣
3. 干系人態(tài)度影響力矩陣
3. 干系人管理五步法
演練:內(nèi)部干系人管理——虛擬團(tuán)隊的成立,打通部門墻,讓客戶滿意
練習(xí):客戶項目干系人識別
視頻:干系人管理
第三講:項目收尾——不斷完善,優(yōu)化提升
1. 滿足客戶需求后持續(xù)總結(jié)的作用:定期收集量化的數(shù)據(jù)及經(jīng)典個案推動內(nèi)部流程
2. 組織流程及會前準(zhǔn)備
1)收集資料及問題
2)量化數(shù)據(jù)
3)預(yù)列改進(jìn)項
3. 項目總結(jié)會:批評?還是自我批評?

 

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