高效排版 -- 賞心悅目 Word排版之道

【課程對象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Word的職場人士與相關(guān)人員。

【課程時間】1天（6小時／天）

【課程背景】

Word在職場中應(yīng)用場景非常廣泛，工作總結(jié)、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在。您是否在辦公時遇到這些問題：

依舊提留在手動敲擊空格，輸入目錄等低效的操作來完成文檔排版，企業(yè)效能被大大的拉低？

文檔永遠看上去不商務(wù)？

從網(wǎng)上下載了一些圖片想豐富自己的文檔，卻因為不會使用專業(yè)的圖片處理工具而放棄？

本課程結(jié)合大量實際案例，針對廣大學(xué)員在實際工作中經(jīng)常遇到的問題，系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)WORD文檔辦公工具的如何使用，著重提高大家處理文檔的能力，助您在短時間內(nèi)設(shè)計出“高大上”的商務(wù)文檔。

【課程收益】

• 讓商務(wù)文檔（標書、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀
• 掌握批量處理文檔的技巧，提升文檔處理效率?
• 掌握文檔內(nèi)圖片、表格的使用技巧，成為圖文混排的高手?
• 掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化！

【課程特色】

• 全面：囊括Word日常高效制作的各方面內(nèi)容，注重Word使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點面結(jié)合
• 實用：緊扣企業(yè)實際需求，還原辦公真實場景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實際案例
• 實戰(zhàn)：強調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂
• 細致：講課認真、細致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容
• 互動：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動交流，并通過互動帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員
• 無憂：通過機構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，及時解答學(xué)員在實際工作中遇到的問題和難題

【課程對象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Word的職場人士與相關(guān)人員。

【課程時間】1天（6小時／天）

【課程大綱】

一、word軟件的基礎(chǔ)操作

1. Word模板：模板在線網(wǎng)站
2. 快速訪問工具欄
3. 自定義功能區(qū)
4. 豎向選擇文本
5. 快速選中段落

二、文檔的頁面設(shè)置

1. 調(diào)整紙張大小（頁面布局-紙張大?。?/li>
2. 設(shè)置版心大?。撁娌季?頁邊距）
3. 設(shè)置頁眉&頁腳高度（頁面設(shè)置-布局）
4. 橫向頁面（頁面布局-紙張方向）
5. 分欄

三、文檔內(nèi)容輸入

1、設(shè)置默認字體（設(shè)計-字體）

2、插入與改寫（insert）

3、輸入特殊符號（插入-符號-windings）

4、輸入分隔線

5、插入公式

6、插入時間和日期（自動更新）

7、解除超鏈接

8、調(diào)整單位符號的上下標（字體）

9、文字標注拼音

10、全角和半角

11、制作打勾選框（開發(fā)工具-屬性）

12、制作下拉列表（開發(fā)工具-屬性）

四、段落格式與樣式

1. 設(shè)置文字對齊
2. 調(diào)整行距
3. 文字間距太大怎么辦？
4. 快速換頁
5. “孤行控制”“段中不分頁”? “與下段同頁”
6. 排序：中文名單按姓氏筆畫排序；英文名單按首字母排序
7. 快速統(tǒng)一文本樣式（長文本）
8. 新建樣式
9. 導(dǎo)航窗格（視圖-導(dǎo)航窗格）
10. 快速搭建文檔結(jié)構(gòu)

五、文檔段落編號

1、添加項目符號

2、連續(xù)編號/?重新開始編號

3、編號無法自動識別

4、撤銷自動編號

5、調(diào)整編號與文字間距（調(diào)整列表縮進）

6、自定義編號格式

7、一鍵套用多級列表

六、文檔中的圖片圖形

1. 文檔中的圖片類型
2. 圖片設(shè)置（裁剪、調(diào)尺寸、加邊框&效果、摳圖、壓縮圖片）
3. 一鍵更換圖片
4. 批量對齊圖片（^g)
5. 讓圖片顯示完整

七、文檔中的表格

1. 繪制斜線表頭
2. 平均分布行和列
3. 過長表格如何顯示在一頁
4. 過寬表格超出頁面范圍如何顯示在一頁內(nèi)
5. 文檔中表格復(fù)制到Excel里不變形（另存為網(wǎng)頁格式）
6. Excel表格粘貼到Word里不變形（粘貼為microsoft excel工作表對象）
7. 表格行距過大怎么辦？
8. 表格后的空白頁刪不掉怎么辦？

八、文檔目錄、題注

1. 自動生成目錄
2. 自動簡化目錄層級
3. 自定義目錄樣式
4. 為圖片、表格快速編號
5. 文檔頁眉頁腳設(shè)置
6. 讓頁眉頁腳從第2頁開始顯示（首頁不同）
7. 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳
8. 讓頁眉頁腳從任意頁開始顯示（分節(jié)-取消鏈接-添加頁碼-頁碼設(shè)置）

4、頁眉顯示所在章節(jié)標題（文檔部件-域-標題1）

1. 文檔審閱
2. 記錄文檔修改痕跡（審閱-修訂-無標記/所有標記）
3. 給文檔添加批注（審閱-新建批注）
4. 給文檔添加水?。ㄔO(shè)計-水?。?/li>
5. 設(shè)置只讀，不能修改文檔（審閱-限制編輯-啟動強制保護-設(shè)置密碼）
6. 設(shè)置密碼，不能閱讀文檔（文件-信息-保護文檔）

十一、文檔打印

1、打印背景

2、減少一頁

3、雙面打印

4、多頁文檔打印到一張A4紙上

5?、word保存為pdf格式

十二、word高效辦公技巧

1、快速刪除頁面中多余的空白行（替換-^P/^l)

2、替換文字格式

3、多個文檔合并（插入-對象-文件中的文字）

4、word轉(zhuǎn)PPT（選擇相似的文本-段落大綱級別1-3級-改文件后綴名）

5、批量導(dǎo)出文檔中的圖片（另存為網(wǎng)頁版）

6、批量制作邀請函（郵件合并）

7、快速制作活動策劃書

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