數(shù)字化時代，主管如何開啟高效遠程辦公模式?

課程背景：

隨著遠程會議、協(xié)同工作軟件的成熟，遠程辦公在技術(shù)上已經(jīng)趨向成熟，更因為新冠疫情的影響，在全球掀起了一股遠程辦公的潮流。

2022聯(lián)想集團最新發(fā)布的全球報告顯示，85%的受訪員工認為混合辦公幫助他們提高工作效率，平衡家庭與工作，與此同時他們希望保持和同事的緊密聯(lián)系，喜歡辦公室中團結(jié)輕松的社交氛圍。2022攜程宣布公司將開始實行混合辦公制，允許員工每周三和周五選擇1或2天遠程辦公，成為我國率先面向大部分員工推出“3+2”混合工作制的大型公司。

提高經(jīng)濟效益是企業(yè)主永恒不變的話題。因此，在混合辦公模式之下，如何保障員工的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益，就成了最大的關(guān)注重心。當員工離開了自己的視線范圍，著實會讓一些管理者擔心，員工會不會偷懶、員工會不會去追劇、員工會不會被家務(wù)所干擾？說到底，這都是管理者與員工之間的信任關(guān)系所導致。

本課程旨在提升遠程/混合辦公模式下的管理者的管理效力，為學員提供一系列具有實操性、落地性且具有最佳實踐的工具和方法。

通過本課程，管理者可以了解在未來混合辦公常態(tài)化的情形下，如何推動混合辦公有效落地；如何通過一些共享文檔將工作進度公開化、透明化，保持信息互通的及時性和有效性，并能夠基于進展識別工作中可能存在的問題，比如有哪些因素可能導致工作推遲、有哪些因素降低了工作任務(wù)的優(yōu)先順序；如何通過刻意的行為管理，增強管理者與團隊成員、團隊成員與團隊成員之間的信任等等。

課程收益：

● 學員能夠掌握VUCA時代的特點以及未來混合辦公模式的發(fā)展必要性；

● 學員能夠區(qū)分混合辦公模式對個人、對組織的利弊；

● 學員能夠掌握推進混合辦公所需掌握的四大舉措（辨識、工具、流程、溝通）；

● 學員能夠掌握推動混合辦公的三大階段及其重要任務(wù)；

● 學員能夠掌握混合辦公模式下，如何提高郵件效力、會議效力、遠程面試效力、組織效力。

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：部門管理者、中高層管理者、人力資源工作者

課程方式：小組討論+情景模擬+角色扮演+案例分享

課程大綱

課程導入：破冰與小組組建

第一講：VUCA時代的特點

小組討論：COVID-19?給我們帶來了怎樣的工作和啟發(fā)？

概念導入：VUCA?時代的特點（易變、不確定、復雜、模糊）

互動交流：學員VUCA的經(jīng)歷分享

概念導入：目標管理的“牛眼模型”—可控度分析

第二講：混合辦公模式將成為未來的趨勢

概念導入：混合辦公模式的定義

案例分享：為什么說混合辦公將成為未來的趨勢

小組討論：混合辦公的利弊分析

小結(jié)：混合辦公的利弊簡析（個人層面、組織層面）

概念導入：混合辦公轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵—尊重員工意愿，建立數(shù)據(jù)導向的企業(yè)文化

案例分析：標桿企業(yè)--愛立信、臺灣戴爾混合辦公的做法

小組分享：在推動遠距離/混合辦公上，有哪些好的舉措/方法？

第三講：實現(xiàn)遠程辦公/混合辦公的三個階段與關(guān)鍵任務(wù)

第一階段：準備：為什么要準備--凡事預則立，不預則廢

概念導入：遠程辦公/混合辦公準備的四大措施（辨識、工具、流程、溝通）

1.“辨識”的兩大關(guān)注：事與人

2.“工具”：辦公線上化、云端化

3.“流程”：依據(jù)ARCI界定權(quán)限，以及實現(xiàn)智能化、自動化提醒

4.“溝通”：確認團隊的溝通形式與溝通頻率

經(jīng)驗分享：推動混合辦公，需要特別關(guān)注的三類人群

第二階段：調(diào)整：不忘初心，進無止境

頭腦風暴：為什么要調(diào)整？

1.“辨識”：遠程辦公模式調(diào)整的依據(jù)是績效？

2.“工具”：TDD?將員工/團隊碎片化的工作整理成可視化系統(tǒng)看板

3.“流程”：導入流程管理系統(tǒng)，減少E-MAIL往來，提高辦公效率

4.“溝通”：有效增加非正式的線上、線下交流，促進情感

第三階段：成熟—固化、自動化、降本提效

成熟階段的兩大評價條件：流程數(shù)字化與員工習慣的養(yǎng)成

第四講：如何提高遠程辦公/混合辦公的管理效力

一、提升E-MAIL的溝通效率

概念導入：造成E-MAIL溝通產(chǎn)生時間、認知落差的三大原因

概念導入：提高E-MAIL溝通效力的策略—擬定遠距離溝通的SOP

案例分享：5個小技巧，寫出一目了然的郵件信息

概念導入：郵件溝通的兩個關(guān)注—豐富度、觸達度

二、如何提高會議溝通效率

小組討論：如何評估線上會議召開的是否成功？

經(jīng)驗分享：通過會后評價來獲取會議是否成功參考的依據(jù)

案例分享：“請不要開會”—會議效率提升

概念導入：開會的三個階段與主要任務(wù)

案例分享：如何開線上的頭腦風暴會?

案例分享：如何召開線上互助/共創(chuàng)交流會？（DDTN）

案例分享：如何讓線上會議更有互動性和參與感？

經(jīng)驗分享：會議管理—會議持續(xù)變現(xiàn)（行動）的管理法寶

案例分享：向知名企業(yè)家學習會議管理（柳傳志、馬云、馮侖、喬布斯等）

三、如何提高遠程面試與入職報到的效率？

小組討論：遠程在線面試的優(yōu)缺點分析

概念導入：如何提高遠程面試的效度和信度（建標準、嚴考核、勤反饋）

案例分享：沒有辦公室的Automattic (全球網(wǎng)頁設(shè)計公司)

概念導入：六個面試問題，幫你找出適合遠程辦公的人才

小組討論：遠程入職，如何加速新入職員工的融入感？

四、如何保持/提高遠程辦公的管理效力—績效管理

小組討論：上班時間看不到下屬，主管怎么調(diào)整自己的狀態(tài)？

概念導入：主管面對遠程辦公需要調(diào)整的三大狀態(tài)：心態(tài)、角色、行為

概念導入：遠程/混合辦公模式下管理者應(yīng)聚焦的五大工作方向

經(jīng)驗分享：遠距/混合辦公模式下管理者建立團隊信任的三個“刻意”

小組討論：遠距/混合辦公模式下管理者如何提高員工的自主性？

小組討論：遠距/混合辦公模式下管理者如何提高員工的工作質(zhì)量？

經(jīng)驗分享：三大工具提升員工遠距/混合辦公效能

五、知識點回顧

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