筆下生輝——公文寫作規(guī)范與技巧
筆下生輝——公文寫作規(guī)范與技巧詳細(xì)內(nèi)容
筆下生輝——公文寫作規(guī)范與技巧
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)管理人員、企業(yè)HR、需要提高公文寫作技能的人士
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課程背景:
很多職場(chǎng)人士在寫作中思路紊亂,無(wú)從下筆,花費(fèi)很多時(shí)間卻質(zhì)量不高。文筆雜亂,抓不到重點(diǎn),中心思想不明確,觀點(diǎn)不突出,讀者不知所云。不同公文的讀者不同,寫作風(fēng)格和內(nèi)容要求不同,卻不知其中的區(qū)別和相同之處。由于寫作水平不高,缺乏自信,產(chǎn)生談寫作而色變的畏難情緒,影響工作質(zhì)量。
因?yàn)橐陨蠁?wèn)題,造成了領(lǐng)導(dǎo)和下屬、同事和同事、部門和部門、公司與客戶之間的諸多溝通誤解,嚴(yán)重影響了公司的業(yè)務(wù)和自己的發(fā)展。因此,公文寫作是職場(chǎng)人士必修的課題之一。
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課程收益:
●?了解公文及其意義;
●?熟知常見(jiàn)公文的種類、分類及其規(guī)范要求;
●?掌握常見(jiàn)公文的寫作技巧,規(guī)避公文常見(jiàn)錯(cuò)誤;
●?迅速提升公文寫作水平,輕松玩轉(zhuǎn)各類公文的辦公應(yīng)用;
● 讓企業(yè)內(nèi)外公文和科學(xué)、規(guī)范、體面,從而塑造優(yōu)質(zhì)、大氣的企業(yè)形象。
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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)管理人員、企業(yè)HR、需要提高公文寫作技能的人士
課程方式:課堂講解+案例教學(xué)+實(shí)戰(zhàn)演練
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課程大綱
導(dǎo)入:破冰分組
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):公文寫作的痛苦指數(shù)與優(yōu)劣公文比較
第一講:構(gòu)建公文認(rèn)知——“成竹在胸、下筆有神”
一、走進(jìn)公文
1.?公文的涵義—公家文書,官方文件
2.?公文的主要特點(diǎn)--合法、規(guī)范、簡(jiǎn)明、實(shí)用
3.?公文的價(jià)值作用--宣傳教育、傳遞信息、聯(lián)系公務(wù)、參謀決策
二、公文的分類與文種
1.?公文的分類
2.?公文文種(通用文種、專用文種)
3.?行政公文15類文種
4.?近似文種的異同解析
三、公文寫作的基本要求
1.?主旨明確
2.?結(jié)構(gòu)合理
3.?材料貼切
4.?語(yǔ)言樸實(shí)
5.?格式規(guī)范
四、公文的寫作流程
1.?構(gòu)思——確定總思想
2.?行文——選擇寫作方法
3.?審核——修改精簡(jiǎn)提升
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第二講:熟知格式規(guī)范——“按圖索驥,不偏不倚”
一、行政公文格式規(guī)范18要素
1.?版頭部分6要素
1)份數(shù)序號(hào) ?2)密級(jí)和保密期限 ?3)緊急程度
4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ?5)發(fā)文字號(hào) ?6)簽發(fā)人
2.?主體部分9要素
1)標(biāo)題 ?2)主送機(jī)關(guān) ?3)正文 ?4)附件說(shuō)明
5)印發(fā)機(jī)關(guān) ?6)成文時(shí)間 ?7)印章 ?8)附注 ?9)附件
3.?版記部分3要素
1)抄送 ?2)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 ?3)頁(yè)碼
二、序數(shù)規(guī)范
1.?文章主體結(jié)構(gòu)序號(hào)規(guī)范
2.?數(shù)字使用規(guī)范
練習(xí):數(shù)字使用糾錯(cuò)
三、標(biāo)符規(guī)范
1.?標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用
2.?正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用
練習(xí):標(biāo)點(diǎn)符號(hào)糾錯(cuò)
四、用語(yǔ)規(guī)范
1.?體式得當(dāng)
2.?用詞精準(zhǔn)
3.?含義明確
4.?搭配恰當(dāng)
5.?成分完整
6.?邏輯清晰
公文用語(yǔ)糾錯(cuò)
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第三講:掌握文種范式——“庖丁解牛,順勢(shì)而為”
一、六種行政公文文章的結(jié)構(gòu)和寫作要點(diǎn)
1.通知——知行合一,公開透明
1)通知的特點(diǎn)和格式
2)通知的類型
3)通知的寫作技巧
案例分享:某單位的會(huì)議通知
2.?請(qǐng)示——提前謀劃,獲取支持
1)請(qǐng)示的特點(diǎn)和格式規(guī)范
2)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
3)請(qǐng)示注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題
練習(xí):根據(jù)所給材料改寫一份請(qǐng)示
3.?報(bào)告——適時(shí)知會(huì),規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)
1)報(bào)告常見(jiàn)的失誤
2)分析材料的原則與方法
3)報(bào)告出彩的要點(diǎn)
糾錯(cuò)練習(xí):某公司的項(xiàng)目投資請(qǐng)示
4.?通報(bào)——典型事例,參照借鑒
1)批評(píng)通報(bào)的撰寫
2)表?yè)P(yáng)通報(bào)的撰寫
3)情況通報(bào)的撰寫
案例:某醫(yī)藥公司違規(guī)報(bào)銷的批評(píng)通報(bào)
5.?函——靈活機(jī)動(dòng),萬(wàn)能文種
1) 函的多重屬性
2)函的類型劃分
3)函的結(jié)構(gòu)模式
案例:某學(xué)校的函件
6.?紀(jì)要——依據(jù)實(shí)況,萃取精華
1)寫好會(huì)議概況
2)紀(jì)要主體的撰寫
3)紀(jì)要結(jié)尾的撰寫
案例:某政府單位的會(huì)議記要
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第四講:融匯寫作技巧——“文章天成,妙筆生花”
一、公文構(gòu)思技法
1.?確定基調(diào)
2.?確定內(nèi)容
3.?確定結(jié)構(gòu)
案例:事務(wù)文書之匯報(bào)如何進(jìn)行寫作構(gòu)思
二、擬制大綱——架構(gòu)出金字塔結(jié)構(gòu)
1.?向下想三層—深度思考,找出終極主題
2.?要話先說(shuō)
3.?分組歸納--歸納出最小容器
4. MECE:展示思考的廣度
三、從大綱到正文
1.?將大綱變?yōu)镻PT
2.?將大綱延伸至文章
3.?如何寫序章(SCQA法則)
案例:用SCQA的故事邏輯寫序言案例
四、打造語(yǔ)言質(zhì)感
1.?呈現(xiàn)數(shù)字、事實(shí)、細(xì)節(jié)
2.?明確抽象概念,用類比法或詮釋法
3.?向前挖原因
4.?向后給指南,不寫雞湯
五、增添語(yǔ)言溫度
1.?只寫正面不寫負(fù)面
2.?三明治應(yīng)對(duì)尷尬和負(fù)面
3.?“潤(rùn)滑劑”上雙保險(xiǎn)
六、事務(wù)公文寫作技巧之——年度總結(jié)報(bào)告10大心法
1.?沒(méi)有質(zhì)量就要有份量
2.?內(nèi)涵不足更要重視形式
3.?把工作和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的事情掛鉤
4.?忌流水賬,要體現(xiàn)全局視野
5.?業(yè)績(jī)好多用圖,業(yè)績(jī)爛常用表
6.?同樣的數(shù)據(jù),關(guān)鍵在于解讀
7.?多用正能量詞匯,少用負(fù)面詞匯
8.?利用色彩的心理暗示
9.?看不見(jiàn)業(yè)績(jī),就讓老板看見(jiàn)潛力
10.?切記錯(cuò)誤是自己的,成績(jī)是老大的
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第五講:精心審稿打磨——“百改不厭,不斷精進(jìn)”
一、改什么
1.?思想主旨
2.?邏輯
3.?文風(fēng)基調(diào)
二、怎么改
1.?格式錯(cuò)誤及糾正
2.?行文錯(cuò)誤及糾正
3.?文種錯(cuò)誤及糾正
楊志老師的其它課程
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目標(biāo)管理與計(jì)劃實(shí)施課程背景:目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。有效的目標(biāo)管理和計(jì)劃執(zhí)行,是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的前提和關(guān)鍵因素之一。然而,現(xiàn)實(shí)中多數(shù)企業(yè)的目標(biāo)管理流于形式,對(duì)目標(biāo)管理的重視度和認(rèn)識(shí)不足,敷衍了事;把目標(biāo)管理等同于業(yè)績(jī)考核,引起抵員工觸情緒;部門目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略不一致,部門之間目標(biāo)不協(xié)調(diào);很多目標(biāo)沒(méi)
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《員工關(guān)系管理攻略》 03.08
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講師:楊志詳情
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講師:楊志詳情
全面薪酬體系設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)課程背景:薪酬體系是企業(yè)人力資源管理體系中重要的組成部分,是企業(yè)所有員工最為關(guān)注的內(nèi)容。科學(xué)的薪酬體系對(duì)員工會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)作用,影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效的達(dá)成。目前國(guó)內(nèi)的眾多數(shù)企業(yè)缺乏規(guī)范的薪酬管理制度和科學(xué)理念,在薪酬管理上普遍存在一些共性的困擾,如:宏觀上企業(yè)的薪酬管理戰(zhàn)略目標(biāo)是否出現(xiàn)了滯后?員工薪酬的內(nèi)部公平性到底該怎么建立?薪酬激勵(lì)機(jī)制如
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“教練式”績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)與推行課程背景:績(jī)效管理是人力資源管理的核心,是推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要而有效的管理環(huán)節(jié)和管理領(lǐng)域。由于績(jī)效管理的周期長(zhǎng)、工作的復(fù)雜程度高、仿真難度大,導(dǎo)致組織內(nèi)推行績(jī)效管理變得十分困難,許多管理者對(duì)如何有效建立和推進(jìn)績(jī)效管理體系深感困惑:◆如何選擇合適的績(jī)效管理模型?◆如何設(shè)置符合企業(yè)的績(jī)效考評(píng)要素?◆如何搭建績(jī)效考核平臺(tái)?◆如
講師:楊志詳情
- 1社會(huì)保障基礎(chǔ)知識(shí)(ppt) 21255
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20330
- 3行政專員崗位職責(zé) 19114
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16373
- 5員工守則 15537
- 6軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 15460
- 7問(wèn)卷調(diào)查表(范例) 15204
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 14660
- 9文件簽收單 14315





