《高效會議》課程介紹 -- 低效會議是企業(yè)最大浪費

我們的管理人員都在頭痛的問題：

• 為什么會議開了又開，問題越來越多？?
• 為什么每次開會，時間總是一拖再拖？
• 為什么開會時候說的和會后做的差異這么大？
• 為什么會議總是超時，拖延，難有始終？
• 為什么會議時間長，解決問題少？
• 為什么提出問題的多，提供方案的少？
• 為什么好好的會議主題，最后討論總是偏頗？

? ??齊老師十余年來，走訪數(shù)百家規(guī)模的企業(yè)后，得出結(jié)論：低效會議是企業(yè)最大的浪費

• 《高效會議》是向看不見的管理要利潤。

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【課程大綱】

第一章、認識會議管理

? ??1、定義：為保證會議的高效進行而采取的籌備、組織、保障等工作。

2、關(guān)鍵要素：會議名稱，會議地點，參會人員，會議組織單位，會議主題

3、會議管理的三個階段：會前準備、會中控制、會后跟蹤

4、可以改善的會議要素：1.參加人員界定。2.主持人員。3.時間控制。4.發(fā)言順序。5.跟進人員。6.總結(jié)人員。

第二章、會議的主要流程

? ?案例：九段秘書與會議效率

? ?會議要點：發(fā)通知，抓落實，做檢查，做準備，做提前量，做記錄，做紀要，定責任，做流程

JPS(聯(lián)合工作會)的特點：信息對稱、協(xié)同行動、群策群力、統(tǒng)一思想

JPS應(yīng)用基礎(chǔ)：目標一致，計劃分享、計劃質(zhì)詢

JPS原則：以上統(tǒng)下、以終為始、以客戶方向、以結(jié)果為基準

第三章、企業(yè)常見的“三會”：晨夕會、專題會、業(yè)務(wù)質(zhì)詢會

1.晨夕會的意義：鏈接公司戰(zhàn)略、傳播公司文化、分配具體業(yè)務(wù)、激發(fā)團隊士氣 解決問題

2.晨夕會流程。

3.專題會的流程

4.質(zhì)詢會的話術(shù)與訓(xùn)練。

第四章、會議中的匯報：結(jié)構(gòu)性匯報

1結(jié)構(gòu)性思維的四個特點

結(jié)論先行、上下對應(yīng)、分類清楚、排序邏輯

案例：匯報工作

2．接受信息的四步驟

識別：事實與觀點

對應(yīng)：事實與觀點的關(guān)系

結(jié)構(gòu)：畫出結(jié)構(gòu)圖

表達：用語言表達含義

3.縱向的回答與概括式總結(jié)

問題的設(shè)計的原則：寬度與深度

案例：港人素質(zhì)與國人素質(zhì)

講師簡介

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工作經(jīng)歷：

• ?2001年，從事銷售工作，卓越的營銷執(zhí)行能力，數(shù)次贏得冠軍。
• ?2003年，開始從事企業(yè)培訓(xùn)工作，主要擔任企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師，先后在直銷、保健品、化妝品行業(yè)擔任培訓(xùn)主管，培訓(xùn)經(jīng)理，培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù)。
• 2012年至今在國內(nèi)某專業(yè)管理咨詢公司擔任專職講師，直至講師部負責人，帶領(lǐng)講師團隊授課，并多次參與數(shù)次成功主導(dǎo)執(zhí)行與溝通咨詢項目。
• 承擔過公開課，企業(yè)內(nèi)訓(xùn)主講講師。主導(dǎo)執(zhí)行與溝通咨詢項目若干次。培訓(xùn)學(xué)員上萬人。

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服務(wù)過的客戶有：

保險金融行業(yè)：中華聯(lián)合保險、中國平安保險、中信萬通集團、山東九鼎投資、山東農(nóng)村信用聯(lián)社、河北鑫橋投資、山東為尚投資……

房地產(chǎn)建筑行業(yè)：河北眾美集團、金魯班建設(shè)集團、東營墾利水利建設(shè)、山東銀豐集團、山東民生置業(yè)、濟南建中房產(chǎn)、匯鑫地產(chǎn)、祥泰實業(yè)集團、陽光郎鄉(xiāng)、中國電建、日照錦華集團、金魯班路橋分公司、錦泰實業(yè)、中建興業(yè)、源和電站、一滕集團、環(huán)澳國際、中天建設(shè)、……

醫(yī)藥保健品行業(yè)：康夫堂醫(yī)藥、銀色世紀、潤康普瑞、九牧藥業(yè)、康和醫(yī)藥、仁和萬盛、山東光華藥業(yè)、；

商貿(mào)及服務(wù)業(yè)：中國航天五一三所、濟南水務(wù)集團、奧聯(lián)商貿(mào)、日照飛天賓館、濟南溫泉國際、遠方貿(mào)易、日照德泰電力能源、南風貿(mào)易、捷誼集團、錦程教育、青島世紀九州、臨沂正直駕校、博商股份、濟南容弗科技、寶琳經(jīng)貿(mào)、日財文儀、飛揚商貿(mào)、福旺商貿(mào)、凝輝英語、旺度商貿(mào)、愛得利實業(yè)、山東農(nóng)資、蓓諾經(jīng)貿(mào)、祥云網(wǎng)絡(luò)、安海物流、正泰裝飾、日照華海國際、莒州大眾汽修、蘇泊爾電器、匯豐人力、佳旺商貿(mào)……

生產(chǎn)型企業(yè)：南山集團、恒邦股份、中國石化、神華集團、勝利油田新海興達、華運鴻業(yè)、北京中科環(huán)保、星源集團、圣佳光電、東營鋼板倉、石大科技、鑫諾彩印、全美化妝品、杭州新寶控股、北方鎖業(yè)、華旭化工、河北安全玻璃、金德設(shè)備、泰安隆源煤礦、長城電梯、華科電氣、威力寶電器、中盾電氣、青島泰德、康潔利

食品行業(yè)：益海嘉里集團、煙臺瑞華食品、小坤頭食品、康泉食品、旭航糧油、大象食品、衛(wèi)華清真食品、

電力行業(yè)：迪慶供電局、南京國家電網(wǎng)、墨江供電局，鎮(zhèn)沅供電局、寧德電廠、中國電建、中國能建、貴州畢節(jié)供電局、河北邢臺供電局、太行山發(fā)電廠、、羅平供電局、青海寧北大通發(fā)電廠、青海寧北平湖發(fā)電廠、霍林河發(fā)電廠、國電蓬萊公司、鐵嶺供電局、國電建投內(nèi)蒙古公司、北侖發(fā)電廠

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