《多項目管理》(1-2天)
《多項目管理》(1-2天)詳細內(nèi)容
《多項目管理》(1-2天)
多項目管理
主講:徐硯烽
課程背景:
多項目管理是從項目管理的逐步深入中發(fā)展起來的,多項目管理是將公司各項活動當作項目對待進而對其實行項目管理,也就是把公司進行項目化,運用項目管理的模式進行管理。
多項目管理是所有管理中繁復、精微的管理。之所以如此具有挑戰(zhàn)性,原因就在于它是一種復合管理,要求管理者具有多種綜合管理能力。多項目管理最根本的目的是如何在確保時間、技術(shù)、經(jīng)費和性能指標的條件下,以盡可能高的效率完成預定目標,讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿意。正是因為通過復合管理將企業(yè)經(jīng)營行為的方方面面都變成利潤中心,作為多項目管理的領(lǐng)導者,管理培訓專家提出“項目經(jīng)理”不再是傳統(tǒng)意義上的Manager(管理者)。因為他所轄的團隊不再那么層次分明,以“指揮與控制”為基調(diào)的傳統(tǒng)管理不再具有效率,要增強團隊的戰(zhàn)斗力,需要更多地“激發(fā)與引導”,進而大大提升企業(yè)管理的執(zhí)行力。
課程收益:
1、掌握多項目管理的思想和方法,學會并應(yīng)用對關(guān)鍵管理模塊的量化解決方案;
2、掌握多項目管理組織特點及項目立項的流程和步驟;
3、掌握多項目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),學會并應(yīng)用項目規(guī)劃技術(shù)、項目分解技術(shù)、項目關(guān)鍵路徑制定,以及項目監(jiān)控和項目考核等各個環(huán)節(jié)的核心要領(lǐng)和技能;
4、把握導入多項目管理的時機和步驟:如何根據(jù)組織進化思想,有條不紊地導入全面多項目管理模式,實現(xiàn)企業(yè)組織的提升和進化。
5、提高多項目管理團隊與領(lǐng)導人解決實際項目管理工作中問題的能力。
課程時間:1-2天,6小時/天(課程標準版2天,精簡版為1天)
學員對象:項目主管、項目經(jīng)理、項目職能經(jīng)理等。
課程大綱:
第一講:多項目管理實踐和發(fā)展
一、什么是多項目管理
1. 項目
2. 項目化
二、多項目管理產(chǎn)生的背景
1. 來源于組織扁平化
2. 從項目管理的最新發(fā)展中獲得靈感
三、項目化組織
1. “嵌入”是項目化組織的核心特征
2. 項目化程度決定管理復雜性
3. 內(nèi)置職能型組織
4. 類矩陣型組織
5. 矩陣型組織
6. 混合型組織
7. 項目型組織
8. 雙層矩陣和三維矩陣
互動研討:矩陣型組織如何做好協(xié)調(diào)
第二講:多項目管理的導入和設(shè)計
一、企業(yè)多項目管理的導入
1. 醞釀突破
2. 走出困境
3. 融人文化
二、項目化辦公室
1. 概念型的項目化辦公室
2. 秘書型的項目化辦公室
3. 全員型的項目化辦公室
4. 專業(yè)型的項目化辦公室
三、制度的建立和演化
1. 只有兩份文件
2. 邊造車邊修路
3. 標準化的制度
4. 從簡化到優(yōu)化
5. 從優(yōu)化到進化
案例分析:某企業(yè)項目管理制度化建設(shè)的啟示
第三講:多項目管理協(xié)調(diào)和改進
一、項目管理與職能工作的沖突與協(xié)調(diào)
1. 強力推行,矛盾重重
2. 勇于嘗試,轉(zhuǎn)變觀念
3. 突破常規(guī),創(chuàng)新管理
二、職能模式+項目模式=項目化模式
1. 兩種模式的特征
2. 兩種模式的對立與統(tǒng)一
3. 你中有我,我中有你
三、多重角色的管理團隊
1. 管理人員的新角色
2. 下級領(lǐng)導了上級
3. 職能經(jīng)理的權(quán)衡
四、多項目管理模式下的員工行為
1. 三種組織模式中的員工行為比較
2. 員工行為分析
3. 多項目管理影響員工行為的主要因素
4. 項目化是促成創(chuàng)新文化的可持續(xù)模式
互動研討:多項目模式下員工的工作行為規(guī)范
《多項目管理》課堂講授主要案例研討練習
1
★案例分析:老總親自抓的項目為何沒了下文
2
★案例分析:項目負責人小李遇到的頭疼問題
3
★案例分析:項目負責人小王的處境
4
★案例分析:項目開工為何偏要將副總拉進來
5
★案例分析:彭亮被提升為項目經(jīng)理
6
★案例分析:小李是一個稱職的項目經(jīng)理嗎?
7
★案例研討:畫出某項目活動的WBS樹狀圖
8
★課堂練習:面對修建三個地牢項目的進度安排
9
★案例研討:根據(jù)工作關(guān)系表畫出項目的網(wǎng)絡(luò)圖
10
★課堂練習:一項任務(wù)的邏輯思路排序
11
★課堂練習:如何用最短的時間過獨木橋?
12
★互動研討:如何提升項目經(jīng)理的管理水平?
《多項目管理》課堂講授主要工具名錄
1
★項目集思廣益:頭腦風暴法
2
★項目計劃制定:SWOT分析法
3
★項目范圍確定:工作分解結(jié)構(gòu)WBS
4
★項目責任劃定:項目責任矩陣
5
★項目進度計劃:網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)
6
★項目進度控制:關(guān)鍵路徑法
7
★項目問題分析:魚骨圖
8
★項目時間確定:模擬法(三點法)
9
★項目進度監(jiān)測:甘特圖
10
★項目有效執(zhí)行:里程碑
11
★項目經(jīng)驗總結(jié):復盤技術(shù)
12
★項目收尾工具:項目收尾核對清單
《多項目管理》授課前后提供相關(guān)資料
課前提供
1、課程需求初步調(diào)研表
2、課程調(diào)研與訪談話術(shù)模板
3、培訓案例收集表
4、課程物品準備清單
5、課程學員版手冊
課中提供
1、輔導學習手冊或?qū)W習書籍【電子版】
2、課程相關(guān)工具模板手冊【W(wǎng)ord版】
課后提供
1、課程學習評估問卷
2、課程測試卷及答案
3、課程行動計劃表及示例
4、課程行動計劃復盤表及示例
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