《年度工作計劃制定與實施》 ——助力企業(yè)高效工作

  培訓講師:孫倩

講師背景:
孫倩老師——阿里體系經(jīng)典課程踐行專家?原河貍家(阿里系企業(yè))培訓總監(jiān)?原美菜網(wǎng)(獨角獸公司)高級培訓經(jīng)理?原藝龍網(wǎng)信息技術(北京)培訓經(jīng)理?原去哪兒網(wǎng)培訓經(jīng)理?國家認證企業(yè)培訓師【個人簡介】孫老師擁有16年企業(yè)培訓與管理經(jīng)驗,成功帶領團隊從 詳細>>

孫倩
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《年度工作計劃制定與實施》 ——助力企業(yè)高效工作


《年度工作計劃制定與實施》
——助力企業(yè)高效工作
年度工作計劃制定的好壞直接影響目標的達成情況。那么如何更好的制定年度工作計劃就成為當下企業(yè)最該解決的問題了。一個好的工作計劃會幫助管理者管好員工,同時也能幫助員工有路徑可尋,按計劃有序的開展工作。那么在企業(yè)中你是否也遇到了關于工作計劃制定欠佳而出現(xiàn)的困擾呢?
目標定下來了,大方向也有了,可要如何下手呢?
每天都像救火員,從早忙到晚,可回頭一看好似干了一堆與目標無關的工作,我到底該怎么辦?
我也有制定當天需完成工作的習慣,可這些工作真的是當下最需要處理的嗎?
老板總說我工作沒計劃,到底什么才是系統(tǒng)化的工作計劃呢?
不知在企業(yè)中你是否也遇到了如上的困擾呢?你是否也想找到個便于掌握的方法和拿來可用的工具呢?
今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習助掌握等方式循序漸進,幫助你看到制定工作計劃的全景圖,讓你的工作卓有成效。
課程收獲:
了解工作計劃設定的底層邏輯
了解工作計劃設定的方法
掌握工作計劃跟進與實施的步驟
成為工作計劃設計的高手,助力企業(yè)目標達成
課程受眾:企業(yè)所有人員
課程時間:2-3天
授課方式:案例分析+實戰(zhàn)方法+角色扮演+提問互動+分組討論+精彩點評+課堂練習
授課特色:講師,風趣幽默;邏輯,環(huán)環(huán)相扣;案例,情境帶入;工具,毫無保留
課程大綱:
工作計劃制定的原則?
清晰化原則
清晰化的定義
清晰化的意義或價值
案例:離終點的最后一英里
如何讓工作計劃設定的更清晰?
目標轉(zhuǎn)成計劃的方法
分析計劃關鍵點
分四個層次列主要備選計劃
選取與目標契合計劃
分析支撐性資源
確定最終計劃項
案例:月球旅行
設計計劃方法
SMART法
案例:我要買臺車/我要減肥
內(nèi)外分析法
關鍵路徑法
討論:如何快速組織一支新的團隊
時間限期法
設計計劃時間的方法
開始時間
結(jié)束時間
跟進時間
互動:你給員工部署工作時是否都明確告知了完成時間?
案例:儲備城市總項目的時間設定
如何進行工作分解?
任務拆解與資源分配
案例:學英語的那些日子
討論:當部門計劃多而資源有限時,你該如何進行資源的分配?
把握不同場景下的工作分解法(根據(jù)企業(yè)需求,選擇性講解)
年度計劃類
解讀公司年度策略
找到工作重點
分析環(huán)境因素
確定優(yōu)先順序
建立部門年度計劃
建立部門跟蹤管理方法
團隊內(nèi)部溝通并達成一致
問題改善類
現(xiàn)有問題分析
制定改善措施及解決方案
驗正解決方案的正確性
內(nèi)部規(guī)范與推廣
總結(jié)評估
制度建設類
現(xiàn)有制度評估
明確制度/規(guī)范的管理范疇
組織內(nèi)部達成一致
制度/規(guī)范的試運行
制度/規(guī)范的固化
團隊組建類
明確團隊計劃
構(gòu)建團隊工作職責
團隊人員組建
相關技能培訓
階段性跟蹤與檢核
 練習:小組就一次團隊組建把討論結(jié)果填寫在計劃分解工具表中
工作計劃到底設定哪些內(nèi)容?
行為方面
關鍵動作
行為標準
 案例:面試助理的那次經(jīng)歷
數(shù)據(jù)方向
前后數(shù)據(jù)對比可衡量
互動:你部門的計劃設定的有挑戰(zhàn)嗎?
 練習:把你部門正在開展的項目填寫在數(shù)字化計劃標準模版中
如何進行工作計劃跟進與檢核?
計劃跟進的原則
適時性
重要性
明確性
經(jīng)濟性
計劃跟進核心任務
收集信息
評估信息
給予反饋
計劃跟蹤的挑戰(zhàn)與應對
管理者自身問題
員工抵觸問題
 案例:銷售數(shù)據(jù)造假背后的反思
如何找到計劃未達成的真實原因?
針對問題進行分析
表面原因
過渡原因
根本原因
 案例:保潔與空調(diào)房
課程總結(jié)

 

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