《簡(jiǎn)單有效的時(shí)間管理課》

  培訓(xùn)講師：趙猛

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趙猛老師講師簡(jiǎn)介：國(guó)家二級(jí)心理咨詢(xún)師積極領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師前瞻思維認(rèn)證培訓(xùn)師心智成長(zhǎng)認(rèn)證指導(dǎo)師中管院認(rèn)證直播培訓(xùn)師高級(jí)情景沙盤(pán)認(rèn)證講師體驗(yàn)式教育中級(jí)培訓(xùn)師《游戲?qū)W習(xí)快樂(lè)求知》項(xiàng)目發(fā)起人《積極領(lǐng)導(dǎo)力的五個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻》認(rèn)證講師企業(yè)管理咨詢(xún)公司顧問(wèn)，天 詳細(xì)>>

趙猛
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《簡(jiǎn)單有效的時(shí)間管理課》

簡(jiǎn)單有效的時(shí)間管理課
【課程背景】“我真的忙不過(guò)來(lái)了”！
忙結(jié)果到頭來(lái)卻是“忙”→“?！薄懊ぁ保?br /> 太多的工作該如何安排？
工作忙、執(zhí)行力低、領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意；工作都往自身推、沒(méi)時(shí)間輔導(dǎo)下屬、下屬?zèng)]信心；上下不理解、忙的無(wú)頭緒、自己沒(méi)心情？
面對(duì)各種打擾，為什么工作很累，效率很低，效果很差呢？問(wèn)題在哪里，我該如何應(yīng)對(duì)呀？是時(shí)間管理處問(wèn)題了嗎？可是不是時(shí)間怎么管，都是24小時(shí)嗎？
那就是在這個(gè)時(shí)間里的事件出了問(wèn)題。
結(jié)合時(shí)間和事件，我們策劃了這個(gè)培訓(xùn)。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)、思考，促使大家提升時(shí)間管理的能力，養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣，從而提升工作效能，做一名高效的成功職場(chǎng)人士。
【課程目標(biāo)】
● 建立基本時(shí)間管理概念，了解利用時(shí)間的現(xiàn)狀
● 區(qū)分重要性和緊迫性，學(xué)會(huì)事件優(yōu)先次序管理
● 掌握統(tǒng)籌事件方法，克服事件被拖延緊急重要
● 運(yùn)用要事第一工作思路，注重流程化管理時(shí)間
【課程時(shí)間】120分鐘，共6節(jié)
【課程對(duì)象】全員
【課程大綱】
問(wèn)題一：如何一招快速提升工作效率？（20min）
第一講：核心理念——調(diào)整認(rèn)知、做好分析，獲得16倍效能
時(shí)間管理是工具方法、更是哲學(xué)
時(shí)間管理的發(fā)展、核心理念
8020法則——控制百分之二十，效能八十分
理解8020法則，找到關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)，集中精力解決要事
做好記錄和分析，發(fā)現(xiàn)時(shí)間都去哪了
通過(guò)記錄和分析，發(fā)現(xiàn)被打斷、被耽誤、被偷走的時(shí)間和效率
問(wèn)題二：一天天忙忙碌碌，身心疲憊卻沒(méi)有效率，怎么辦？（20min）
第二講：避開(kāi)時(shí)間黑洞——釋放大腦的壓力
為什么我們明知重要的事情卻總是不能按時(shí)完成
時(shí)間黑洞——我們總是先做開(kāi)心快樂(lè)的事情
大腦想的事情太多，思維混亂，而且壓力山大
重新認(rèn)識(shí)我們的大腦，CPU還是存儲(chǔ)器？
記錄+收集，把事情從大腦中清理出來(lái)
問(wèn)題三：很難專(zhuān)注做事，總是分心、被打斷，效率就是上不來(lái)？（20min）
第三講：經(jīng)常分心——如何快速進(jìn)入專(zhuān)注狀態(tài)
1. 專(zhuān)注才能讓精力用在刀刃上
番茄工作法的定義和基本原則
2. 了解人生物節(jié)律，發(fā)起一次次沖鋒
番茄工作法的流程和注意事項(xiàng)
3．要事第一加專(zhuān)注沖鋒，快工作慢生活
番茄工作法的優(yōu)點(diǎn)和吃掉青蛙
問(wèn)題四：事情又多又雜，我該如何確認(rèn)梳理區(qū)分？（20min）
第四講：事情多且雜亂——如何讓失誤井井有條
1. 最簡(jiǎn)單的是重要緊急和不重要不緊急
2. 最麻煩的是重要不緊急和緊急不重要
3. 要是第一的核心在于克服拖延的速度
問(wèn)題五：事情實(shí)在太多，怎么也做不完怎么辦？（20min）
第五講：讓效率翻一倍——選擇最合適的事去做
1. 馬上需要做的事情
2. 堅(jiān)決不能做的事情
3. 授權(quán)別人去做的事
4. 制定計(jì)劃去做的事
問(wèn)題六：掌握這套流程，每天把事情安排的妥妥當(dāng)當(dāng)？（20min）
第六講：時(shí)間精力有限——如何合理安排
1. GTD最高境界心如止水
2. GTD行動(dòng)管理流程——
收集-加工-執(zhí)行-檢查-更新
3.區(qū)分日程和清單，合理規(guī)劃對(duì)待

 

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中基層干部管理技能提升【課程背景】從目前國(guó)內(nèi)管理現(xiàn)狀來(lái)看，大部分中、高層管理者重業(yè)務(wù)輕管理，缺乏管理意識(shí)與領(lǐng)導(dǎo)技巧。本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，這是對(duì)管理者角色認(rèn)知的偏差以及整體管理思路和工具缺乏的體現(xiàn)。你在企業(yè)中是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象管理者不能明確自身身份使命，身在管理卻事必躬親，儼然超級(jí)員工管理者很辛苦，員工很輕松，但員工卻干的很不開(kāi)心管理者很努力，但由于缺少管理工具，

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勇攀珠峰——驅(qū)動(dòng)自我成長(zhǎng)成就高績(jī)效團(tuán)隊(duì)【課程背景】大學(xué)畢業(yè)后的第一個(gè)“五年”，是人生當(dāng)中一個(gè)很重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，是開(kāi)啟精彩職業(yè)人生的第一個(gè)篇章，在職業(yè)生涯專(zhuān)業(yè)里我們把這個(gè)階段叫做職業(yè)生涯“適應(yīng)期“。因此，在這個(gè)“五年里”，你信什么、要什么、靠什么、想什么、學(xué)什么、做什么，都將會(huì)對(duì)一個(gè)人的職業(yè)生涯產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。課程圍繞“如何從一名學(xué)校人成為合格的職場(chǎng)人”這一主線(xiàn)，

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職場(chǎng)必備的思維、心態(tài)與素養(yǎng)【課程背景】經(jīng)過(guò)“十年寒窗”的學(xué)習(xí)，學(xué)生們從校園走進(jìn)職場(chǎng)，開(kāi)始面臨人生中的另一個(gè)重要領(lǐng)域的挑戰(zhàn)。有些員工盡管在職場(chǎng)中已經(jīng)打拼數(shù)月，甚至幾年，但自己卻仍然感到力不從心，不能很好的勝任職場(chǎng)的要求。職場(chǎng)環(huán)境畢竟與校園環(huán)境有著巨大的不同，一個(gè)人的成長(zhǎng)和收益在智商之外，還取決于思維方式、態(tài)度理念、溝通方式、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方方面面。另外，一個(gè)人的行

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《職場(chǎng)高情商——情緒壓力管理能力提升》【課程背景】高情商不單是擅長(zhǎng)待人接物察言觀色，更是能做好情緒與壓力管理壓力可算是“21世紀(jì)性的流行病”。世界知名辦公方案提供商雷格斯公司去年對(duì)1.6萬(wàn)名職場(chǎng)人士調(diào)查，發(fā)布了最新調(diào)查結(jié)果：1、中國(guó)大陸認(rèn)為自己身處工作壓力的占75以上，大大超過(guò)了全球平均值48。2、中國(guó)上班族在過(guò)去一年內(nèi)所承受的壓力，位列全球第一，是不折不扣

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情景模擬沙盤(pán)玩具大亨——積極領(lǐng)導(dǎo)力的五個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻【課程背景】從目前國(guó)內(nèi)管理現(xiàn)狀來(lái)看，大部分中、基層管理者重業(yè)務(wù)輕管理，缺乏管理意識(shí)與領(lǐng)導(dǎo)技巧。本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，這是對(duì)管理者角色認(rèn)知的偏差以及整體管理思路和工具缺乏的體現(xiàn)。本課程將通過(guò)真實(shí)的案例、教學(xué)視頻、情境模擬等多種方式，由內(nèi)而外地提升學(xué)員的管理格局與行之有效的領(lǐng)導(dǎo)行為。課程包含領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展領(lǐng)域經(jīng)典的經(jīng)營(yíng)模擬游戲課

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沙漠掘金——管理者的角色定位與管理技能提升【課程背景】在許多的企業(yè)，中層領(lǐng)導(dǎo)者在管理實(shí)踐中往往會(huì)有四種類(lèi)型：生產(chǎn)技術(shù)型、盲目執(zhí)行型、勞動(dòng)模范型、哥們義氣型，有的中層領(lǐng)導(dǎo)者身上還可能會(huì)有兩種以上類(lèi)型的融合。以上各種傾向都有必然導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)或部門(mén)的績(jī)效不高，上下級(jí)關(guān)系不融洽，效率低下，領(lǐng)導(dǎo)者本身也很困擾。研究表明，出現(xiàn)這四種傾向不是偶然的，它是和中層管理者的成長(zhǎng)軌跡

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沙漠掘金——目標(biāo)管理與團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)【課程背景】企業(yè)經(jīng)常要制定一些所謂的目標(biāo)，可為什么到了最后，目標(biāo)總是完成的不太理想呢？因?yàn)槲覀冎朴喣繕?biāo)還需要掌握一些目標(biāo)分析、制訂和具體執(zhí)行的工具與方法，目標(biāo)不能總停留在口號(hào)上，要從組織目標(biāo)向下分解到員工的具體工作目標(biāo)才能支撐組織目標(biāo)的完成。德魯克說(shuō)“并不是有了目標(biāo)才有工作，而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作”企業(yè)的任務(wù)和使命必須

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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