結(jié)構(gòu)思考力——思考更清晰 表達(dá)更準(zhǔn)確
結(jié)構(gòu)思考力——思考更清晰 表達(dá)更準(zhǔn)確詳細(xì)內(nèi)容
結(jié)構(gòu)思考力——思考更清晰 表達(dá)更準(zhǔn)確
作為職場(chǎng)人士,你是否經(jīng)常遇到以下場(chǎng)景:
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),準(zhǔn)備了半小時(shí)的內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)卻要求你5分鐘之內(nèi)把事情說清楚,表達(dá)時(shí)出現(xiàn)語無倫次。
在與客戶溝通中,不知道該如何精準(zhǔn)說服客戶接受我們的產(chǎn)品或服務(wù)……
這樣的場(chǎng)景在日常的工作中是否很常見?沒有要點(diǎn)、雜亂無章的口頭表達(dá)和文字表達(dá)往往都缺乏對(duì)對(duì)方的說服力、甚至降低整個(gè)組織的工作效率。究其原因是他們?cè)趥鬟f信息時(shí)沒有構(gòu)建一個(gè)有效的邏輯結(jié)構(gòu)?!敖Y(jié)構(gòu)性思維”可以幫助我們?cè)?a href="http://m.fanshiren.cn/neixun/retrieval/129_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">表達(dá)核心觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個(gè)觀點(diǎn),使我們能夠做到清晰思考和準(zhǔn)確表達(dá),如果全員普及更可以通過構(gòu)建統(tǒng)一的思維和語言標(biāo)準(zhǔn)提升整個(gè)組織的工作效率。
● 學(xué)員能夠掌握并靈活應(yīng)用結(jié)構(gòu)性思維的4個(gè)基本特點(diǎn)。
● 學(xué)員能夠在表達(dá)中使觀點(diǎn)更明確,結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密,表達(dá)更清晰。
● 學(xué)員能夠形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S習(xí)慣,建立彼此交流時(shí)有共同的思維和語言平臺(tái)。
導(dǎo)入:結(jié)構(gòu)與思維的力量
1. 結(jié)構(gòu):想清楚,說明白
2. 思維:別著急,想想
3. 介紹課程
案例分享:思維結(jié)構(gòu)在生活中的閃現(xiàn)—有形結(jié)構(gòu)、無形結(jié)構(gòu)、思維結(jié)構(gòu)
開場(chǎng)熱身:感受結(jié)構(gòu)的魅力
第一講:構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維
一、結(jié)構(gòu)性思維的四個(gè)基本特點(diǎn)
1. 論:結(jié)論先行
案例討論:如何有效地進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)?
在向團(tuán)隊(duì)或上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展時(shí),首先明確項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài)和主要成果,然后再詳細(xì)展開具體的數(shù)據(jù)、問題和建議。
2. 證:上下對(duì)應(yīng)
案例分享:三國(guó)演義中諸葛亮的隆中對(duì)
3. 類:分類清楚
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):整理工作匯報(bào)
假設(shè)你需要向上級(jí)匯報(bào)近一個(gè)月的工作成果,面對(duì)繁雜的工作內(nèi)容,首先你需要清晰分類??梢园凑枕?xiàng)目進(jìn)展、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、個(gè)人成長(zhǎng)等幾個(gè)方面進(jìn)行分類,確保每一部分的內(nèi)容都緊密相關(guān),避免內(nèi)容的交叉和混亂。
4. 比:排序邏輯
時(shí)間順序:按照時(shí)間線呈現(xiàn)事件或任務(wù)的進(jìn)展。
結(jié)構(gòu)性順序:根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯層次進(jìn)行排序。
重要性順序:從最重要到次要進(jìn)行排列。
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):項(xiàng)目計(jì)劃排序
在制定一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需要綜合考慮時(shí)間、資源和重要性。首先,列出所有任務(wù);其次,根據(jù)任務(wù)之間的依賴關(guān)系進(jìn)行結(jié)構(gòu)性排序;接著,考慮每個(gè)任務(wù)的時(shí)間需求和資源消耗,進(jìn)行時(shí)間順序排序;最后,根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)調(diào)整任務(wù)的重要性順序,確保項(xiàng)目的高效推進(jìn)。
知識(shí)重點(diǎn):在結(jié)構(gòu)性思維中的體現(xiàn)—結(jié)構(gòu)性思維標(biāo)準(zhǔn)圖
二、辨別他人的結(jié)構(gòu)——結(jié)構(gòu)化思維接受信息的4個(gè)步驟
1. 識(shí)別:事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷
2. 對(duì)應(yīng):找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系
3. 結(jié)構(gòu):畫出信息之間的關(guān)系圖
4. 表達(dá):信息的主要內(nèi)容
課堂練習(xí):金字塔文字練習(xí)
視頻案例:《進(jìn)擊的智人》
第二講:縱向的回答/概況結(jié)構(gòu)
一、自上而下的疑問回答
1. 從上到下——提問回答
構(gòu)建框架:從總體到細(xì)節(jié)進(jìn)行問題解答
1)明確場(chǎng)景:首先確定涉及的人物、身份和背景。
2)確定核心:明確溝通的主要目的或目標(biāo)(GOAL)。
3)預(yù)設(shè)問題:考慮問題的深度和廣度。
- 深度:探究問題的根本,直達(dá)核心。
- 廣度:覆蓋主題的所有關(guān)鍵點(diǎn)。
實(shí)例演示:環(huán)保并非只靠減少塑料使用
課堂實(shí)操:如何在商務(wù)談判中有效地說服對(duì)方接受合作條件。
二、自下而上的概括提煉技巧
1.辨識(shí)無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的主題句。
2.列出詳細(xì)的內(nèi)容要點(diǎn)。
3.提煉總結(jié),形成有力度的主題句。
案例分析:李經(jīng)理在項(xiàng)目中遇到了哪些挑戰(zhàn)?
視頻解析:如何幫助盲人老爺爺
第三講:橫向的歸納/演繹邏輯結(jié)構(gòu)
一、學(xué)習(xí)廣告精髓——?dú)w納法(明確要點(diǎn))
歸納的三步驟綱要:
1.梳理要點(diǎn):將信息條理清晰地列出。
2.發(fā)掘共同特征:在要點(diǎn)中尋找共通之處。
3.匯總結(jié)論:基于共同特征形成總結(jié)。
實(shí)例探究:通過分析一則成功廣告,繪制思維導(dǎo)圖。
二、說服的藝術(shù)——演繹法(推導(dǎo)邏輯)
1.演繹法簡(jiǎn)介:
2.從一般原則出發(fā),推導(dǎo)出特定情境下的結(jié)論。
3.演繹的兩種邏輯路徑:
a. 經(jīng)典模式:普遍法則 → 具體情況 → 推導(dǎo)結(jié)果。
b. 實(shí)用模式:觀察現(xiàn)象 → 分析原因 → 提出對(duì)策。
知識(shí)要點(diǎn):演繹法是思維的線性推導(dǎo)過程。
三、演繹與歸納的互動(dòng)轉(zhuǎn)換(同一議題的不同角度)
小組研討:解密邏輯推理游戲。
實(shí)例分享:分析餐廳服務(wù)中禮貌待客的行為標(biāo)準(zhǔn)。
知識(shí)核心:歸納與演繹相輔相成,源于實(shí)踐,應(yīng)用于實(shí)踐。
第四講:序言的講故事結(jié)構(gòu)
一、序言結(jié)構(gòu)的四個(gè)核心要素
1. S(Situation):背景
* 描述當(dāng)前的情況或環(huán)境,為后續(xù)的沖突和疑問提供上下文。
2. C(Complication):沖突
* 揭示存在的問題、挑戰(zhàn)或矛盾,激起聽眾的興趣。
3. Q(Question):疑問
* 明確提出需要解決的問題或疑問,引導(dǎo)聽眾思考。
4. A(Answer):回答
* 提供問題的解決方案或答案,滿足聽眾的期待。
案例分析:以特斯拉公司為例,背景(S)可能是電動(dòng)車市場(chǎng)的迅速崛起和技術(shù)的不斷進(jìn)步;沖突(C)則是如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位;疑問(Q)可能是特斯拉如何持續(xù)創(chuàng)新并滿足消費(fèi)者的需求;回答(A)則是特斯拉通過不斷研發(fā)新技術(shù)、推出新車型等策略來應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。
二、序言結(jié)構(gòu)的四種常見模式
1. 標(biāo)準(zhǔn)式
* 按S、C、Q、A的順序逐步展開,邏輯清晰。
2. 開門見山式
* 開頭直接提出Q或A,然后補(bǔ)充S和C,吸引聽眾的注意力。
3. 突出憂患式
* 強(qiáng)調(diào)C的部分,即問題或挑戰(zhàn),引發(fā)聽眾的緊迫感。
4. 突出信心式
* 在描述S和C后,重點(diǎn)展示A,即解決方案,展現(xiàn)自信和決心。
案例分析:以亞馬遜為例,如果采用突出憂患式,可以先強(qiáng)調(diào)在電商領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)日益激烈(C),再描述市場(chǎng)現(xiàn)狀和公司背景(S),接著提出如何保持領(lǐng)先地位的疑問(Q),最后給出亞馬遜通過技術(shù)創(chuàng)新和多元化戰(zhàn)略來應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的答案(A)。
課堂練習(xí): 選擇一個(gè)你熟悉的公司或產(chǎn)品,嘗試使用不同的序言結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行描述,體會(huì)不同模式帶來的表達(dá)效果差異。
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