工作計劃與目標(biāo)管理 ---帶著經(jīng)營的思維做好目標(biāo)管理與計劃落實

  培訓(xùn)講師：龍生

講師背景：
龍生老師管理效能提升教練18年大型公司管理咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗中南林業(yè)科技大學(xué)客座教授長沙市黨員教育示范基地（市委組織部掛牌）講師國家電網(wǎng)湖南電力版權(quán)系列項目（省紀(jì)檢中心牽頭）特聘顧問曾任：國家電網(wǎng)（湖南公司）|中心培訓(xùn)部講師曾任：永清環(huán)保集團（A 詳細>>

龍生
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工作計劃與目標(biāo)管理 ---帶著經(jīng)營的思維做好目標(biāo)管理與計劃落實

課程背景：

工作中的問題有很多，如何在有效的資源或資源不變的情況下，找到解決問題的思路和方法，以提高績效。這就要求通過管理控制提高資源要素的運行效率，從而得到更加理想的結(jié)果，或產(chǎn)出效益。組織達成目標(biāo)的過程中，希望可以促進員工的自我管理解決問題，這是提升企業(yè)持續(xù)成長的一個過程。然而，能真正行之有效進行目標(biāo)管理的企業(yè)非常少，問題主要表現(xiàn)在以下方面：

  • 對組織的目標(biāo)不理解，對指標(biāo)的增長沒有信心
  • 看到指標(biāo)，不知道如何設(shè)定目標(biāo)，寫不具體，不愿意寫的太清晰
  • 找不到可以增長點，但對困難確經(jīng)常抱怨，對資源的下降心存不滿
  • 整天在忙碌卻工作業(yè)績不明顯，工作沒有成效
  • 缺乏有效的工具和方法，不知道如何做計劃找到成功路徑

當(dāng)我們持續(xù)被上述現(xiàn)象困擾時，我們可以通過以下四個步驟：目標(biāo)設(shè)定、原因分析、行動計劃和確保實施來讓目標(biāo)能“上下同欲”，計劃可以落地執(zhí)行。任何一個職場人士都需要達成自己的績效，設(shè)定清晰的目標(biāo)，跟公司的戰(zhàn)略目標(biāo)一致，然后將計劃落實，從而保障組織目標(biāo)的實現(xiàn)。而在這個過程中，對目標(biāo)進行系統(tǒng)管理，和找到一套行之有效的方法顯得猶為重要，因為它是一切行動的方向與保障設(shè)施。無論是作為管理者還是職場精英，目標(biāo)管理技能和制定計劃落實的能力往往決定著企業(yè)的成功和個人績效的增長。

課程目標(biāo)：

  1. 促使高效工作：戰(zhàn)勝管理恐懼，建立管理的系統(tǒng)思維，了解做好一個經(jīng)營管理者到底該從哪些方面去下功夫。
  2. 提升目標(biāo)計劃管理能力：包括目標(biāo)管理流程，目標(biāo)的設(shè)定與分解，目標(biāo)管理的實施控制與應(yīng)用，目標(biāo)計劃倒排演練等。

課程收益：

  1. 明確清晰企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，并掌握目標(biāo)的設(shè)定與分解
  2. 找到問題痛點以做出關(guān)鍵決策
  3. 制定有效的行動計劃，并掌握控制進度的方法

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業(yè)管理人員，新晉青年管理干部，儲備干部等

課程方式：理論講授+演練實操+案例分析+行動學(xué)習(xí)(沙盤)等

課程特點：

  1. 場景互聯(lián)：通過沙盤模擬，把企業(yè)真實的管理場景呈現(xiàn)在課堂上，在現(xiàn)場即可獲得提升管理力的最佳方法，真正做到了從實踐中來到實踐中去。
  2. 知行合一：構(gòu)建了知行合一的訓(xùn)練體系，讓課程的知識和方法有效地轉(zhuǎn)化成能力，實現(xiàn)了目標(biāo)管理能力的快速提升。
  3. 有效落地：課程提供目標(biāo)管理的實戰(zhàn)方法及工具，可以隨時應(yīng)用到實際工作中去，再加上強大的工具包，讓學(xué)員在工作中持續(xù)地提升目標(biāo)管理力。

1天培訓(xùn)時間設(shè)計參考計劃：

時段 對應(yīng)主題設(shè)計 部分核心內(nèi)容要點說明

上午 沙盤推演：《經(jīng)營密碼》 通過經(jīng)營性項目的情景模擬項目達成的全過程，認知目標(biāo)實現(xiàn)高效協(xié)同的障礙，再現(xiàn)經(jīng)營管理的意識和方法。

《目標(biāo)管理認知：做好目標(biāo)管理必備的六個理清》 理清項目管理中的問題、資源、目標(biāo)、責(zé)權(quán)利、標(biāo)準(zhǔn)、重點。

下午 《如何做好目標(biāo)計劃管理》 目標(biāo)管理流程，目標(biāo)的設(shè)定與分解，目標(biāo)管理的實施控制與應(yīng)用，目標(biāo)計劃倒排演練。

《緊盯目標(biāo)帶領(lǐng)團隊做到位》 事前策劃分析到位(科學(xué)策劃8步法)，事中監(jiān)控到位，事后總結(jié)到位。

課程大綱

課程導(dǎo)入：課程簡述+學(xué)習(xí)引導(dǎo)+課程開場

團隊目標(biāo)協(xié)同沙盤模擬項目：《經(jīng)營密碼》

一、目標(biāo)管理認知：高效目標(biāo)達成從理清事開始(管理干部必備的六個理清)

1. 理清思路：明確兩目三念

1)目的：工作意義、必要性的描述(為什么)

2)目標(biāo)：工作效果的描述

3)概念：事項的定義(概念要清晰)

4)觀念：工作的認識和覺悟

5)理念：工作的方法和技巧

2. 理清重點：圍繞目標(biāo)找要素，圍繞要素找要點

思考：我們的重點工作有哪些?

3. 理清標(biāo)準(zhǔn)：過程標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)

案例：標(biāo)準(zhǔn)化流程SOP

4. 理清問題：異常和方案

5. 理清責(zé)權(quán)利：不要越位、缺位、錯位

6. 理清資源：內(nèi)部資源和外部資源

練習(xí)：根據(jù)六個理清編制團隊月度工作計劃表

二、如何做好目標(biāo)計劃管理

1. 目標(biāo)管理流程

  1. 目標(biāo)管理的目的是什么?
  2. 達到什么程度?
  3. 怎么辦?
  4. 什么時候完成目標(biāo)?
  5. 是否達成了既定目標(biāo)?

2. 目標(biāo)的設(shè)定與分解

檢查目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)一致

列出可能遇到的問題和阻礙

目標(biāo)分解：時間/空間/轉(zhuǎn)化分解法

3. 目標(biāo)管理的實施控制與應(yīng)用

  1. 目前的情況——現(xiàn)在所處的位置
  2. 前進的方向——做什么向哪里前進
  3. 行動——需要做什么才能達到
  4. 人員責(zé)任——誰來做
  5. 開始日期、結(jié)束日期、預(yù)算成本
  6. 計劃的階段性反饋，或突發(fā)事件發(fā)生時的緊急處理程序及措施

4. 目標(biāo)計劃倒排實操演練

應(yīng)用實操講授：科學(xué)決策的結(jié)構(gòu)性步驟

1)描述計劃的目標(biāo)

2)制定行動步驟

3)確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)

4)找出并評估潛在問題/機會

5)找出可能的原因

6)制定并采取預(yù)防性/促進性措施

7)制定應(yīng)急性/利用性措施

8)設(shè)立預(yù)警系統(tǒng)，改進計劃

案例：一次項目推進的實戰(zhàn)經(jīng)歷

練習(xí)：工作計劃的編寫

三、基于目標(biāo)的績效考核：如何帶領(lǐng)團隊做到位

1. 事前策劃到位，明確績效計劃

意識：從員工到管理者的轉(zhuǎn)變

工具：工作策劃表

討論：理清事、計劃、策劃三者之間的關(guān)系是什么?

2. 事中監(jiān)控到位，協(xié)同績效指導(dǎo)

1)“靠前”檢查：走進工作現(xiàn)場，深入檢查

2)檢查的依據(jù)：計劃本身、公司的制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程

3. 事后總結(jié)到位，做好績效考核

工具：工作總結(jié)表

要點：原工作計劃、實際發(fā)生、原因分析、改進措施

練習(xí)：工作總結(jié)表的填報



 

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