《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》
《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》詳細內(nèi)容
《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》
《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》
主講：李金金老師
【課程背景】
在當(dāng)下快節(jié)奏商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)辦公面臨諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)辦公模式下，信息獲取耗時費力，常陷入數(shù)據(jù)海洋卻難提關(guān)鍵價值；文檔撰寫、PPT 制作等繁瑣任務(wù)占用大量時間，效率低且質(zhì)量參差不齊；跨部門協(xié)作時溝通不暢、信息孤島問題突出，嚴(yán)重阻礙項目推進效率。而人工智能技術(shù)的蓬勃發(fā)展，為企業(yè)辦公帶來了全新轉(zhuǎn)機。本課程聚焦于將 AI 技術(shù)深度融入企業(yè)辦公全流程，助力企業(yè)人員突破傳統(tǒng)辦公瓶頸，實現(xiàn)辦公效能的全面提升。
【課程收益】
幫助學(xué)員熟練掌握 AI 助力下的辦公技巧，涵蓋高效提示詞定制、信息速獲取與分析、資料快閱讀、文檔與 PPT 高質(zhì)量撰寫等核心技能，打造辦公全流程的 AI 賦能模式，切實提升辦公效率與質(zhì)量。
個人效率提升：學(xué)員熟練掌握高效提示詞定制方法，借助 AI 快速完成各類辦公任務(wù)，節(jié)省時間 50% 以上。
工作質(zhì)量飛躍：利用AI輔助撰寫文檔、制作 PPT，內(nèi)容更精準(zhǔn)、邏輯更清晰、視覺效果更佳，工作質(zhì)量顯著提高。
團隊協(xié)作優(yōu)化：學(xué)會運用 AI 工具打破溝通壁壘，提升團隊協(xié)作效率，增強團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力。
【課程特色】
工具實操豐富：精選當(dāng)下實用的 AI 辦公工具，手把手教學(xué)安裝部署與高級應(yīng)用，打造專屬 AI 辦公工具箱。
案例驅(qū)動教學(xué)：結(jié)合企業(yè)實際辦公場景案例，讓學(xué)員在真實情境中掌握 AI 應(yīng)用技巧，確保學(xué)以致用。
互動性強 ：設(shè)置豐富的互動環(huán)節(jié)，包括小組練習(xí)、現(xiàn)場測試、案例研討等，提升學(xué)員參與感與學(xué)習(xí)效果。
【課程對象】
企業(yè)中層各部門主管及負責(zé)人，中臺職能部門員工。
【課程時間】
1～2天（6小時/天）
【課程大綱】
一：AI的基礎(chǔ)認知
AI基礎(chǔ)概念
AI的4個發(fā)展階段與進化歷史
AI在工作和生活的案例
為什么Deepseek是國運級產(chǎn)品
Deepseek的核心優(yōu)勢：開源、國產(chǎn)、推理、免費
案例：買車的推理能力與解決方案
常見AI工具分類：300+工具
AI帶來的機遇和挑戰(zhàn)
二：打造AI兵器庫
200種國產(chǎn)AI工具交付與安裝
不同AI工具的優(yōu)勢和特征
常見AI工具的功能介紹與實操：
deepseek、橙篇、千義通問、即夢、豆包等
本地部署實操：Ollma為主
案例：用3種以上AI工具快速提取合同關(guān)鍵條款
實戰(zhàn)練習(xí)：用不少于3種AI工具完成復(fù)雜任務(wù)
實戰(zhàn)：用deepseek+自動生成郵件模板/會議紀(jì)要
三：AI提示詞訓(xùn)練
提示詞邏輯：清晰原則
3C法：Clear（清晰）、Concrete（具體）、Contextual（情境化）
提示詞邏輯：學(xué)會結(jié)構(gòu)化提問
STAR模型
提示詞邏輯：進階技巧
（1）逆向修正法
（2）分階段提問
（3）隱喻引導(dǎo)法
案例分析：常見錯誤案例
其他提示技巧
實操練習(xí)：運用不同提示詞模版，完成方案的指令
四：AI大模型操作實戰(zhàn)
辦公常見AI使用場景的拆解
1、怎樣用AI搜索
秘塔搜索使用
Globe explorer
Filetype:ppt/pdf/word
練習(xí)：請選定想做的工作主題，完成搜索內(nèi)容
2、怎樣運用AI寫公文
公文分類：法定公文和事務(wù)性公文
訊飛文書
新華妙筆
橙篇AI綜合使用
會議記錄：語音轉(zhuǎn)文字（豆包/通義千問）
寫公文的綜合應(yīng)用：Deepseek+橙篇+kimi+秘塔+Globe explore
練習(xí)：按照流程完成一篇復(fù)雜的公文寫作
3、怎樣運用AI做表格
AI自動填充表格+AI生成圖表和報告+AI進行數(shù)據(jù)分析+AI發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢
CHATEXCAL使用
飛書多維表格使用
練習(xí)：請用飛書多維表格，建立一個文案庫/素材庫
怎樣運用AI做PPT
生成內(nèi)容大綱
根據(jù)大綱生成PPT
根據(jù)PPT細化內(nèi)容
PPT逐字稿+動畫
練習(xí)：請生成一份PPT內(nèi)容，并生成逐字稿和動畫
怎樣運用AI做圖
即夢+海螺
怎樣運用AI做短視頻
AI自動生成腳本
AI智能插入素材
AI高效剪輯美化
AI分析趨勢決策
案例：像導(dǎo)演一樣思考分鏡，生成短視頻內(nèi)容
練習(xí)：制作一個10秒左右的視頻
怎樣運用AI做思維導(dǎo)圖
Deepseek/kimi+Xmind
8、怎樣做自己的智能體
了解智能體架構(gòu)
強化學(xué)習(xí)為核心
深度學(xué)習(xí)強化能力
按需選擇技術(shù)資源
李金金老師的其它課程
《AI賦能經(jīng)驗和知識的萃取及管理》 08.12
《AI賦能經(jīng)驗和知識的萃取及管理》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今信息爆炸的時代，企業(yè)面臨著知識更新?lián)Q代快、信息碎片化等挑戰(zhàn)，知識和經(jīng)驗的留存和管理成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的知識萃取和管理方式往往效率低下，難以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。隨著人工智能技術(shù)的不斷進步，AI賦能知識萃取和管理成為解決企業(yè)知識困境的新途徑。本課程將深入探討如何利用AI技術(shù)高
講師：李金金詳情
《AI賦能人力：招聘、培育與留用全流程優(yōu)化》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今競爭激烈且快速變化的人才市場中，企業(yè)人力資源管理正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的招聘方式效率低下，往往導(dǎo)致錯過優(yōu)秀人才；員工培訓(xùn)缺乏個性化和精準(zhǔn)性，難以滿足企業(yè)的長期發(fā)展需求；員工流失問題頻發(fā)，留用關(guān)鍵人才變得愈發(fā)困難。與此同時，隨著人工智能技術(shù)飛速發(fā)展，其在人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用日
講師：李金金詳情
《AI綜合工具賦能公務(wù)人員辦公效率提升》 08.12
《AI綜合工具賦能公務(wù)人員辦公效率提升》主講：李金金老師【課程背景】在數(shù)字化浪潮席卷各行業(yè)的今天，公務(wù)人員的工作模式正面臨深刻變革。傳統(tǒng)的辦公方式已難以滿足日益增長的工作復(fù)雜度與效率要求。人工智能技術(shù)的蓬勃發(fā)展，為公務(wù)人員帶來了前所未有的機遇。然而，面對市面上繁多的AI工具，公務(wù)人員往往陷入選擇困境，難以精準(zhǔn)定位適配辦公場景的優(yōu)質(zhì)工具。與此同時，AI技術(shù)的飛
講師：李金金詳情
《AI賦能管理：驅(qū)動企業(yè)管理與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展》主講：李金金老師【課程背景】在數(shù)字化浪潮的沖擊下，企業(yè)管理正經(jīng)歷深刻變革，傳統(tǒng)管理模式面臨巨大挑戰(zhàn)。海量數(shù)據(jù)涌現(xiàn)，使得管理者難以快速提取有價值信息，決策效率受阻。同時，市場需求多樣化與個性化趨勢明顯，市場環(huán)境瞬息萬變，要求企業(yè)具備高度敏捷性和靈活性。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)急需從傳統(tǒng)經(jīng)驗驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)型，而AI技術(shù)正
講師：李金金詳情
《團隊管理：管理者角色認知和轉(zhuǎn)變》 08.12
《團隊管理：管理者角色認知和轉(zhuǎn)變》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，管理者的角色認知和轉(zhuǎn)換對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。許多管理者在晉升到管理崗位后，常常面臨角色轉(zhuǎn)換的挑戰(zhàn)，難以迅速適應(yīng)從執(zhí)行者到領(lǐng)導(dǎo)者的轉(zhuǎn)變。他們可能仍然沉浸在以往的個人貢獻者角色中，忽視了管理者的全新職責(zé)和使命。據(jù)調(diào)查，約60的新晉管理者在角色轉(zhuǎn)換過程中遇到困難，導(dǎo)致團隊效
講師：李金金詳情
《自我管理：高效時間和精力管理》 08.12
《自我管理：高效時間和精力管理》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今快節(jié)奏、高競爭的社會環(huán)境中，時間成為最為稀缺的資源之一。人們常常感到時間不夠用，工作任務(wù)堆積如山，生活與工作之間的平衡難以維持。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，約80的職場人士表示經(jīng)常感到時間緊迫，60以上的人認為自己的時間管理能力有待提高。不良的時間管理不僅會導(dǎo)致工作效率低下、任務(wù)延誤，還會引發(fā)壓力積累，進
講師：李金金詳情
《自我管理：壓力和情緒管理》 08.12
《自我管理：壓力和情緒管理》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今快節(jié)奏、高競爭的社會環(huán)境中，壓力和不良情緒已成為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械某B(tài)。無論是來自職場的繁重任務(wù)、人際關(guān)系的復(fù)雜糾葛，還是生活中的各種突發(fā)狀況，都可能成為壓垮我們的“最后一根稻草”。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，超過70的成年人長期處于壓力過高的狀態(tài)，而無法有效管理情緒的人更是占據(jù)了大多數(shù)。壓力和不良情緒不
講師：李金金詳情
《自我管理：職業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)禮儀》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今復(fù)雜多變的商務(wù)環(huán)境中，職業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)禮儀已成為個人職業(yè)發(fā)展和企業(yè)形象塑造的關(guān)鍵要素。隨著全球化進程的加速，商務(wù)活動中的跨文化交流日益頻繁，掌握恰當(dāng)?shù)纳虅?wù)禮儀不僅是對合作伙伴的尊重，更是提升個人競爭力和企業(yè)軟實力的重要途徑。據(jù)調(diào)查，約75的企業(yè)認為員工的職業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)禮儀水平直接影響客戶滿意度和
講師：李金金詳情
《任務(wù)管理：目標(biāo)管理和責(zé)任擔(dān)當(dāng)》主講：李金金老師【課程背景】在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，無論是個人職業(yè)發(fā)展還是企業(yè)團隊協(xié)作，都面臨著如何有效提升責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識和目標(biāo)管理能力的重大挑戰(zhàn)。許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，盡管員工具備專業(yè)技能，但在面對工作任務(wù)時，責(zé)任意識淡薄、目標(biāo)不清晰、執(zhí)行不到位等問題依然存在。員工往往缺乏主動解決問題的動力和能力，導(dǎo)致工作推進困難，目標(biāo)難以達成。
講師：李金金詳情
《任務(wù)管理：問題解決能力的提升》 08.12
《任務(wù)管理：問題解決能力的提升》主講：李金金老師【課程背景】在日常的工作中，大家常常會遇到各種各樣的問題。任務(wù)緊急時，需求突然變更、資源調(diào)配不均、團隊協(xié)作受阻，這些問題接踵而至，讓人應(yīng)接不暇。面對這些問題，我們常常感到手足無措，不知道從哪里下手解決。有時候，我們嘗試著去解決問題，但往往會陷入思維的死胡同，只能依賴有限的經(jīng)驗進行判斷，結(jié)果卻常常不盡如人意。我們
講師：李金金詳情
- 1社會保障基礎(chǔ)知識(ppt) 21255
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20330
- 3行政專員崗位職責(zé) 19114
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16373
- 5員工守則 15537
- 6軟件驗收報告 15460
- 7問卷調(diào)查表(范例) 15204
- 8工資發(fā)放明細表 14660
- 9文件簽收單 14315