效能提升金字塔——時間與精力管理

課程背景：

工作節(jié)奏加快，后互聯(lián)網(wǎng)時代大量碎片時間，工作任務的繁雜多變，令每一個職場人應接不暇，忙而無功，忙而無法令很多人身心疲憊。如何更有效的發(fā)揮效能理解效能系統(tǒng)發(fā)生作用的要素和關(guān)系，做好時間和精力管理，是每個職場人的迫切需求。同時企業(yè)競爭加劇，成本提升和利潤角逐讓企業(yè)更為關(guān)注單人勞動力的價值輸出，個人效能與企業(yè)價值共贏共生，是我們時代的需求。

不再盲干，苦干，疲憊，倦怠，是職場人共同的渴望，也是企業(yè)整體績效提升的保障，本課題聚焦解決效能提升，從底層體能精力到心態(tài)到目標驅(qū)動到效率提升逐層打通突破，做好新時代下的時間和精力管理，助力企業(yè)和個人事半功倍的提升績效。

課程收益：

● 掌握效能管理金字塔；

● 掌握效率提升的工具；

● 了解自我效能提升的關(guān)鍵點和方法；

● 學會根據(jù)自己的時間節(jié)律來管理時間和效能；

● 學會在隨時被干擾的互聯(lián)網(wǎng)時代管理時間，提升效能；

● 使學員學會建立個人與組織共贏的工作策略；

● 使學員在多項重要目標沖突時，有能力采取最有效益的舍取。

● 繁忙節(jié)奏中的保持精力的方法

● 事務輕重緩急四象限表之新解應用

● 一天事務分配表的填寫與自查是否符合高效時間安排

l 碎片化時間下加減乘除法的應用

l 盤點，融合，慣式三步循環(huán)的時間精力管理法

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：知識工作者、白領員工、骨干員工、儲備干部等致力于提升工作效能的個人

課程方式：理論講授+案例分析+互動游戲+實踐練習

補充內(nèi)容：之前課程，表格工具找找。平衡的關(guān)系和那幾個合，手機截圖資料儲存，可補充內(nèi)容文件夾

課程大綱

導入：

一、 時間精力管理的認知

1.互動游戲：時間剪尺

2. 你的有效時光資源

3. 時間的四大特征

4. 時間的基本特性與時間管理

討論：我們管理的究竟是什么-時間？精力？自我？效能？

案例分析：自我效能是如何浪費的

互動游戲：時間感差異測試

二、效能金字塔體系與精力管理

1. 效能金字塔的遞進關(guān)系

2. 提升精力的四種方式

3. 精力管理要點

4. 你的耗能模式

5. 效能管理的策略：道與術(shù)

第一講：效能管理之基石——體能管理

討論：體能在工作效能中的作用

一、體能之運動與營養(yǎng)

要素一：合理運動方式

要素二：合理飲食結(jié)構(gòu)

1）人體七大營養(yǎng)素

2）合理膳食的原則

二、體能之勞逸結(jié)合

1. 作息規(guī)律的制定

2. 睡眠的管控

3. 如何提升專注力

4. 繁忙節(jié)奏下的賦能提效技巧

第二講：效能管理之驅(qū)動——心態(tài)認知升級賦能

一、影響效能——四種不良心態(tài)

案例分析：職場中的老江湖—狀態(tài)與機會

1. 沒有計劃

2. 不肯改變

3. 放棄驅(qū)動

4. 依賴環(huán)境

互動討論：哪種心態(tài)影響你的工作效能

二、效能管理——正確心態(tài)

案例分析：忙而無功的李經(jīng)理

1. 愿意改變---找到驅(qū)動力

2. 可以改變---不自我設限

3. 調(diào)整認知---重鑄效能意識

互動討論：你的時間價值多少

3. 培養(yǎng)自我效能感

案例：自我效能感在工作中的重要性

1）尋找刺激點

2）認知調(diào)整點

3）實踐輸出點

4）積累經(jīng)驗值

練習：自我效能提升計劃

三、心態(tài)驅(qū)動——認知升級

1. 影響效能的情緒分析

1）情緒類別

2）產(chǎn)生情境分析：:

n 多任務工作

n 新手上馬

n 忙而無功

2. ABC認知升級訓練

1）ABC認知訓練

2）ABC對情緒的管理

3）放松呼吸練習

練習：帶領呼吸練習

3．賦能訓練

1）積極心理學對人的效能狀態(tài)的影響

2）能量菜單圖譜的應用

3）活動：能量源收集

第三講：效能管理之導航——目標的明確

一、目標的價值和意義

1. 你理解的目標的意義

2. SMART目標設定法的關(guān)鍵

3. 目標設定在效能管理中容易出現(xiàn)的誤區(qū)

4.討論：目標，它是如何驅(qū)動你的？

1）從知道到做到的卡點

2）目標驅(qū)動—象與“騎象人：復雜工作趣味化

3）目標驅(qū)動— 目標如何激發(fā)動力，指導行為

5. 工作目標如何承接

二、從價值觀到目標

1. 時間效益系統(tǒng)

2. 價值觀在這里的含義

3. 自身的價值序列

4. 不同個性與價值觀

5. 不同性格如何目標效能驅(qū)動

三、目標與效能平衡輪

1. 你的效能平衡輪和目標

2.不同階段目標的優(yōu)先級排序

練習：你的平衡輪的形狀

視頻案例：效能最優(yōu)了么

互動游戲：效能管理方式匹配推薦

第三講：效能管理之提升——效率的鍛造

一、緊急與重要性分析

1. 工作事務輕重緩急的判別標準

2. 工作事務四象限法要點新解

1）何時重要不緊急放第一位

2）何時重要緊急放第一位

3）你在哪個象限安排事務最多

4）如何安排你的工作四象限表

5）上下級確認四象限一致目標

6）四象限法容易出現(xiàn)的應用誤區(qū)

練習：四象限法事務分配表

3. 情景化——四象限法

1）輕重緩急四象限矩陣演練

2）個人與企業(yè)雙贏共生

二、隨時在線時代——如何提升效率

1. 幾代時間管理方法的沿革

2. 自我時間統(tǒng)計——撰寫工作/生活日志

3. 尋找自己有價值的時間段

4. 尋找自身有價值的事件

5. 繁忙狀態(tài)下事務的取舍方法

三、后互聯(lián)網(wǎng)時代——效率必殺技

1. 新8020法則的應用

討論：你適合發(fā)展哪種8020策略

2. 后互聯(lián)網(wǎng)時代的碎片時間管理

1）尋找自身時間節(jié)律

2）突發(fā)事件處理

3）縮短計劃外時間

4）培養(yǎng)說“不”的能力

5）如何規(guī)避拖延

6）規(guī)避自身的時間黑洞

7）加減乘除法

3. 利用心流狀態(tài)提升效率

互動：心流的體驗分享

1）心流的作用

2）如何進入心流狀態(tài)的策略

3）如何在心流中打造高效工作

4）練習：碎片時間管理計劃

5）練習：事務分配計劃表的應用技巧

4.計劃的有效性

1）易執(zhí)行

2）盤點-固化-嵌入法的應用

5. 克服干擾小技巧

6. 為何知道做不到

7. 時間效能管理金律

8. 清單法的應用

9. 會議管理要點

10. 時間管理APP推薦

第四講：效能管理之大成——習慣的形成

一、習慣形成的要素

1. 認識工作習慣的價值

2. 認知—提高自我效能感

3. 重復—自發(fā)成習慣

4. 支持—如何借助外力

5. 習慣形成的要點

二、如何固化行為——形成習慣素養(yǎng)

1. 目標與習慣

2. 流程清晰

3. PDCA在習慣素養(yǎng)中的應用

【課程回顧、總結(jié)、行動計劃】

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