客戶質(zhì)量管理與投訴處理技巧

  培訓(xùn)講師:吳東翰

講師背景:
吳東翰老師生產(chǎn)管理實戰(zhàn)專家22年生產(chǎn)質(zhì)量管理實戰(zhàn)經(jīng)驗EMBA高級工商管理碩士精益六西格瑪黑帶大師曾任:光寶集團(tuán)(世界500強(qiáng))全面質(zhì)量管理總教練曾任:維亞科技股份有限公司生產(chǎn)經(jīng)理/質(zhì)量總監(jiān)曾任:香港權(quán)智集團(tuán)班組長/高級工程師株硬集團(tuán)、闊丹凌 詳細(xì)>>

吳東翰
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客戶質(zhì)量管理與投訴處理技巧詳細(xì)內(nèi)容

客戶質(zhì)量管理與投訴處理技巧





























課程時間:三天(9:00-12:00 14:00-17:00)





升級版本:2.0





課程對象:本課程適合希望提升客戶質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量能力的金領(lǐng)職業(yè)人士,例如質(zhì)量副總、部門總監(jiān)、質(zhì)量經(jīng)理/主管、市場營銷經(jīng)理/主管、客戶服務(wù)主管、設(shè)計/工程經(jīng)理或主管等。





教學(xué)模式:像觀賞+工具復(fù)制+案例分析+實戰(zhàn)模擬+疑難問+精彩點(diǎn)



























課程思考:麥當(dāng)勞餐廳的熱咖啡引發(fā)的天價賠償案,美國一宗著名的產(chǎn)品質(zhì)量與責(zé)任訴訟1992227,79歲老婦-斯特拉·里貝克在麥當(dāng)勞餐廳購買一杯價值49美元的熱咖啡后,準(zhǔn)備飲用時不小心被熱滾滾的完全潑到自己的腿上。里貝克當(dāng)時穿著全棉的褲子,這讓咖啡立即被吸收并且因為持續(xù)了90多秒以上,燙傷了她的大腿、臀部和腹股溝。里貝克被立即送進(jìn)了醫(yī)院,診斷為16%的皮膚3度燙傷。她住院8天,接受皮膚移植。整個治療前后持續(xù)了兩年。她控告麥當(dāng)勞嚴(yán)重疏忽,販賣一些“制造上存在缺陷”,而且具有“不合理危險”的咖啡。之后經(jīng)過法院與陪審團(tuán)的裁定,最終獲得640,000美元的補(bǔ)償金。此案發(fā)生后,蘭迪·卡辛厄姆以斯特拉·里貝克的名稱設(shè)立了一個“斯特拉獎”。該獎的得獎案件往往是那些喚發(fā)起侵權(quán)行為法律改革的無聊訴訟。自此,“斯特拉獎”就成了專有名詞,特指那些從“輕浮訴訟”中獲得的賠償,有人干脆稱之為“司法彩票”。但這種所謂的“輕浮訴訟”在一定程度上也保證了產(chǎn)品安全和服務(wù)質(zhì)量的。每年美國都有很多商家因為害怕被起訴,從市場上大量收回有安全隱患的商品。因此,對于許多企業(yè)客戶質(zhì)量投訴的頻繁出現(xiàn),我們?nèi)绾翁幚硪呻y的客戶質(zhì)量投訴呢?是急功近利的心態(tài)困擾,還是處理客訴方向的迷失?麥當(dāng)勞事件給予我們什么樣的啟示?





課程前言:卓越的客戶質(zhì)量管理水平是當(dāng)代高層領(lǐng)導(dǎo)交流的熱門話題,許多企業(yè)時常片面地關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)。卻忽略了終端客戶產(chǎn)品體驗與感受。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品99%的合格率,而直接決定了客戶購買的產(chǎn)品100%不合格。未來發(fā)展的方向則是市場的競爭,更是優(yōu)質(zhì)客戶的競爭。誰擁有最優(yōu)質(zhì)的客戶,誰就擁有市場,誰就能牟取更多的利潤。因此,全球福布斯排名的前50強(qiáng)企業(yè)總裁一致認(rèn)為:“客戶是我們的衣食父母,也是我們企業(yè)生存發(fā)展的唯一途徑,客戶滿意度是我們事業(yè)追求的戰(zhàn)略方向與目標(biāo),也是我們企業(yè)家交流的永恒不變話題”。



《客戶質(zhì)量管理投訴處理技巧》該課程結(jié)合了多家標(biāo)桿企業(yè)的精彩案例與視頻教學(xué)技術(shù),喚醒了所有質(zhì)量人關(guān)注客戶質(zhì)量與投訴處理的意識。高度重視全員參與質(zhì)量改進(jìn),共同預(yù)防設(shè)計、工程、采購等部門的錯誤重復(fù)再犯。真正做好預(yù)防問題的發(fā)生,最可能實現(xiàn)“零投訴”的天真夢想。同時學(xué)員掌握了如何構(gòu)建客戶投訴管理的體系、組織保證與崗位設(shè)計、搭建客戶質(zhì)量信息化管理的制度與平臺等一系列的能力。員工滿意度測評與改進(jìn)技術(shù)、圓通的人際關(guān)系處理的技巧也是我們CSR客戶服務(wù)代表、CQA客戶質(zhì)量專員必修的功課。產(chǎn)品如人品,打造精英人才培育方案。以致于全面提升客戶服務(wù)的質(zhì)量與企業(yè)的核心競爭力。



對于企業(yè)而言,如何真正做到客戶需求的識別與管理、挖掘潛在客戶、吸引并留住我們的客戶,最終實現(xiàn)以建立以客戶為中心的管理文化。相信該課程是你最佳的選擇,誠摯邀請你來感受課程現(xiàn)場的每一個點(diǎn)點(diǎn)滴滴。學(xué)以致用,自然可以領(lǐng)悟到客戶質(zhì)量管理的方法與智慧。如果你嘗試努力做到“知行合一”,全面理解課程現(xiàn)場給予我們疑難客戶投訴處理的智慧、戰(zhàn)略、體系、方法、技巧。特別是老師多年來在一線現(xiàn)場的實戰(zhàn)經(jīng)歷與體會。相信你一定會受益匪淺。因此,如何獲得客戶的尊重與高度的信任。是卓越質(zhì)量績效的基石,也是真正創(chuàng)造企業(yè)效益的開始。





課程綱要



















o 模塊一:以客戶為中心的質(zhì)量文化



1.客戶需求的識別與訪談



①.考慮訪問客戶范圍及傾聽哪些客戶意見



②.建立客戶環(huán)境的想像及四大問題的交流



③.挖掘客戶需求的四種方法



④.如何將顧客的意見轉(zhuǎn)化為客戶要求



⑤.客戶需求的統(tǒng)計與分析技術(shù)



研討T公司的產(chǎn)品有可能變成下一個三鹿



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2.客戶質(zhì)量的框架與模型



①.失效分析FA的目的與意義



②.失效分析FA組織保證與角色定位



③.建立失效分析FA體系的內(nèi)容與方法



④.企業(yè)客戶投訴與質(zhì)量整改計劃QIP



⑤.企業(yè)資訊收集與品質(zhì)檢討會議QBR



案例:F公司的客戶質(zhì)量經(jīng)營戰(zhàn)略





3.客戶滿意度測評與改進(jìn)技術(shù)



①.企業(yè)為什么要進(jìn)行客戶滿意度測評



②.客戶滿意度測評與ISO9001的關(guān)系



③.客戶滿意度的標(biāo)準(zhǔn)與調(diào)查問卷的設(shè)計



④.客戶滿意度測評的工作流程圖



⑤.客戶滿意度測評的實施步驟與實例



⑥.客戶滿意度指標(biāo)的設(shè)定與持續(xù)改進(jìn)



案例:H公司的客戶滿意度提升30%



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o 模塊客戶質(zhì)量問題分析與解決



1.質(zhì)量報表的數(shù)字并不可怕



①.省思:為什么質(zhì)量報表,大家不愿意看



②.質(zhì)量成本報表的設(shè)計與數(shù)據(jù)采集流程



③.質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)的厘清與檢驗報告的審定



④.產(chǎn)品可靠性結(jié)果的檢討與分析



⑤.客戶與內(nèi)部審核不符合項統(tǒng)計與分析



案例:解讀系列質(zhì)量報表一點(diǎn)通



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2.問題分析與解決7步法



①.問題描述與現(xiàn)狀剖析



②.數(shù)據(jù)采集與目標(biāo)設(shè)定技術(shù)



③.尋找問題背后的可能原因



④.選擇正確的20%關(guān)鍵的原因



⑤.頭腦風(fēng)暴與問題整改計劃的方案



⑥.整改計劃方案的風(fēng)險系數(shù)的評估





⑦.方案實施與效果認(rèn)證技術(shù)



研討:有效益比有效果更珍貴



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3.Ford-8D在客訴處理中的應(yīng)用



①.Ford-8D的目的與意義



②.Ford-8D的精神與特點(diǎn)



③.Ford-8D解決問題的方法與步驟



④.如何運(yùn)用Ford-8D處理客戶投訴



⑤.品管7工具與Ford-8D的整合與應(yīng)用



⑥.Ford-8D的項目結(jié)案流程與追蹤技巧



案例:Ford-8D核心步驟的研討與演練



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o 模塊建設(shè)客戶投訴的管理體系



1.建立客戶投訴處理的標(biāo)準(zhǔn)與流程



①.樹立正確的客戶投訴處理的理念



②.客戶投訴管理的4大層面差距分析



③.建立滿意的客戶投訴處理的標(biāo)準(zhǔn)



④.建設(shè)客戶投訴管理體系的方法與步驟



⑤.如何地收集客戶的信息4個步驟



研討:為什么會有客戶“被折騰”出來的



案例:中國移動網(wǎng)絡(luò)的管理體系建設(shè)方案



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2.如何應(yīng)對客戶投訴處理的技巧



①.成功地處理投訴的基本原則



②.6C—客戶投訴處理的流程



③.個性化表達(dá)溝通的技巧



④.客戶抱怨與投訴處理的3步法



⑤.如何擺脫情緒對自己的困擾



⑥.化解負(fù)面情緒的LSCPA模型



⑦.魅力溝通的6步法與4個技巧



問題:處理投訴不是制造問題,而是



案例:麥當(dāng)勞的天價索賠事件



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3.避免客戶投訴的預(yù)防機(jī)制與技術(shù)



①.客戶需求管理之品質(zhì)機(jī)能展開QFD



②.預(yù)防設(shè)計之失效模式與效果分析FMEA



③.什么升級投訴,及疑難投訴的處理



④.攻克策略一:準(zhǔn)備比經(jīng)驗更加重要



⑤.攻克策略二:先關(guān)注人,后關(guān)注事



⑥.攻克策略三:用正確的方法做正確的事



⑦.客戶滿意度回訪流程與操作步驟



案例:X某電子制造設(shè)計失效模式FMEA





課程綱要



















o 模塊客戶質(zhì)量信息化管理體系的設(shè)計



1.建設(shè)客戶質(zhì)量信息化管理的系統(tǒng)



①.客戶質(zhì)量信息化的類別及定義



②.客戶質(zhì)量信息登記表與分析表



③.客戶質(zhì)量信息調(diào)查工作流程



④.客戶質(zhì)量信息收集管理流程



⑤.客戶質(zhì)量信息管理工作流程



⑥.保密管理流程與分析工作流程



研討:為什么部分企業(yè)歡迎客戶投訴



案例:T公司客戶信息管理方案設(shè)計



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2.建立客戶質(zhì)量信息化管理的制度



①.信息化管理為什么需要制度支撐



②.建立信息化管理制度的內(nèi)容與步驟



③.客戶質(zhì)量信息化管理的制度



④.客戶質(zhì)量信息化保密的制度



⑤.如何應(yīng)對管理制度運(yùn)營的瓶頸



⑥.省思: 避免管理制度執(zhí)行的形式化



研討:企業(yè)應(yīng)賦予制度的最高性尊重



案例:C公司客戶質(zhì)量信息化管理制度設(shè)計



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3.?dāng)?shù)據(jù)采集—搭建客戶質(zhì)量信息化管理的平臺



①.信息化管理平臺的目的與意義



②.構(gòu)建客戶質(zhì)量化管理平臺的內(nèi)容與步驟



③.生產(chǎn)線質(zhì)量狀況與管理平臺的整合



④.客戶質(zhì)量資訊與管理平臺的整合



⑤.員工在職教育訓(xùn)練與管理平臺的整合



⑥.質(zhì)量知識管理與管理平臺的整合



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o 模塊組織保證與崗位設(shè)計



1.客戶質(zhì)量管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計



①.客戶質(zhì)量管理團(tuán)隊的組建技術(shù)



②.管理團(tuán)隊的職責(zé)與角色定位



③.管理團(tuán)隊的績效與制度的管理



④.管理團(tuán)隊的目標(biāo)與指標(biāo)的設(shè)定



⑤.如何激勵管理團(tuán)隊的士氣



⑥.6種人性激勵技術(shù)



案例:T公司的客戶質(zhì)量服務(wù)團(tuán)隊的建立



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2.CSR客戶服務(wù)代表的要求與培育計劃



①.為客戶創(chuàng)造價值的服務(wù)代表CSR



②.客戶對服務(wù)質(zhì)量評價的五個標(biāo)準(zhǔn)



③.CSR客戶服務(wù)代表的基本素養(yǎng)與要求





④.CSR客戶服務(wù)代表如何為企業(yè)創(chuàng)造價值



⑤.CSR客戶服務(wù)代表如何為自己創(chuàng)造價值



⑥.CSR客戶服務(wù)代表新進(jìn)與在職訓(xùn)練規(guī)劃



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3.CQA客戶投訴處理專員的職業(yè)素養(yǎng)



①.CQA客戶投訴處理專員的職責(zé)與角色



②.CQA客戶投訴處理專員的目標(biāo)管理



③.CQA客戶投訴處理專員的要求與素養(yǎng)



④.如何塑造CQA專員職業(yè)化的形象



⑤.CQA客戶投訴處理專員的6種能力



⑥.精英人才在職教育訓(xùn)練方案的規(guī)劃



案例:T公司AQE人員配置與教育訓(xùn)練



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o 模塊提升客戶服務(wù)的質(zhì)量與競爭力



1.員工滿意度是客戶質(zhì)量的基礎(chǔ)



①.產(chǎn)品如人品,提升員工的質(zhì)量意識



②.員工滿意度調(diào)查表的設(shè)計與實施



③.員工滿意度統(tǒng)計與分析技術(shù)



④.提升員工滿意度的4個路徑



案例:荒唐的投訴:壓縮機(jī)內(nèi)的“榨菜



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2.提升客戶服務(wù)質(zhì)量的4步法



①.客戶服務(wù)質(zhì)量的定義與標(biāo)準(zhǔn)



②.做好客戶服務(wù)質(zhì)量的4個要求



③.提升客戶服務(wù)質(zhì)量的4個基本點(diǎn)



④.做好客戶服務(wù)質(zhì)量的4個方法與技巧



案例:五星飯店中餐廳的真實故事



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3.圓通的人際關(guān)系處理技巧



①.人際關(guān)系中溝通的重要性



②.人際關(guān)系中溝通的6個瓶頸



③.圓通的人際關(guān)系4個誤區(qū)點(diǎn)



④.正確認(rèn)識自我是人際關(guān)系的基礎(chǔ)



⑤.如何與上司、同事等處理好人際關(guān)系



研討:為什么你不被領(lǐng)導(dǎo)重視



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.課程總結(jié)Q &A



1.回顧并復(fù)習(xí)2天的課程重點(diǎn)



2.專家現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)員在課后如何持續(xù)應(yīng)用



3.快樂分享—3分鐘課程感悟



4.課程效益—5分鐘專家現(xiàn)場咨詢與輔導(dǎo)



5.運(yùn)用《質(zhì)量改善模板》快速改善工作績效



6. 填寫《學(xué)以致用行動計劃表》





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課程收益:通過二天課程的互動與學(xué)習(xí),學(xué)員能全面認(rèn)識到客戶質(zhì)量的重要性。熟悉客戶質(zhì)量組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,以及CSR客戶服務(wù)代表、CQA客戶質(zhì)量專員的基本要求與崗位職業(yè)化的綜合素養(yǎng)。同時也清楚地描述了他們應(yīng)有的崗位職責(zé)與角色定位。并為如何做好合格的CSR、CQA工作,而作了詳細(xì)地厘清思路與方向的指導(dǎo)。



學(xué)員熟練掌握了建立以客戶為中心的質(zhì)量文化,通過客戶需求的識別與管理,制定客戶質(zhì)量戰(zhàn)略管理的框架與思路。結(jié)合于客戶質(zhì)量信息化管理平臺、問題分析與解決技術(shù)7步法。以及品管7工具的全面實戰(zhàn),以系統(tǒng)化思維去面對客戶投訴處理的瓶頸,最終形成一系列的客戶投訴處理的標(biāo)準(zhǔn)與流程、預(yù)防客戶投訴再次重現(xiàn)一套完整的系統(tǒng)技術(shù)。同時還能收獲到如何處理圓通的人際關(guān)系、員工滿意度改進(jìn)方法與技巧,從而提升客戶服務(wù)的質(zhì)量與企業(yè)的競爭力。







課程特色:《客戶質(zhì)量管理投訴處理技巧》本課程凝聚了眾多行業(yè)資深專家的一線實踐經(jīng)驗以及中西方管理思想與客戶質(zhì)量管理的核心技術(shù)。結(jié)合于中小企業(yè)的戰(zhàn)略與文化,將如何經(jīng)營客戶質(zhì)量框架與投訴處理的系統(tǒng)進(jìn)行全面梳理、且課程本土化后,都經(jīng)過大量實踐檢驗,具有前沿性、實用性、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),并能為客戶帶來實質(zhì)性的收益、客戶關(guān)系管理的指南。



本課程重點(diǎn)剖析了客戶質(zhì)量問題分析與解決技術(shù),以品管7工具為基礎(chǔ),結(jié)合于問題分析與解決的7步法。從客戶資訊的采集到問題分解、統(tǒng)計圖表結(jié)構(gòu)化分析以及方案實施、驗證。深入淺出地闡述了分析問題與解決方案的步驟和注意細(xì)節(jié)。學(xué)員也掌握如何建立客戶投訴管理的體系(例如:建立客戶投訴處理的標(biāo)準(zhǔn)與流程、應(yīng)對客戶投訴處理的技巧、避免客戶投訴的預(yù)防機(jī)制與技術(shù))、客戶質(zhì)量信息化體系的設(shè)計,通過與IT專業(yè)技術(shù)人員的跨部門合作??焖俅罱ㄙ|(zhì)量信息化的QKMS管理平臺,實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、客戶資訊、人才培育、知識管理于一體的多功能的管理系統(tǒng)。以致力于提升客戶服務(wù)的質(zhì)量與企業(yè)競爭力,最后,還詳細(xì)闡述了建立圓通的人際關(guān)系與客戶質(zhì)量經(jīng)營的方法與技巧、CSR與CQA的崗位職責(zé)與角色定位及人才培育方案。





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隨著企業(yè)的高速發(fā)展,諸多公司年營業(yè)額由過去300萬(人民幣)增加到了現(xiàn)在6000萬,乃至未來的三個月要完成12000萬。生意蒸蒸日上過程中,難免有著一些大家都不愿意看到的“質(zhì)量事故”。面對不斷變化的生產(chǎn)過程和競爭對手的壓力,質(zhì)量人應(yīng)該如何在突圍中扮演核心引擎角色?在企業(yè)革新的道路上如何擺脫質(zhì)量管理過程中的迷茫與誤區(qū)?為什么全面質(zhì)量管理的做法堅持不下去呢?盡管

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企業(yè)90的基礎(chǔ)管理工作該由誰去落地?90的效能又該由誰去推動和督導(dǎo)?90的小事發(fā)生在誰身邊?如何每天花更少的時間做好:“安全生產(chǎn),質(zhì)量把關(guān),設(shè)備監(jiān)控,進(jìn)度督導(dǎo),標(biāo)準(zhǔn)化管理的相關(guān)工作,更重要的是如何發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,反饋問題,分享問題全過程的體驗,班組長是員工職業(yè)精神的榜樣,更是人生的教練,和文化的推動者。各個事件背后都隱藏不可告人的驚天秘密及巨大的價值利益

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