OFFICE高效辦公-OFFICE三劍客在企業(yè)管理中的高級應用-3天

OFFICE高效辦公
——WORD/PPT/EXCEL管理技能提升
課程背景
您曾經因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經因為要從海量數據中統計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內容的專業(yè)設計、講師豐富的培訓經驗和多年管理工作背景，指導您迅速扎實的掌握PPT和EXCEL在日常管理工作中的實用技術和功能，使其在日常工作中發(fā)揮高效作用，提升您的工作效率和質量。
?課程收益
通過3天的學習，使學員能夠：
將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實際管理工作有機結合，不僅可以系統掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時老師在培訓現場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學員開拓解決問題的思路和方法，避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高自我的工作效率，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
培訓對象
經常使用WORD、PPT和EXCEL辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務、統計、運營、營銷等。
課程天數
3天（18小時）
授課講師
張曉如（微軟MOS大師級認證講師）
課程大綱
第一部分 WORD商務排版 （3小時）
開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
商務排版---適用的排版技術
設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
圖文混排有技巧，如何設置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應用
如何快速選中格式類似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應用智能封面
輕松搞定復雜頁眉頁腳、腳注尾注
第二部分 EXCEL數據管理 （9小時）
開胃小菜—-EXCEL基礎操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。
數據錄入
填充柄——如何對數據進行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進行填充（如人事部、財務部、生產部……）
排序與篩選
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職務照樣可以實現自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
如何刪除每列中的重復值？
快捷鍵
掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
自己錄入
表格規(guī)范性(自己錄入數據的規(guī)范性要求)
設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
他人錄入--數據有效性
限定單元格錄入
創(chuàng)建下拉選項
設置出錯提醒
限制工號、身份證號的重復錄入
系統導出
利用分列功能實現對數據的快速拆分
利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式
數據整理
復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數據填充功能
多表數據聯合計算（合并計算就這么簡單）
打印中的設置技巧有哪些？
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數
07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
數據保護的幾種方法？
如何保護公式不被誤修改，如何隱藏公式
如何保護薪資等重要數據
如何設置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
數據運算—-基礎函數公式
通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。
學習函數的準備
各種運算符號
單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
復雜函數是有多個函數嵌套出來的
二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數
函數公式的規(guī)則以及函數輸入的多種方式
六大類函數綜合運用
常用數學函數（ABS、MOD、ROUND、SUM）
常用統計類函數（MAX、MIN、COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
邏輯函數的綜合應用（IF、AND、OR、IFERROR）
日期函數綜合應用（NOW、TADAY、DATE、DATEDIF、EOMONTH、EDATE）
字符函數綜合應用（LEFT、RIGHT、MID、Concatenate、Phonetic）
查找引用函數Vlookup()、match()、index()等
函數在日常工作中的綜合運用
IF、MOD、MID函數從身份證號中提取性別
DATE、MID函數從身份證號中提取生日
DATEDIF、TODAY、EDATE自動計算年齡、司齡、退休時間
利用數據有效性+SUMIFS函數/COUNTIFS函數做一個財務動態(tài)表格
數據分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
數據透視表初探
理解基于數據源的透視分析模式
值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
對數據進行排序、篩選、自動顯示
數透表高級應用
將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
自動導出明細數據報表
太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表
不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤
誰說數據透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”
數透表在人事中的應用
公司工資分布情況
公司員工年齡分布
選出公司白富美和鉆石王老五
分類匯總與條件格式
做個簡單的統計，就用多級分類匯總、分段統計
如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）？
如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。
圖表類型與制作流程
什么場景下使用什么圖表類型？
圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表
普通圖表制作與美化
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
精準操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
高級圖表制作與美化
組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
復合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
如何將精美小圖（如公司產品小圖等）應用到數據圖表？
協同作站----OFFICE組件協作
利用郵件合并快速制作面試邀請函、坐席卡
第三部分 PPT報告制作與呈現 （6小時）
邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實現word轉PPT的妙招
增效神器----快速訪問工具欄大變身
母版設計----從此告別收費模板
所有的WORD文檔都能秒轉PPT嗎？
如何對WORD文檔進行大綱級別設置？
提高戰(zhàn)斗力，就借助高效PPT小插件
思維工具在制作PPT中的應用
金字塔原理
思維導圖
邏輯清晰四個實用原則
結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進
請給自己的報告設計PPT邏輯頁？
封面頁
目錄頁
轉場頁
總結頁
結束頁
標題---不要指望PPT有很多內容
如何吸引眼球的PPT主標題？
頁面標題應該如何寫才能說明意圖？
手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
模板不用再付費，這里應有盡有
魔法圖示功能，快速制作圖示效果
目錄功能，快速生產目錄頁和轉場頁
風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節(jié)將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。
字體一致性
PPT中字體字號的設計要求
如何瞬間統一PPT中的字體設計
用母板統一PPT中的文字格式
配色一致性
格式刷 取色器快速統一顏色
配色的基本原則：如何實現單色配、雙色配、多色搭配
更改PPT的配色方案統一配色
信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
信息適量的四化原則：
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動態(tài)化
文字圖示化視覺化呈現的三種妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
專業(yè)圖示：顏值高復制黏貼
美化大師：魔法圖示碰運氣
讓PPT亮起來--動畫創(chuàng)意
區(qū)別兩種動畫類型
換片動畫的切換效果
頁面動畫的四大類
常用的商務動畫制作
路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
使用聲音和視頻多媒體文件
聲音的裁剪與設置應用
視頻在幻燈片中的應用
圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言，70%的人屬于視覺化思維，如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力？如何通過圖表及表格的美化插入，來增強PPT的數據化表達！文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
文配圖
圖片選擇的原則有哪些？
好圖片的來源：吸引眼球的圖片哪里來？
為何我還是搜不到好圖片，應該如何選擇圖片？
圖片不滿意，如何修改？學會這些小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
圖片像素太低，應如何增大？
排版應遵循什么規(guī)律？
單圖、偶數圖、奇數圖應如何排版
神奇的蒙版，對比效果立馬呈現
布爾運算----圖片處理的神器
更多排版技術，你可以這樣做？
數配表
文不如字，子不如表，表不如圖
PPT中表格的繪制與美化
PPT中五種基本圖表的繪制
快速制作圖表的三部曲
圖表標題應如何總結提煉
信息圖表美化的秘訣
高級圖表的制作技巧（折線面積圖、人形圖、溫度計圖等）
特別注意:
學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行操作練習；

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