時(shí)間管理進(jìn)階:解鎖員工潛力,實(shí)現(xiàn)工作與生活平衡
時(shí)間管理進(jìn)階:解鎖員工潛力,實(shí)現(xiàn)工作與生活平衡詳細(xì)內(nèi)容
時(shí)間管理進(jìn)階:解鎖員工潛力,實(shí)現(xiàn)工作與生活平衡
課程背景:
對(duì)于時(shí)間管理,您組織的員工是否正在經(jīng)歷以下類似的挑戰(zhàn)?
- 面臨著任務(wù)過(guò)多、時(shí)間不足的挑戰(zhàn)
- 是否經(jīng)常出現(xiàn)優(yōu)先事項(xiàng)不清晰、難以決策的情況?
- 是否存在頻繁的會(huì)議和郵件溝通導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的問(wèn)題?
- 職場(chǎng)員工是否容易陷入拖延行為,影響工作進(jìn)度?
- 是否常常感到集中注意力和保持高效率的困難?
- 在工作中,是否經(jīng)常遇到緊急任務(wù)的突然出現(xiàn),導(dǎo)致原有計(jì)劃被打亂?
- 是否存在工作與個(gè)人生活平衡的挑戰(zhàn),導(dǎo)致時(shí)間分配困難?
……
在現(xiàn)代工作環(huán)境中,高效的時(shí)間管理是每個(gè)職場(chǎng)人士取得成功的關(guān)鍵要素之一。隨著任務(wù)量的增加、工作壓力的提升以及多個(gè)項(xiàng)目之間的競(jìng)爭(zhēng),員工們常常感到時(shí)間不夠用,難以有效地分配和管理他們的工作時(shí)間。因此,學(xué)些高效時(shí)間管理的技巧對(duì)職場(chǎng)人士非常必要。
這門(mén)課程通過(guò)大量的游戲、練習(xí)、實(shí)戰(zhàn)演練、討論等多種豐富的形式,讓學(xué)員從視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)到觸覺(jué)全方位地參與到培訓(xùn)中,旨在幫助員工掌握高效管理時(shí)間的藝術(shù)。通過(guò)學(xué)習(xí)這些技能,員工能夠更好地控制自己的時(shí)間,減少拖延和浪費(fèi),從而增加生產(chǎn)力,提高工作質(zhì)量,并增加與他人的合作和溝通、實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡。這將對(duì)員工的個(gè)人發(fā)展和組織的整體績(jī)效產(chǎn)生積極的影響,為他們提供取得成功的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
課程收益:
- 理解時(shí)間管理重要性,認(rèn)識(shí)時(shí)間管理對(duì)職業(yè)成功和個(gè)人幸福的關(guān)鍵作用
- 學(xué)習(xí)設(shè)定明確目標(biāo)和管理優(yōu)先事項(xiàng)的技巧
- 掌握有效的日程規(guī)劃和任務(wù)安排方法
- 學(xué)習(xí)解決打斷問(wèn)題、優(yōu)先級(jí)管理的策略
- 學(xué)習(xí)如何克服時(shí)間浪費(fèi)和拖延行為,提高專注力
- 學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)突發(fā)任務(wù)、靈活管理時(shí)間的技巧
- 學(xué)習(xí)高效時(shí)間管理的好習(xí)慣,提高效率
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:職場(chǎng)新人、員工、基層管理者
課程大綱
導(dǎo)入:開(kāi)場(chǎng)及破冰
1.?介紹課程流程
——入場(chǎng)調(diào)查,了解學(xué)員關(guān)于課程主題以及學(xué)員本身的背景信息
2.?共創(chuàng)課程公約
3.?破冰活動(dòng):時(shí)間線活動(dòng),各位學(xué)員在小組的大白紙上按時(shí)間順序在時(shí)間線上標(biāo)出自己在過(guò)去一周內(nèi)的主要活動(dòng)和任務(wù)。然后,學(xué)員可以與其他人分享他們的時(shí)間線,并討論目前自己是如何安排時(shí)間、處理緊急任務(wù)和優(yōu)化工作效率的
模塊一:?理解時(shí)間管理基礎(chǔ)
時(shí)間管理概述和重要性
- 介紹時(shí)間管理的概念和意義
- 影響時(shí)間管理的因素
- 時(shí)間管理與個(gè)人和職業(yè)成功的關(guān)系
- 時(shí)間管理對(duì)個(gè)人幸福和工作滿意度的影響
- 練習(xí):發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間漏洞(個(gè)人時(shí)間日志記錄)
目標(biāo)設(shè)定和優(yōu)先事項(xiàng)管理
- 學(xué)習(xí)如何設(shè)置明確的目標(biāo)
- 制訂周/日目標(biāo)
工具:SMART目標(biāo)管理原則
- 理解重要性與緊急性的概念
工具:時(shí)間管理四象限
- 練習(xí):目標(biāo)設(shè)定練習(xí)
- 游戲:優(yōu)先事項(xiàng)排序競(jìng)賽,學(xué)員在限定時(shí)間內(nèi)以最準(zhǔn)確的順序排列一系列任務(wù),以競(jìng)爭(zhēng)誰(shuí)能最好地理解優(yōu)先事項(xiàng)的重要性
日程規(guī)劃和任務(wù)安排
- 學(xué)習(xí)有效的日程規(guī)劃方法
- 掌握任務(wù)安排技巧和時(shí)間估算
- 介紹時(shí)間管理工具和應(yīng)用
練習(xí):制定個(gè)人日程表和任務(wù)計(jì)劃
打斷和優(yōu)先級(jí)管理
- 識(shí)別和應(yīng)對(duì)打斷工作流程的因素
- 學(xué)習(xí)優(yōu)先級(jí)管理策略
- 解決優(yōu)先事項(xiàng)沖突的方法
- 練習(xí):優(yōu)先級(jí)沖突解決和打斷應(yīng)對(duì)練習(xí)
模塊二:提高時(shí)間管理技能
時(shí)間浪費(fèi)和拖延管理
- 識(shí)別時(shí)間浪費(fèi)的行為和習(xí)慣
- 分析拖延的原因和影響
- 學(xué)習(xí)克服拖延和提高專注力的方法
練習(xí):時(shí)間浪費(fèi)和拖延行為分析
理解集中注意力的重要性
- 提高時(shí)間效率的技術(shù)
- 工具:時(shí)間塊、番茄工作法
- 探討工作環(huán)境對(duì)注意力的影響
游戲:專注力挑戰(zhàn)游戲,學(xué)員進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù),同時(shí)面對(duì)干擾和誘惑,以測(cè)試他們的專注力和工作效率。
突發(fā)任務(wù)和靈活時(shí)間管理
- 處理緊急任務(wù)和意外情況的方法
- 學(xué)習(xí)優(yōu)先級(jí)調(diào)整
游戲:時(shí)間變換游戲,學(xué)員在一段時(shí)間內(nèi)處理盡可能多的任務(wù),然后在突發(fā)任務(wù)出現(xiàn)時(shí)靈活調(diào)整并繼續(xù)工作,以展示靈活時(shí)間管理的重要性
好習(xí)慣事半功倍
- 建立文件管理系統(tǒng)
- 養(yǎng)成做工作筆記的好習(xí)慣
- 認(rèn)真核對(duì)與備份
- 做好三種必備的計(jì)劃清單
- 一次做好一件事
- 避免不必要的干擾
- 縮短不必要的信息處理時(shí)間
- 習(xí)慣現(xiàn)在就做
- 有效利用零散時(shí)間
- 每天冥想5分鐘
- 練習(xí):5分鐘冥想
結(jié)尾:總結(jié)回顧分享
1.?講師進(jìn)行總結(jié)和賦能
2.?旋轉(zhuǎn)木馬:所有成員形成內(nèi)圈和外圈,兩人面對(duì)面站位進(jìn)行分享,每輪分享內(nèi)圈順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)1個(gè)人
- 我當(dāng)下有著怎樣的感受?
- 本次課程,最大的一個(gè)收獲是什么?
- 我對(duì)自己有什么新的發(fā)現(xiàn)?
- 我需要停止的思維/行為是?
- 我將開(kāi)啟什么新的思維/行為?
吳雅瀾老師的其它課程
工作坊背景:職能部門(mén)成為業(yè)務(wù)部門(mén)的優(yōu)秀業(yè)務(wù)伙伴對(duì)于組織的成功至關(guān)重要。首先,職能部門(mén)能夠提供關(guān)鍵的支持和解決問(wèn)題的能力,無(wú)論是人力資源、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)還是技術(shù)支持,職能部門(mén)的專業(yè)知識(shí)和專長(zhǎng)可以幫助業(yè)務(wù)部門(mén)克服挑戰(zhàn),提高效率并取得成功。其次,職能部門(mén)作為組織內(nèi)部的支持部門(mén),可以促進(jìn)跨部門(mén)的協(xié)作和資源整合。通過(guò)與業(yè)務(wù)部門(mén)緊密合作,職能部門(mén)可以更好地理解業(yè)務(wù)需求,
講師:吳雅瀾詳情
課程背景當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者們與團(tuán)隊(duì)正面臨巨大的挑戰(zhàn);外部環(huán)境正變得越來(lái)越混亂,利益相關(guān)者越來(lái)越多,而面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜、多元化的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者們已經(jīng)沒(méi)有答案可以給,也很難再通過(guò)某個(gè)超級(jí)個(gè)體來(lái)解決所有的問(wèn)題了。領(lǐng)導(dǎo)者們比以往任何時(shí)候都更需要打造超級(jí)團(tuán)隊(duì),然而沒(méi)有一個(gè)團(tuán)隊(duì)是在一開(kāi)始就做好了準(zhǔn)備,團(tuán)隊(duì)之間也不是一聲令下就能有效協(xié)同的。如今,越來(lái)越多的組織已開(kāi)始將團(tuán)隊(duì)
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課程背景:企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),就是企業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)。員工的職業(yè)化程度和責(zé)任擔(dān)當(dāng)是決定組織戰(zhàn)斗力的關(guān)鍵。作為團(tuán)隊(duì)成員,應(yīng)當(dāng)明確自己的定位,要有所“爭(zhēng)”與“不爭(zhēng)”。力爭(zhēng)上游,努力奮進(jìn),充分發(fā)揮自己的實(shí)力,在工作的過(guò)程中和結(jié)果上為領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)驚喜。同時(shí),積極“爭(zhēng)責(zé)”,勇敢承擔(dān)更大的責(zé)任,勇敢為領(lǐng)導(dǎo)分憂。通過(guò)“爭(zhēng)”,塑造一個(gè)有能力、有擔(dān)當(dāng)?shù)膯T工形象,令領(lǐng)導(dǎo)印象深刻。員工如果缺
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課程背景著名管理學(xué)大師彼得.德魯克曾說(shuō)過(guò):管理就是通過(guò)他人把事情做成。但作為新任管理者,常常會(huì)遇到這樣的情境而缺乏行之有效的方法:如何應(yīng)對(duì)能力不行、態(tài)度不佳、執(zhí)行力不強(qiáng)的員工?如何激發(fā)員工的主動(dòng)性并挖掘員工潛能?如何將員工的個(gè)人績(jī)效得到快速的改善和提升?身處VUCA時(shí)代的管理者,需要快速轉(zhuǎn)化角色,迭代原有的管理方式和方法,運(yùn)用更加靈活多樣的管理手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)
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溝通與團(tuán)隊(duì)凝聚力 12.30
課程背景:對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),管理離不開(kāi)溝通,溝通滲透于管理的各個(gè)方面。溝通在管理工作中的作用越發(fā)日益凸顯:溝通有助于組織決策的正確性、針對(duì)性、有效性;溝通能促使組織成員協(xié)調(diào)有效地開(kāi)展工作,溝通有利于形成良好、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),提高員工的士氣等等。一個(gè)團(tuán)隊(duì)從無(wú)到有,再到產(chǎn)生高績(jī)效,需要突破團(tuán)隊(duì)信任的層層障礙。4D領(lǐng)導(dǎo)力模型可以幫助管理者通過(guò)天性的自我覺(jué)察和探索,讓
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課程背景在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,有效的管理和激勵(lì)員工是組織成功的關(guān)鍵。然而,管理者往往面臨著管理多樣化個(gè)體、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的挑戰(zhàn)。因此,需要一種深入理解管理心理學(xué)和員工激勵(lì)原理的方法,以應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。著名管理學(xué)大師彼得.德魯克曾說(shuō)過(guò):管理就是通過(guò)他人把事情做成。但作為管理者,常常會(huì)遇到這樣的情境而缺乏行之有效的方法:如何應(yīng)對(duì)能力不行、態(tài)度不佳、執(zhí)
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管理者的目標(biāo)分解與跟進(jìn) 12.30
課程背景:在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,管理者和員工們面臨著巨大的時(shí)間壓力和資源限制。有效的目標(biāo)管理對(duì)于個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成功至關(guān)重要。管理者需要學(xué)習(xí)這些技能,因?yàn)樗麄冊(cè)诮M織中扮演著關(guān)鍵的角色,需要能夠有效地規(guī)劃、傳達(dá)和管理團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),以確保團(tuán)隊(duì)的工作與組織的長(zhǎng)期戰(zhàn)略愿景保持一致,并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的業(yè)績(jī)和成果。總而言之,管理者需要學(xué)習(xí)目標(biāo)管理,因?yàn)檫@些技能可以幫助他們更好
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管理者的角色轉(zhuǎn)變與知人善用 12.30
課程背景:隨著職場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和公司的發(fā)展需求,新任管理者需要進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變包括從個(gè)人貢獻(xiàn)者到團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的轉(zhuǎn)變,需要他們放棄獨(dú)立工作的習(xí)慣,轉(zhuǎn)而注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和指導(dǎo)。同時(shí),知人善用也是關(guān)鍵的一環(huán),因?yàn)楣芾碚咝枰私鈭F(tuán)隊(duì)成員的能力、興趣和動(dòng)機(jī),以便更好地分配任務(wù)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì),并最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的潛力。通過(guò)角色轉(zhuǎn)變和知人善用的培訓(xùn)課程,新任管理者可以更
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課程背景:行動(dòng)學(xué)習(xí)(Actionlearning),由英國(guó)管理思想家雷格·瑞文斯(RegRevans)于1940年發(fā)明。瑞文斯教授曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“管理者面對(duì)的問(wèn)題通常沒(méi)有現(xiàn)成的答案?!彼裕鎸?duì)組織內(nèi)部的各種挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的培訓(xùn)已經(jīng)很難發(fā)揮作用了。如何讓團(tuán)隊(duì)自動(dòng)自覺(jué)地參與進(jìn)來(lái),如何讓團(tuán)隊(duì)智慧真正反應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)果上,已成為了讓很多企業(yè)管理者頭疼的難題,而行動(dòng)學(xué)習(xí)法就是解
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后備人才綜合管理素養(yǎng)與技能提升 12.30
課程背景:企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),就是企業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)。員工的職業(yè)化程度和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是決定組織戰(zhàn)斗力的關(guān)鍵。而后備人才更是企業(yè)的未來(lái)?xiàng)澚?,他們決定了企業(yè)未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)水平!員工的執(zhí)行力是決定組織戰(zhàn)斗力的關(guān)鍵。好的戰(zhàn)略計(jì)劃不如好的執(zhí)行。蘭西奧尼曾說(shuō):“企業(yè)最根本的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),既不是來(lái)自資本實(shí)力、發(fā)展戰(zhàn)略,也不是來(lái)自技術(shù),而是來(lái)自團(tuán)隊(duì)協(xié)作。團(tuán)隊(duì)協(xié)作是彌足珍貴,卻是仍未被開(kāi)發(fā)的競(jìng)
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