智能行政—AI賦能行政綜合服務(wù)技能進階培訓

  培訓講師:曹愛子

講師背景:
曹愛子老師——TTT資深培訓實戰(zhàn)專家曾任美國戴斯酒店集團(中外酒店白金獎十大品牌)紫鑫戴斯大酒店人資總監(jiān)、首席培訓師曾任湖南省培聯(lián)副會長17年企業(yè)培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗,訓練1000+企業(yè)內(nèi)訓師國家電網(wǎng)、中國煙草、中國移動特邀內(nèi)訓師培訓導師HKTCC 詳細>>

曹愛子
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智能行政—AI賦能行政綜合服務(wù)技能進階培訓詳細內(nèi)容

智能行政—AI賦能行政綜合服務(wù)技能進階培訓

課程背景



數(shù)字化浪潮席卷全球的當下,人工智能技術(shù)正以顛覆性力量重塑傳統(tǒng)行政工作模式。隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程加速,行政服務(wù)作為組織高效運轉(zhuǎn)的核心樞紐,亟需突破傳統(tǒng)事務(wù)性操作的局限,向智能化、精益化、戰(zhàn)略化方向升級。為此,“智能行政——AI賦能行政綜合服務(wù)技能進階培訓”應需而生。課程聚焦“技術(shù)認知+場景應用+思維升級”,旨在幫助行政人員系統(tǒng)掌握AI工具(如智能辦公平臺、數(shù)據(jù)分析模型)的操作邏輯與落地方法;重構(gòu)“人機協(xié)同”工作流,實現(xiàn)從事務(wù)執(zhí)行到智能管理的角色躍遷;以數(shù)據(jù)驅(qū)動思維優(yōu)化資源配置,成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵推動者。通過本培訓,學員將不僅提升個人競爭力,更助力企業(yè)在智能化浪潮中搶占行政效能制高點,實現(xiàn)降本、增效、體驗升級的三重突破。



課程收益】



1. 升級服務(wù)品質(zhì),掌握行政接待全流程標準化禮儀場景化應對,精準傳遞企業(yè)品牌價值,提升客戶與員工滿意度。



2. 熟練運用會務(wù)管理,確保大型會議高效執(zhí)行與零失誤交付,打造標桿級會務(wù)體驗。



3. 解鎖AI工具,重構(gòu)效率引擎,深度應用AI辦公技術(shù)(AI會議紀要生成),實現(xiàn)重復性工作自動化,節(jié)省70%以上事務(wù)性工時。



4. 建立數(shù)據(jù)驅(qū)動思維,利用AI預測客戶需求,推動行政決策從“經(jīng)驗導向”轉(zhuǎn)向“精準智能”。



5. 打通協(xié)作鏈路,激活組織效能,運用高情商溝通法則,快速建立跨部門信任,消除協(xié)作壁壘。



6. 掌握結(jié)構(gòu)化匯報技巧,精準傳遞行政價值,贏得管理層支持。



7. 構(gòu)建“服務(wù)+管理+戰(zhàn)略”三維能力模型,以行政數(shù)字化成果反哺企業(yè)降本增效目標,成為組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心賦能者。



8. 學員不僅能夠突破傳統(tǒng)行政能力邊界,更將具備“技術(shù)應用+人性化服務(wù)”的雙核競爭力,助力企業(yè)降低運營成本,同時提升員工滿意度與跨部門協(xié)同效率。



課程特色】



l 專業(yè)——從行政接待、會議管理等必備修煉,提升綜合能力,針對性強并通過場景演練幫助學員形成習慣,提升行政接待能力。



l 系統(tǒng)性——課程系統(tǒng)架構(gòu)清晰,整套高效的體系內(nèi)容前后貫穿,相互輝映。



l 有效性——課程內(nèi)容是愛子老師多年提煉的經(jīng)驗和工作方法,具有很強的實用性。



l 應用性——非傳統(tǒng)教學方式,旨在"學以致用,立竿見影";每項內(nèi)容都透過實際的案例和操作工具,引導學員找到標準,并學習到最實用的操作工具,直接拿來使用。



l 趣味性——整個培訓過程,采用學員互動,現(xiàn)場模擬場景訓練等多種方式,使氣氛熱烈,學員在開心之中掌握實戰(zhàn)技能。



課程時間】



2天(6小時/天)



課程對象】



行政辦公人員



課程方式】



以下培訓,將采用激情講授法、專業(yè)示范法、案例法、情景模擬法、角色扮演法、實操演練法等進行培訓。培訓互動性非常強,實效落地,讓學員在輕松愉悅的氛圍中學習收獲知識與技能。



課程計劃】















































































日期





時間





培訓內(nèi)容





































1天















9:00-12:00





第一章:AI重塑禮儀增值——行政人員全場景智能接待實戰(zhàn)訓練



一、行政接待禮儀實操訓練



1. 接待前準備、接待方案撰寫



2. 接待中禮儀(會面、接待、用餐、用車、接機接站禮儀規(guī)范)



3. 接待后總結(jié)



二、AI工具智能運用



1. 方案制定時效提升70%;賓客滿意度上升90%



2. 智能方案生成器:輸入來賓職級/文化背景等參數(shù),3分鐘輸出定制化接待方案



3. AI點餐算法:根據(jù)賓客口味偏好生成菜單



4. 賓客專屬敬酒詞:迅速生成定制化敬酒詞,賓客滿意度提升



5. 接機接站個性化服務(wù),賓客滿意度提升





12:00-14:00





午休







14:00-17:00





章:AI辦公提效——deepseek辦公提效實操訓練



一、deepseek工具解析



二、三步破解AI答非所問



1、AI對話萬能公式



2、練習:運用萬能公式解決工作難題



三、實戰(zhàn)工坊——AI辦公場景應用



1. 智能會議紀要生成實操



2. PPT秒級生成實操



3. 領(lǐng)導演講稿撰寫實操



4. 公文寫作實操





2天





9:00-12:00





章:高效溝通技巧——高情商溝通語言藝術(shù)



一、四套高情商話術(shù)運用



1、常見低情商用語



2、四套高情商話術(shù)與講師示范



二、學會贊美擁有好人緣



1、贊美金字塔模型



2、贊美話術(shù)與講師示范



3、課堂練習:贊美領(lǐng)導、同事、客戶、身邊人



三、向領(lǐng)導匯報工作技巧實訓



1、報喜匯報訓練



2、報憂匯報訓練



3、課堂演練:結(jié)構(gòu)化匯報



四、跨部門溝通策略與技巧實訓



1、跨部門溝通不暢原因



2、跨部門溝通策略與技巧



3、課堂演練:跨部門溝通









12:00-14:00





午休









14:00-17:00





第四章:智會未來——專業(yè)會務(wù)籌劃與會議管理全流程實操訓練



一、會議基礎(chǔ)知識



1、會議定義、類型



二、會前準備



1、會議信息收集



2、會議通知編寫與發(fā)送



3、會議坐次禮儀規(guī)范



4、會議場地布置實操



5、會前人員分工



6、會前檢查清單



三、會中服務(wù)



1、茶水服務(wù)實操



2、頒獎服務(wù)實操



3、突發(fā)事件處理



四、會后總結(jié)



1、會議總結(jié)撰寫







 

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