四兩撥千斤：AI賦能高效辦公技法

課程背景

在當(dāng)今快節(jié)奏的職場(chǎng)環(huán)境中，辦公效率成為決定個(gè)人與團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。每天，職場(chǎng)人士都要面對(duì)堆積如山的任務(wù)，從繁瑣的文檔處理到復(fù)雜的數(shù)據(jù)整理，從頻繁的會(huì)議組織到多項(xiàng)目的協(xié)同推進(jìn)，時(shí)間和精力在這些日常事務(wù)中被大量消耗。傳統(tǒng)的辦公方式不僅效率低下，還容易導(dǎo)致員工身心疲憊，難以在有限的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成工作。

與此同時(shí)，隨著數(shù)字化辦公時(shí)代的全面到來(lái)，各種辦公軟件和工具層出不窮，但多數(shù)人僅停留在基礎(chǔ)功能的使用上，無(wú)法充分挖掘其潛力。許多人花費(fèi)大量時(shí)間手動(dòng)完成重復(fù)性工作，卻不知利用軟件的高級(jí)功能可以一鍵實(shí)現(xiàn)；在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，由于缺乏有效的溝通與協(xié)作技巧，信息傳遞不暢、任務(wù)進(jìn)度延誤等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。

“四兩撥千斤” 的理念，旨在用巧勁解決復(fù)雜問(wèn)題?！端膬蓳芮Ы铮篈I賦能高效辦公技法》課程應(yīng)運(yùn)而生，它聚焦于利用 AI工具，通過(guò)傳授一系列高效的辦公技法，幫助學(xué)員掌握工作中的 “巧勁”，以最少的時(shí)間和精力投入，獲得最大的工作產(chǎn)出，輕松應(yīng)對(duì)職場(chǎng)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)工作效能的飛躍。

課程對(duì)象：

企業(yè)全體員工

課程天數(shù)：

1天 （6小時(shí)/天）

課程大綱：

第一講： AI與Deekseep的認(rèn)知篇

一、 AI是什么？

1. 為什么互聯(lián)網(wǎng)大佬都在投資AI

2. 什么是生成式AI

3. Deekseep熱度為什么最高

二、 生成式AI能做什么

1. AI和搜索引擎的區(qū)別

2. AI能做的事情

3. Deekseep能做的事情

4. AI的局限性

5. Deekseep的局限性

三、 國(guó)內(nèi)主流的AI產(chǎn)品

1. 文生文模型：deepsee、豆包、KIMI、文心一言、通義千問(wèn)、訊飛星火

2. 文生圖和文生視頻模型：剪映AI、即夢(mèng)、可靈、liblib

3. 指令類(lèi)模型和數(shù)據(jù)類(lèi)模型

4. 概率類(lèi)模型與推理類(lèi)模型

四、 為什么是DeepSeek

1. 深度思考模式

2. DeepSeek VS 其他AI

3. DeepSeek：企業(yè)級(jí)私有化部署解決方案

五、 DeepSeek的本地部署

1. 為什么要本都部署

2. Ollama的運(yùn)行

3. Chatbox的應(yīng)用

4. Page Assis的本地知識(shí)庫(kù)建立

第二講： AI的提示詞與使用技巧

案例演示：用Deepseek完成員企業(yè)培訓(xùn)方案的寫(xiě)作

一、 提示詞的應(yīng)用

1. AI的三種對(duì)話模式

2. 直接生成模式

3. 溝通生成模式

4. 范例生成模式

應(yīng)用練習(xí)：用Deepseek完成信息檢索與篩選

二、 提示詞的十類(lèi)基礎(chǔ)語(yǔ)法

1. 直接式提示模型（Direct Prompt Model）

2. 情境式提示模型（Contextual Prompt Model）"

3. 指令式提示模型（Instructional Prompt Model）

4. 選擇式提示模型（Choice Prompt Model）

5. 角色扮演式提示模型（Role-Playing Prompt Model）

6. 反問(wèn)式提示模型（Counter-Questioning Prompt Model）

7. 序列式提示模型（Sequential Prompt Model）

8. 反饋式提示模型（Feedback Prompt Model）

9. 限制式提示模型（Constrained Prompt Model）

10. 情感式提示模型（Emotional Prompt Model）

三、 用BACK模型寫(xiě)好Deepseek提示詞

1. B——寫(xiě)好背景描述

2. A——清晰工作指令

3. C——做好角色代入

4. K——提供輔助范例

案例分析：寫(xiě)好Deepseek prompt，完成AI高效對(duì)話

四、 寫(xiě)好AI反饋指令

1. 糾正指令

2. 擴(kuò)展指令

3. 反問(wèn)指令

4. 重置指令

5. 切換指令

五、 Deepseek的三類(lèi)指令

1. 分析類(lèi)問(wèn)題公式

2. 反問(wèn)提問(wèn)公式

3. 個(gè)性化輸出公式

課堂練習(xí)：用Deepseek快速仿寫(xiě)招標(biāo)方案

第三講：AI的公文寫(xiě)作應(yīng)用

案例分析：用Deepseek快速寫(xiě)會(huì)議通知

一、 常用AI公文寫(xiě)作工具

1. Deepseek 等聊天機(jī)器人AI

2. 《AI幫》等網(wǎng)頁(yè)封裝AI

3. WPS AI&靈感市集等辦公軟件內(nèi)嵌AI

二、 用AI完成公文初創(chuàng)

1. 文章初創(chuàng)

2. 文章校對(duì)

3. 文章修訂

4. 文章續(xù)寫(xiě)

5. 文章擴(kuò)寫(xiě)

6. 風(fēng)格的改寫(xiě)

課堂練習(xí)：用Deepseek快速生成領(lǐng)導(dǎo)講話稿

三、 AI行政公文寫(xiě)作

1. 行政公文的種類(lèi)：請(qǐng)示、通知、報(bào)告、函件和稿件

2. 各類(lèi)行政公文的寫(xiě)作要點(diǎn)

3. 行政公文標(biāo)題寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)&提示詞

4. 行政公文內(nèi)容寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)&提示詞

5. 行政公文遣詞用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)&提示詞

課堂練習(xí)：用Deepseek/WPS AI寫(xiě)各類(lèi)公文和稿件

四、 AI工作總結(jié)的寫(xiě)作

1. 寫(xiě)好工作總結(jié)的核心標(biāo)準(zhǔn)

2. 上傳工作內(nèi)容及數(shù)據(jù)進(jìn)行寫(xiě)作

3. 根據(jù)工作職責(zé)進(jìn)行寫(xiě)作

4. 根據(jù)工作總結(jié)的不同類(lèi)別進(jìn)行寫(xiě)作（日/周/月/季/年）

課堂練習(xí)：用Deepseek快速寫(xiě)出工作總結(jié)

五、 AI工作郵件寫(xiě)作

1. 工作郵件的標(biāo)準(zhǔn)

2. 受眾對(duì)象的關(guān)鍵性

3. 根據(jù)上文進(jìn)行郵件的寫(xiě)作

4. 模仿風(fēng)格進(jìn)行寫(xiě)作

課堂練習(xí)：用Deepseek快速寫(xiě)作電子郵件

六、 AI項(xiàng)目方案寫(xiě)作

1. 項(xiàng)目方案的標(biāo)準(zhǔn)

2. 項(xiàng)目方案的邏輯

3. 項(xiàng)目的數(shù)據(jù)整理

4. 上傳同類(lèi)方案進(jìn)行寫(xiě)作

課堂練習(xí)：用Deepseek快速寫(xiě)作項(xiàng)目方案

第四講：AI的會(huì)議紀(jì)要整理

一、 會(huì)議記錄的AI工具

1. 通義千問(wèn)

2. 騰訊會(huì)議

3. 飛書(shū)妙記

二、 會(huì)議紀(jì)要的生成

1. 聲轉(zhuǎn)文

2. 思維導(dǎo)圖的生成

3. 對(duì)話記錄的生成

4. 會(huì)議記錄的提煉

5. 會(huì)議紀(jì)要的格式

6. 會(huì)議紀(jì)要的完善

課堂練習(xí)：按小組進(jìn)行會(huì)議記錄實(shí)操

第五講： AI 的PPT創(chuàng)作

一、 常用的內(nèi)嵌辦公軟件AI工具

1. WPS AI/Capilot

2. Mindshow/AI PPT/Tomme/Gamma

3. Chat Excel

二、 用AI快速制作PPT

1. AI + PPT應(yīng)用核心流程

2. AI一鍵生成PPT

3. Deepseek+Kimi的PPT生成

課堂練習(xí)：根據(jù)主題生成PPT

三、 用AI快速美化

1. WPS的AI頁(yè)面美化

2. WPS的AI全部美化

3. WPS的AI色彩統(tǒng)一

4. WPS的AI文字統(tǒng)一

課堂練習(xí)：工作總結(jié)轉(zhuǎn)化為PPT

四、 用自有模板進(jìn)行美化

1. Deepseek的導(dǎo)圖生成

2. 導(dǎo)圖文件另存為PPT

3. 選擇自有模板

4. 設(shè)置PPT的模板格式

5. 導(dǎo)入自有模板

6. 輸出及修改

五、 AI的各類(lèi)文檔轉(zhuǎn)化

1. Deepseek讀取原有文檔

2. 輸入提示詞轉(zhuǎn)為相關(guān)文檔

3. 利用AI工做集進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)化

第六講： AI 的數(shù)據(jù)整理與EXCEL的結(jié)合

一、 AI的數(shù)據(jù)整理

1. 統(tǒng)一數(shù)據(jù)的格式

2. 刪除數(shù)據(jù)重復(fù)值

3. 做好數(shù)據(jù)完整性

4. 分析數(shù)據(jù)異常值

二、 實(shí)現(xiàn)完美的數(shù)據(jù)分析

1. 利用AI自動(dòng)可視化符合條件數(shù)據(jù)

2. 利用AI自動(dòng)完成數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)

3. 借助AI利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分析

三、 AI編寫(xiě)函數(shù)

1. 借助AI學(xué)習(xí)Excel函數(shù)

2. 利用AI寫(xiě)函數(shù)的邏輯與流程

3. Deepseek寫(xiě)函數(shù)的提示詞必包含的四要素

4. 一條指令讓AI自動(dòng)寫(xiě)函數(shù)數(shù)據(jù)分析

5. 借助Deepseek排錯(cuò)函數(shù)的秘籍

四、 多表數(shù)據(jù)整理：讓數(shù)據(jù)分析更輕松

1. 用AI輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多表匯總

2. 用AI實(shí)現(xiàn)按需拆分?jǐn)?shù)據(jù)的技巧

3. AI自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)多表數(shù)據(jù)的核對(duì)

五、 數(shù)據(jù)可視化——AI自動(dòng)實(shí)現(xiàn)精美圖表

1. 利用AI實(shí)現(xiàn)生成精美圖表的技巧

2. 利用AI自動(dòng)實(shí)現(xiàn)圖表可視化

3. AI輕松實(shí)現(xiàn)Excel做不到的熱力圖

4. 組合圖表也可輕松利用AI實(shí)現(xiàn)

第七講：AI繪制圖片海報(bào)

案例演示：用AI完成海報(bào)制作

一、 常用AI繪圖工具介紹

1. Microsoft Designer

2. 阿里通義萬(wàn)象

3. 百度美圖設(shè)計(jì)室

4. 即夢(mèng)

5. 可靈

6. liblib

二、 Deepseek與繪圖提示詞核心結(jié)構(gòu)

1. 主體（Mainbody）

2. 主體描述（Descripion）

3. 構(gòu)成（Composition）

4. 風(fēng)格（Style）

5. Deepseek的提示詞的生成

6. 提示詞的“偷懶”行為

課堂練習(xí)：用AI完成企業(yè)宣傳主題繪畫(huà)創(chuàng)作

三、 設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳海報(bào)

1. 產(chǎn)品宣傳海報(bào)圖文輸入

2. 產(chǎn)品海報(bào)AI設(shè)計(jì)

3. 產(chǎn)品海報(bào)AI編輯

課堂練習(xí)：用AI繪制企業(yè)宣傳海報(bào)

第八講：AI智能體創(chuàng)作

一、 智能體的概念

1. 什么是智能體

2. 智能體在人工智能領(lǐng)域的角色

3. 智能體與傳統(tǒng)軟件程序的區(qū)別

二、 AI平臺(tái)介紹

1. 扣子平臺(tái)的特點(diǎn)和功能

2. 文心智能體平臺(tái)的特點(diǎn)和功能

3. 天工智能體（通義智能體）平臺(tái)的特點(diǎn)和功能

4. 騰訊元器平臺(tái)的特點(diǎn)和功能

5. 各平臺(tái)的用戶界面和操作流程

三、 智能體類(lèi)型

1. 反應(yīng)式智能體。

2. 基于規(guī)則的智能體

3. 學(xué)習(xí)型智能體

4. 自主智能體

四、 智能體創(chuàng)作天眼查應(yīng)用

1. 扣子的應(yīng)用

2. 智能體的應(yīng)用

3. AI的角色、技能和限制語(yǔ)的編寫(xiě)

4. 輸出EXCEL表格

課堂練習(xí)：進(jìn)行天眼查精靈的設(shè)計(jì)

五、 智能體創(chuàng)作知了網(wǎng)應(yīng)用

1. Deepseek的應(yīng)用

2. AI的角色、技能和限制語(yǔ)的編寫(xiě)

3. 輸出文件

課堂練習(xí)：創(chuàng)建知了網(wǎng)檢索應(yīng)用

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