高效的時間管理

  培訓講師：陳慧穎

講師背景：
陳慧穎（15年的企業(yè)管理實戰(zhàn)經驗，專注于：中層管理者的“執(zhí)行藝術”、“溝通藝術”及“打造高效的團隊合作”等課程）●全球華人講師會五星級講師●北京培訓行業(yè)聯合會常務理事●清華大學研究生院特聘講師●中國人民大學培訓學院特聘講師●中清盛世管理咨詢 詳細>>

陳慧穎
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高效的時間管理詳細內容

高效的時間管理

高階管理技能系列課程介紹資料

《高效的時間管理》

【課程背景】

隨著國內外市場競爭的加劇，隨著各個行業(yè)紛紛進入成熟期，為了適應新的環(huán)境和新的競爭，我們的企業(yè)就必然面臨一些調整，于是就帶來：“企業(yè)變革的問題，突破瓶頸的問題，如何跨越式發(fā)展的問題”；而要真正解決這些問題，只有靠企業(yè)不斷的完善各項內部治理；完善內部治理，是一個系統(tǒng)工程；但是其核心在于，把提升各級管理人員和員工的綜合技能水平做為切入點。

本課程《高效的時間管理》，主要是針對提升管理者技能設計的，內容包括四大方面：一是，如何正確的認識時間（資源）；二是，高效的時間管理的最基本原則；三是，高效的時間管理的方法；四是，需要注意的問題；

【課程特點】

《高效的時間管理》課程，不僅注重學員獲取知識（時間管理概念原理講授及討論），同時注重學員學會解決現實問題（案例分析及角色演練），并強調課后的實際操作，從而真正實現“知”、“行”合一的訓練效果。引導學員理解管理理論和技巧的同時，讓學員學習到最實用的管理技能和方法。

【課程方式】

結合講師講授、學員思考、實戰(zhàn)案例分析研討；內容豐富多彩，形式教樂一體。

【課程收益】

學員通過時間管理知識和技能的演練，將相關管理技能落實于日常管理工作，以提升企業(yè)整體績效、增強企業(yè)核心競爭力，使個人與企業(yè)同時受益，實現雙贏。

【課程大綱】 

第一部分  如何正確的認識時間（資源）

一、浪費時間資源造成的隱性成本

1、時間資源還算比較公平

2、降低浪費時間的隱性成本

（1）會議成本

（2）加班成本

（3）溝通、工作流程、采購等成本

二、正確的認識和理解時間（資源）

1、不要高估，也不要低估

2、不是越快越好，也不是總干就好

3、戰(zhàn)略比執(zhí)行更重要

4、階段性取舍

 

第二部分  高效的時間管理的最基本原則

一、把握優(yōu)先級的原則

  1、CARVER 矩陣分析原則

練習：用CARVER矩陣分析，若干事情的優(yōu)先級；

  2、ABC分析法

二、目標導向的原則

三、把控細節(jié)的原則

練習：細節(jié)決定成敗 VS 過分關注細節(jié)（完美主義）；如何確定，在細節(jié)決定成敗和過分關注細節(jié)而浪費時間之間的度；

四、團隊協(xié)作的原則

練習：時間管理，不僅是自己的事；

五、簡單重復的原則

理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、彼得定律，練習如何把復雜的事情，分拆成相對簡單的步驟，提高效率；

六、專注的原則

 

第三部分  高效的時間管理的方法（每項都有具體啟發(fā)、建議和參考做法；）

一、“5S”大幅提高時間利用率

1、什么是“5S”         

2、“5S”的應用

二、快速處理信息，避免陷入資訊洪流

1、避免“浪費時間”  

2、避免“情緒焦慮”        

3、避免“錯誤決策”

三、GTD時間管理法（Getting Things Done）

四、滾動計劃法

1、什么是滾動計劃法     

2、滾動計劃法的應用

五、莫法特休息法

1、什么是莫法特休息法   

2、莫法特休息法的應用（連續(xù)分段時間管理法 ）

六、四象限決策法

1、什么是四象限決策法   

2、四象限決策法的應用

七、適當授權

1、授權的意義           

2、如何授權

 

第四部分  需要注意的問題

一、馬上開始

  1、抱怨與等待是無益的，只會把時間資源浪費掉

  2、如果時間允許，能做的事，馬上去做，防止疏漏而耽誤事

  3、勿習慣性拖延，顧慮過多、猶豫不決，錯失良機

二、科學定位，你是誰，你要干什么（定位可調整）

  1、做好自己的事，不必事事表現優(yōu)秀

  2、高效的時間管理，首先要有主體性思維

  3、管理好自己的欲望，合理配置時間

三、高效工作 = 簡化 + 思路清楚 + 手頭快

  1、收集準確信息，把事情問清楚再執(zhí)行

  2、善于發(fā)現并糾正，總結經驗，下次做時更有效率

  3、注意搜集和保留，好用的辦公模板

四、零碎時間的利用，會產生累加效應

五、量化時間的最小單位，決定了對時間管理的態(tài)度

六、不值得定律

七、其它需要注意問題


 

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