《管理者如何做好會議管理》

  培訓(xùn)講師：劉文鵬

講師背景：
【個人簡介】劉文鵬老師擁有10余年培訓(xùn)工作經(jīng)驗，通過實踐、授課、輔導(dǎo)，現(xiàn)場實操，很好的在企業(yè)中倡導(dǎo)并促進了理論、工具與工作實踐的結(jié)合，大幅提高了公司職場思維效率及工作效率，受到學(xué)員的一致好評。?曾完成百余場《思維導(dǎo)圖》、《結(jié)構(gòu)性思維》、《閉 詳細>>

劉文鵬
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《管理者如何做好會議管理》詳細內(nèi)容

《管理者如何做好會議管理》

管理者如何做好會議管理
主講：劉文鵬
【課程背景】
在各層級管理者中，會議是很重要的管理方式：傳播企業(yè)文化、宣傳運營戰(zhàn)略、統(tǒng)一工作理念、貫徹工作指令、協(xié)調(diào)解決工作中的問題。據(jù)調(diào)查，經(jīng)理級和專業(yè)人員每周約1/4的時間在開會上。
同時很多無效會議讓與會人員疲憊不堪，也降低了管理者的威信。如果會議沒有結(jié)果，其時間成本、場地費用、資料成本等損失是無法量化的，隨之而來的是會議背后的抱怨、無奈和內(nèi)耗。耗費了企業(yè)大量時間成本，卻未必產(chǎn)生良好回報。也削弱了很多人才的信心和干勁。
究其根源，很多情況下，是管理者自己沒想明白，沒有做好定位，缺乏會議的籌劃與思考，管理思維有待于提升。
【課程收益】
1，通過案例，更深刻的理解管理思維在工作中的體現(xiàn)
2，掌握組織與管理會議的全程技術(shù)
3，學(xué)習(xí)到掌控會議進程的技巧
【適合對象】基層主管，中層經(jīng)理級，高級經(jīng)理和管理執(zhí)行層等各級管理者
【課程特色】
結(jié)合工作實際的方法和步驟來闡述工作中的改進；將知識進行模塊化，讓學(xué)員更容易吸收理解；管理工具和方法，可以拿來即用；案例呈現(xiàn)和研討的形式讓現(xiàn)場學(xué)員參與度高，通過管理問題的思辨加深對管理的認(rèn)知。
【講師特色】
實戰(zhàn)型培訓(xùn)講師，通過過往實地考察、經(jīng)驗萃取、典范案例復(fù)盤和企業(yè)咨詢，積累大量的管理案例，通過解析案例情境，引導(dǎo)學(xué)員思維。授課風(fēng)格幽默，讓學(xué)員在愉悅的心情中領(lǐng)會課程要點。
管理案例要點貼近工作實際（從實踐中來，到實踐中去），不務(wù)虛。
在潛移默化中改善管理理念，在實踐案例中體會工作方法并實踐落。
【課程大綱】
第一節(jié) 管理思維的形成
換位思考，說起來容易做起來難。有孩子之后，才會逐漸進入為人父母的角色。管理者也是如此，成為管理者之后，才會從員工思維向管理思維進化。
管理者的角色認(rèn)知與角色擔(dān)當(dāng)，是管理技能的基礎(chǔ)，很多管理問題的根源，是角色錯位導(dǎo)致的，扮演好管理者角色，承擔(dān)管理職責(zé)，調(diào)整積極心態(tài)，是管理之本。
**情境案例研討：《先要做哪項工作》《這個會有必要開嗎？》《我有必要參加嗎？》
強化管理，從思維改變來切入，管理思維是一切管理行為的前提，管理問題沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，因此如何建立管理意識，形成結(jié)構(gòu)化理性思考和管理改進，更為重要。
從管理者的職責(zé)談起…
管理的意義
管理著的工作職能
管理者的行為指南
第二節(jié) 管理者對開會的理解
一個單位，如果會議越多，就說明這個單位的領(lǐng)導(dǎo)管理水平越低。那么，當(dāng)如何來理解這樣的觀點呢？開會多是否就意味著領(lǐng)導(dǎo)水平低呢？
千萬不要以為，只有中國的領(lǐng)導(dǎo)才喜歡開會，外國的領(lǐng)導(dǎo)同樣喜歡開會。很多外資企業(yè)，幾乎每天都有一個或幾個視頻會議。但是，開會不是聊天，是要解決問題的。不能解決問題的會議，完全是沒有必要的。
會議的重要性
會議的種類
高效會議的八個凡是
對會議的準(zhǔn)備
不同會議的思考：
工作例會－
協(xié)調(diào)會議－
研討會議－
第三節(jié) 管理者如何通過開會打造影響力
不怕領(lǐng)導(dǎo)開會，就怕領(lǐng)導(dǎo)開會說廢話。開會是一種達成共識的組織行為，屬于集體溝通的一種形式。開會的初衷通常是解決個人或小組單打獨斗無法解決的問題。開會可以讓信息更透明地在群體中傳播，更充分地引發(fā)各方的討論。另外，會議能創(chuàng)造非常好的社交機會，讓管理者的影響力范圍擴大，讓管理者迅速獲得更多的支持。因此，開會非但不應(yīng)該被你排斥；相反，你必須積極利用開會的機會，獲得職業(yè)上的長遠發(fā)展。
對會議有效性的思考
有效決策
學(xué)會聆聽
集思廣益的把控
學(xué)會提問
會議話題的選擇
第四節(jié) 管理者如何掌控會議進程
會議準(zhǔn)備和流程設(shè)計是關(guān)鍵
會議跑題怎么辦？
會議上你的觀點被反駁怎么辦？
會議上參會人員產(chǎn)生爭執(zhí)怎么辦？
你會打斷對方的發(fā)言嗎？
會上出現(xiàn)難題怎么辦？
你知道幽默感在開會時的重要性嗎？

 

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