《高能要事 把握關(guān)鍵》 —— 有效的時(shí)間管理溜

  培訓(xùn)講師:李文

講師背景:
講師介紹:李文——實(shí)戰(zhàn)派酒店管理專(zhuān)家!北京旅游局客座教授聯(lián)想集團(tuán)電話(huà)銷(xiāo)售講師酒店業(yè)、郵政系統(tǒng)商務(wù)禮儀培訓(xùn)講師北京市旅游飯店職業(yè)技能考評(píng)委北京旅游學(xué)院、北京首都師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院、北京經(jīng)貿(mào)學(xué)院、北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院、中瑞酒店管理學(xué)院、北京科技職 詳細(xì)>>

李文
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《高能要事 把握關(guān)鍵》 —— 有效的時(shí)間管理溜詳細(xì)內(nèi)容

《高能要事 把握關(guān)鍵》 —— 有效的時(shí)間管理溜

【課程背景】

培訓(xùn)學(xué)員入司時(shí)間不超過(guò)3年,表面上工作忙碌緊張,實(shí)際每日一盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的事項(xiàng)5件完成率可能才有60%,希望通過(guò)落地的工具和系統(tǒng)的學(xué)習(xí),提升工作效率。

問(wèn)題即是答案。顯而易見(jiàn)的,工作時(shí)間并非不夠,而是存在時(shí)間的浪費(fèi);這種浪費(fèi)假設(shè)是無(wú)意識(shí)的,在這個(gè)前提下,注意到員工的入職時(shí)間少于3年,個(gè)別入司不足1?年,基本處于崗位適應(yīng)期向崗位勝利成熟期的過(guò)渡,那么,幫助員工盡快成熟也可列為這次時(shí)間培訓(xùn)的目標(biāo)之一?;谶@樣的兩層考慮,課程內(nèi)容建議:

以時(shí)間為軸,一手抓與績(jī)效有關(guān)的要事圈,用目標(biāo)體系建設(shè)來(lái)管理時(shí)間結(jié)果;另一手抓住每一天的時(shí)間資源,對(duì)于重復(fù)性工作,合理安排時(shí)間執(zhí)行,學(xué)會(huì)時(shí)間分類(lèi)管理法。對(duì)于三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間重點(diǎn)規(guī)劃:一是留白時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)及計(jì)劃外事件;二是重要事情的固定時(shí)間,形成工作規(guī)律,養(yǎng)成好的績(jī)效習(xí)慣;三是擠出個(gè)人成長(zhǎng)的彈性時(shí)間,自主學(xué)習(xí),自律精進(jìn)。

【課程收益】

  • 了解時(shí)間管理的系統(tǒng)理論,針對(duì)自身情況靈活選擇管理重點(diǎn);
  • 明確自身職業(yè)處境及角色,清晰全面制定管理目標(biāo)系統(tǒng);
  • 掌握高能要事的規(guī)劃方法,完成目標(biāo)不分類(lèi),會(huì)使用一事專(zhuān)注表管理重要事件;
  • 掌握一日五色時(shí)間管理法,實(shí)踐效能倍增16倍的工作方法;

【課程時(shí)長(zhǎng)】1天?

【課程大綱】

引入? ? 互動(dòng) 確認(rèn)學(xué)員需求

  1. 時(shí)間真的不夠用嗎?
  2. 時(shí)間認(rèn)知:
  1. 時(shí)間共識(shí):
  • 時(shí)間管理&管理時(shí)間
  • 時(shí)間即人生,時(shí)間=空間
  • 時(shí)間即財(cái)富資本,時(shí)間管理是一種投資行為而不是工具使用。

小結(jié):時(shí)間不是不夠用,是時(shí)間存在浪費(fèi)和失效

  1. 高效管理時(shí)間的策略:
  2. 高能要事,是時(shí)間管理核心
  • 時(shí)間矩陣
  • 高效能人士的時(shí)間分配
  • 時(shí)間管理的重點(diǎn)是活在第二象限
  • 做重要的事情,并做到極致

[案例]周一早上的工作日程表

【方法】ABC事件分類(lèi)法

? ? ? ?蕃茄法及應(yīng)用延展

【工具】一事專(zhuān)注表

? ? ? ?辦公資源清單

? ? ? ?清單目錄系統(tǒng)

  1. 把握關(guān)鍵,時(shí)間分類(lèi)管理
  • 如何提升16倍效能——過(guò)一天的質(zhì)量決定過(guò)一生的效能
  • 不是管理“每日待辦”而是計(jì)劃時(shí)間分配;
  • 規(guī)劃2~2.5小時(shí)的效率高峰期,拉開(kāi)與他人差距的“必贏秘笈“

方法】一日五色時(shí)間管理

【練習(xí)】選出你的高峰時(shí)間段

  1. 如何實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理?
  2. 自我教練三步曲:明確選擇—建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)—運(yùn)用方法
  3. 明確選擇—生命之輪,選擇人生重心
  4. 建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)
  • 什么是執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng):記錄-排程-執(zhí)行
  • 排程的核心秘訣:3問(wèn)、4D、兩分類(lèi)
  • 執(zhí)行:在對(duì)的時(shí)間、對(duì)的空間、做對(duì)的事
  • T/STEP法則

【工具】A4紙工作法

  1. 運(yùn)用方法:
  • 方法是欲望與智慧齊飛
  • 管理時(shí)間的核心方法:瞬間、短期、中期、長(zhǎng)期
  • 以終為始的目標(biāo)及計(jì)劃管理
  • 統(tǒng)籌時(shí)間管理

【工具】統(tǒng)籌管理工具—甘特圖

【方法】反思日記

總結(jié):從1-4段的時(shí)間管理升段地圖

【課后鞏固練習(xí)】制定時(shí)間管理計(jì)劃

工具:時(shí)間之輪

總結(jié):高能要事?把握關(guān)鍵順口溜



 

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【課程對(duì)象】中基層管理者、新晉升人員、儲(chǔ)備人才、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、HR等【課程時(shí)間】1天【課程背景】????管理的三大任務(wù):實(shí)現(xiàn)組織的特定目的和使命;使工作富有成效,員工具有成就感;處理對(duì)社會(huì)的影響與承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。????然而,你是否在管理中遇到這樣的情況:新員工不會(huì)分解目標(biāo),制定個(gè)人工作計(jì)劃,帶新人太耗神;老員工,工作能力不是不行,就是目標(biāo)的達(dá)成、計(jì)劃的制定好

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【課程對(duì)象】中層管理士部、骨干人才、儲(chǔ)備干部、新晉升管理者需要提升團(tuán)隊(duì)管理力的職業(yè)人、對(duì)執(zhí)行力提升有要求的人【課程時(shí)間】6小時(shí)(1天)【課程背景】???競(jìng)爭(zhēng)力是管理者成長(zhǎng)的基礎(chǔ),執(zhí)行力是競(jìng)爭(zhēng)力的綜合體現(xiàn)。基層主管以專(zhuān)業(yè)能力為主,隨著管理崗位的晉升,管理者的競(jìng)爭(zhēng)壓力增大,行動(dòng)決策受角色驅(qū)動(dòng)發(fā)生本質(zhì)變化。新晉領(lǐng)導(dǎo)人如何快速適應(yīng)角色,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效執(zhí)行,是展示管理者

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