桌面生產(chǎn)力 -- Excel數(shù)據(jù)處理與分析

  培訓(xùn)講師：賈蓓

講師背景：
賈蓓老師擁有8年三家中國大型廣告公司策劃經(jīng)驗，熟練掌握PPT軟件使用，在多年工作實戰(zhàn)經(jīng)驗中總結(jié)出符合職場人PPT應(yīng)用的高效技巧。?辦公設(shè)計網(wǎng)站稻殼兒網(wǎng)、演界網(wǎng)認(rèn)證PPT設(shè)計師?500強(qiáng)企業(yè)PPT定制服務(wù)商?共青團(tuán)北京市委新青年學(xué)堂、嘉捷學(xué)堂 詳細(xì)>>

賈蓓
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桌面生產(chǎn)力 -- Excel數(shù)據(jù)處理與分析詳細(xì)內(nèi)容

桌面生產(chǎn)力 -- Excel數(shù)據(jù)處理與分析

【課程對象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Excel的職場人士與相關(guān)人員。

【課程時間】1-2天（6小時／天）

【課程背景】????????????

  • Excel作為Microsoft Office系列中專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析軟件，幾乎成為職場必備的辦公利器但據(jù)微軟官方調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80%的職場人士只會應(yīng)用其中不到20%的功能，對于絕大部分的功能不熟悉，因此導(dǎo)致其辦公效率非常低下，并且很多時候達(dá)不到工作中的數(shù)據(jù)處理要求；
  • 現(xiàn)實工作中， 70%的員工不了解Excel軟件邏輯，原本10分鐘能搞定的工作，卻要3小時；一開始就把表格做錯，后面不斷補(bǔ)坑；輕則增加不必要的加班，重則影響上司對數(shù)據(jù)的判斷。
  • 故此我開發(fā)了此課程，旨在幫助大家快速掌握Excel在數(shù)據(jù)處理與分析中重要的技巧方法，通過此課程的學(xué)習(xí)將會大大提升員工利用Excel處理數(shù)據(jù)的效率，有效提升職場競爭力。

【課程收益】

  • 提升Excel實操能力，提高管理者的工作效率；
  • 快速處理與分析商務(wù)數(shù)據(jù)的能力；
  • 完美呈現(xiàn)商務(wù)數(shù)據(jù)，讓分析一目了然；
  • 從數(shù)據(jù)分析中挖掘有用信息，提升企業(yè)與職場的競爭力。

【課程特色】

  • 全面：囊括Excel日常高效制作的各方面內(nèi)容，注重Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，點面結(jié)合
  • 實用：緊扣企業(yè)實際需求，還原辦公真實場景，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實際案例
  • 實戰(zhàn)：強(qiáng)調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機(jī)會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實例示范時一步一步遞進(jìn)，清晰易懂
  • 細(xì)致：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容
  • 互動：上課充滿激情，善于和學(xué)員互動交流，并通過互動帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員
  • 無憂：通過機(jī)構(gòu)，可為客戶提供完善的課后服務(wù)，及時解答學(xué)員在實際工作中遇到的問題和難題

【課程對象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握Excel的職場人士與相關(guān)人員。

【課程時間】1-2天（6小時／天）

【課程大綱】

一、【規(guī)范篇】使用Excel的正確姿勢

1、熟悉EXCEL界面

  • 功能區(qū)
  • 表格區(qū)
  • 狀態(tài)欄

2、數(shù)據(jù)格式，你分清楚了嗎？

  • 數(shù)據(jù)類型
  • 文本格式
  • 日期格式
  • 貨幣格式
  • 自定義格式

3、數(shù)據(jù)輸入規(guī)范

  • 格式不統(tǒng)一
  • 數(shù)據(jù)不統(tǒng)一
  • 空行和空列
  • 表頭設(shè)計復(fù)雜
  • 不是最小單位字段
    • 導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

二、【數(shù)據(jù)篇】高效的數(shù)據(jù)編輯處理方式

1、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)及處理

  • 導(dǎo)入TXT文檔數(shù)據(jù)

2、快速填充

  • 自動填充
  • 序列填充
  • 智能填充

3、定位與查找替換

  • 定位空值
  • 定位行差異單元格
  • 精確查找
  • 模糊查找
  • 格式查找

4、分列

  • 固定寬度
  • 分隔符號

5、排序

  • 多條件排序
  • 自定義排序

6、篩選-

  • 數(shù)值篩選/文本篩選/日期篩選
  • 多條件篩選
  • 高級篩選

7、數(shù)據(jù)驗證

  • 限制日期
  • 限制長度
  • 下拉菜單

8、分類匯總

先排序再匯總

疊加分類匯總

多級匯總

9、合并計算

10、合并多表

  • 同一工作簿內(nèi)的多表合并
  • 多個工作簿的多表合并

三、【公式篇】函數(shù)公式使用指南

1、什么是公式，什么是函數(shù)？

2、絕對引用/相對引用/混合引用

3、計算函數(shù)

  • 求和函數(shù)（SUM/SUMIF）
  • 計數(shù)函數(shù)（COUNT/COUNTA/COUNTBLANK）
  • 平均值函數(shù)（AVERAGE/ AVERAGEIF）
  • 取整函數(shù)（INT）
  • 位數(shù)函數(shù)(ROUND)

4、時間函數(shù)

  • 工作日推算（WORKDAY/?WORKDAYS.INTL）
  • 工作日函數(shù)（NETWORKDAYS/?NETWORKDAYS.INTL）
  • 年份差推算（DATEDIF）

5、邏輯判斷函數(shù)

  • IF函數(shù)；
  • AND函數(shù)；OR函數(shù)

6、文本函數(shù)

  • LEFT、RIGHT、MID
  • LEN

7、排序函數(shù)

  • RANK函數(shù)

8、查找引用函數(shù)

  • VLOOKUP函數(shù)
  • INDEX、MATCH函數(shù)
  1. 【分析篇】以一當(dāng)十的數(shù)據(jù)透視表
  2. 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
  3. 數(shù)據(jù)透視表的使用-多維度分析數(shù)據(jù)
  4. 報表自動化-切片器的運用

4、數(shù)據(jù)透視表的打印

五、【圖表篇】圖表實用技巧與方法

1、想清楚你要展示什么？-圖表的正確選擇與制作

2、你的圖表更吸睛-圖表的美化

3、圖表匯報升級1-迷你圖

4、圖表匯報升級2-條件格式



 

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