目標管理與時間管理
“時間與目標”有著密切的關(guān)系,因為沒有期限或時間的目標,不會給人絲毫的壓力,這和不設(shè)定目標沒有區(qū)別. 所以我們必須明確自己的工作目標,明確每天工作需要做什么?把時間聚焦在自己的工作目標和需做的事情上,目標是有效時間管理的關(guān)鍵,目標對我們應(yīng)該如何支配自己的時間具有推動和引導的作用。

當今社會，人們很容易陷入忙碌的工作中，但要有效地進行工作就難多了。其中主要的問題來自于時間管理。當然我們每個人擁有的時間是相同的，只是有些人更善于在有限的時間內(nèi)安排好他們的工作。

不當?shù)?a href="http://m.fanshiren.cn/neixun/retrieval/19_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">時間管理會導致無法按期完成工作，工作失誤，與同事和客戶的關(guān)系破裂，以及業(yè)績低下。最糟的是，壓力和恐懼將如同逐漸加速的跑步機給人窒息的感覺。另一方面，時間管理得當?shù)娜?，感覺工作盡在掌握。他們不會為了趕進度而長時間工作。因此，下班后的生活也就變得怡然自得。

不幸的是，良好的時間管理能力并不是偶然降臨的。我們必須要培養(yǎng)這方面的能力，這不僅包括有效地自我管理，還包括如何與人打交道，如何處理電子郵件，電話，會議，及他人的干擾?！?a href="http://m.fanshiren.cn/neixun/retrieval/15_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">目標管理與時間管理》系統(tǒng)呈現(xiàn)了設(shè)定目標的過程，幫助學員認清目標制定與執(zhí)行過程的障礙和問題，從而更加清晰的制定新的目標，同時在完成目標過程中，有效的提高時間的高效利用，讓目標的完成更具有時效性。


● 掌握3張實用性的目標與計劃工具表；

● 掌握3種目標管理的實效工具；

● 掌握目標達成和時間管理的巴掌思維工具；

● 掌握目標管理的基本方法；

● 掌握制定目標設(shè)計原則和法則；

● 掌握一分鐘目標制定4步法；

● 掌握一分鐘贊美4步法；

● 掌握一分鐘批評4步法；

● 積極地傾聽對方3步法；

● 贏得員工認同的3步驟；

● 贏得員工認同的3步驟；

● 掌握管理時間的30種簡單技巧；

● 掌握時間管理的4套工具；


課程引導：

1. 企業(yè)管理效益反思

2. 企業(yè)管理培訓缺陷

3. 有效管理學習標準

4. 組織成長分析調(diào)查

5. 企業(yè)發(fā)展生命周期

調(diào)查問卷：組織成長之痛調(diào)查問卷

第一講：目標管理與執(zhí)行

一、目標管理的缺失

小組討論1：在過往工作中，目標完成最高效的一次經(jīng)歷

小組討論2：反思目標的績效達成情況，目標管理有哪些不足

小組討論3：日常工作中，哪些工作最浪費你的時間

小組討論4：管理工作中，目標達成和時間管控最困惑是什么

小組討論5：你認為目標管理和時間管理的聯(lián)系是什么

工具：巴掌思維

二、目標失真的原因

1. 目標層層遞減的核心原因

1）目標侵蝕

2）鏈接度低

3）自我矮化

2. 四大管理障礙

1）管理錯位

2）管理失職

3）目標失真

4）溝通障礙

3. 傳統(tǒng)組織中的管理分工

1）高層主管拿方向

2）中層主管抓細節(jié)

3）基層管理干實事

4. 現(xiàn)代組織管理者的四個維度

5. 管理者的角色意識與效能

互動游戲：《斗生肖》

實戰(zhàn)技能：管理者多重角色關(guān)系圖譜

三、成功的管理

1. 管理者“搶”員工的工作分析

2. 有效管理員工：從集權(quán)主義到授權(quán)工作

3. 成為成功的領(lǐng)導者

4. 成功管理者有效行為模型

情境教學片：《成功的經(jīng)理人》

工具1：科學管理的5大有效行為模型

工具2：有效追隨者分析工具

現(xiàn)場演練：有效追隨者分析工具



第二講：目標制定與激勵

一、目標設(shè)定的方法

1. 部屬工作不能預期完成的原因

2. 工作任務(wù)和工作行動的區(qū)別

3. 如何向部屬說清楚該為什么負責

4為什么員工無法成功交付結(jié)果

5. 80/20目標設(shè)定法則

6. SMAR的設(shè)計原理

7. 一分鐘目標設(shè)定的四步法

情境教學片：《一分鐘目標設(shè)定》

情境現(xiàn)場演練：一分鐘目標設(shè)定四步法

案例分析：《部門的目標設(shè)定》

二、目標達成的正激勵

1. 員工的離職誰之過

2. 員工工作動力的源泉

3. 員工工作動力不足的原因

4. “雞蛋里挑骨頭”的管理危機

5. 贊美員工的管理效益

6. 一分鐘贊美的四步法

情境教學片：《一分鐘贊美》

情境現(xiàn)場演練：一分鐘贊美四步法

三、目標未達成的負激勵

1. 批評員工的合適時機

2. 批評下屬的2大原則

3. 一分鐘批評的四步法

情境教學片：《一分鐘批評》

情境現(xiàn)場演練：一分鐘批評四步法

四、目標管理實用工具

1. 目標管理三張報表

1）日報表

2）周報表

3）月報表

世界咖啡：繪制目標管理三張報表

2. 工具：Scrum

1）四個儀式

2）三個角色

3）三個物件

現(xiàn)場演練：每日的目標跟進



第三講：目標共識與工具

一、通過溝通達到目標共識

1. 積極地傾聽對方3步法

2. 贏得對方認同的3步驟

3. 如何共同找出解決方案

4. 有效表述自我觀點方式

5. 直言不諱表達方式的應(yīng)對策略

情境教學片：《從“不”到“是”》

二、目標執(zhí)行的實用工具

1. 5W2H分析法介紹

2. 5W2H優(yōu)勢

3. 5W2H四種技巧

4. 5W2H28問提升

5. 5W2H任務(wù)分配應(yīng)用步驟

案例分析：工作任務(wù)分配

案例分析：報告復印

案例分析：工資通知



第四講：高效時間管理

一、時間管理重要性

1. 正確理解“時間管理”

2. 計算你時間的長度

3. 你的時間時間管理現(xiàn)狀

4. 時間管理=管理時間？

二、時間管理效率

小組討論：時間為什么浪費在溝通中？

1. 高時間成本低轉(zhuǎn)化率

2. 溝通障礙形成的低效原因

3. 導致浪費時間的溝通雙方

4. 高效時間管理的配合方式

互動游戲：《最佳拍檔》

三、浪費時間的無效管理

1. 管理者的工作時間是怎么支配的？

小組討論1：如何制定工作計劃并按計劃開展工作的？

小組討論2：什么樣的工作是難以計劃和安排的？

小組討論3：工作中哪兩類事情最可能浪費你的時間？

小組討論4：自我檢視：你在時間管理方面存在的問題

2. 管理者忽視合理安排時間的后果

3. 管理者如何成為“有條理”的人

自我檢視：以上現(xiàn)象在你的團隊發(fā)生過嗎？

4. 管理者應(yīng)如何管理自我和管理他人

情境教學片：《毀滅》

工具：自我檢視表—《你在時間管理方面存在的問題》

四、高效率的管理自我和他人

1. 主動性任務(wù)和應(yīng)對性任務(wù)

2. 如何高效工作

互動問答：如何對付影響工作的打擾者

3. 高效管理兩大方法

方法一：高效管理自我的方法

方法二：高效管理他人的方法

情景教學片研討分析：《重生》



第五講：時間管理工具

一、高效時間管理工具

1. 計劃：規(guī)劃和備忘

1）分拆子項目

2）截止日期

2. 行動：把時間變成產(chǎn)出

治愈“拖延癥”的四字口訣

3. 1:1會議

1）1:1會議誤區(qū)

2）1:1會議四大步驟

4. 羅伯特議事規(guī)則

現(xiàn)場演練：《高效會議》

二、高效的工作時間管理

1. 七種浪費時間的場景

2. 時間管理方面存在的問題

3. 管理時間的30種簡單技巧

4. 提高時間管理技巧

情境教學片：《時間管理30個技巧》

工具1：時間管理方面存在的問題自檢表

工具2：有效地管理時間行動計劃表



課程回顧總結(jié)

《目標管理與時間管理》課程要點思維導圖

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