工作效能提升與有效時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師：劉乃持

講師背景：
管理技能及思考力訓(xùn)練專家劉乃持老師【專業(yè)資質(zhì)】?CTT效能教練認(rèn)證講師?管理者思考力訓(xùn)練專家?ISOL國際認(rèn)證職業(yè)培訓(xùn)師?管理者技能提升MTP認(rèn)證講師?國家一級(jí)項(xiàng)目管理師、一級(jí)人力資源師?DISC溝通技術(shù)認(rèn)證講師、DISC測(cè)評(píng)顧問?中高層團(tuán) 詳細(xì)>>

劉乃持
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工作效能提升與有效時(shí)間管理

《工作效能提升與有效時(shí)間管理》
【培訓(xùn)背景】
您是否有如下的問題：
太忙了，沒有時(shí)間梳理工作，都沒有時(shí)間學(xué)習(xí)，沒有時(shí)間陪家人。
忙到頭來卻是“忙”、“茫”、“盲”！
工作一直很忙，但領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意，嫌效率低。
上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情。
該如何面對(duì)各種打擾？該如何提高工作效率？問題在哪里，該如何應(yīng)對(duì)？
“時(shí)間就是金錢”，對(duì)于職場中人來講，做好工作效能管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn)，他們都是管理時(shí)間的高手，而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時(shí)間。對(duì)于很多職場人士，工作內(nèi)容繁雜，突發(fā)性事件多，任務(wù)隨機(jī)性強(qiáng)，該如何安排自己的時(shí)間，如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事？學(xué)會(huì)這些將使你的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。?
【培訓(xùn)目標(biāo)】
讓學(xué)員了解低效能的原因，避免低效能的行為。
讓學(xué)員掌握提升自己工作效能的思維、方法、工具。
讓學(xué)員激發(fā)自我動(dòng)力，高效執(zhí)行。
讓學(xué)員了解時(shí)間管理的相關(guān)理念，掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧。
讓學(xué)員配合時(shí)間管理方法、工具的運(yùn)用，制訂提高工作效能的時(shí)間管理行動(dòng)計(jì)劃，達(dá)到自我發(fā)展與提升，進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)效率。
【培訓(xùn)方式】
講解分析、角色扮演、觀看視頻、模擬練習(xí)、案例研討等。
培訓(xùn)全程講授與互動(dòng)相結(jié)合，注重學(xué)員的情景體驗(yàn)，通過案例的分析和講解，幫助學(xué)員對(duì)知識(shí)和技能進(jìn)行掌握和運(yùn)用，讓思維定化，讓知識(shí)和技能落地，幫助企業(yè)解決實(shí)際問題。
【培訓(xùn)時(shí)間】
6小時(shí)（視企業(yè)情況而定）
【培訓(xùn)對(duì)象】
公司儲(chǔ)備干部、骨干員工、基層員工、入職新員工等
【培訓(xùn)大綱】
前言：改變從“心”開始，尋找最初的力量
為什么活著？
活著有什么意義？
3、活著的態(tài)度
第一章：低效能的表現(xiàn)
1、工作懶散、拖拉
2、積極性差，執(zhí)行不到位
3、無精打采，缺乏激情
4、工作忙亂，但產(chǎn)出低
5、溝通協(xié)調(diào)差，耽誤時(shí)間
6、目標(biāo)不清，計(jì)劃不詳
7、思路模糊，重復(fù)工作
第二章：低效能的原因
討論：哪些工作浪費(fèi)了時(shí)間？
討論：哪些因素導(dǎo)致效率低？
第三章：如何提升工作效能并有效時(shí)間管理
1、建立高效能思維
（1）學(xué)習(xí)思維
為什么要學(xué)習(xí)?
建立個(gè)人知識(shí)體系
如何快速成為專家？
（2）結(jié)構(gòu)性思維
結(jié)構(gòu)性思維四原則
結(jié)構(gòu)性思維應(yīng)用領(lǐng)域
結(jié)構(gòu)性思維在工作匯報(bào)中的應(yīng)用
結(jié)構(gòu)性思維在思考問題中的應(yīng)用
（3）理性思維：
理性思維是處理人情事故的基礎(chǔ)思維
以終為始
換位思考
2、實(shí)施高效能行動(dòng)
（1）清晰的目標(biāo)
目標(biāo)制定的SMART原則
目標(biāo)的圖示化規(guī)律
目標(biāo)的共享規(guī)律
（2）具體的計(jì)劃
5W2H原則
目標(biāo)、方法、資源原則
備選方案
（3）正確的執(zhí)行
問清楚、聽明白，做仔細(xì)
有效溝通
明確問題
分析問題
解決問題
（4）絕對(duì)的意志
馬上執(zhí)行、堅(jiān)持到底的激勵(lì)原理
3、進(jìn)行有效時(shí)間管理
（1）時(shí)間價(jià)值核算
游戲：人生拍賣會(huì)
（2）個(gè)人時(shí)間管理
碎片時(shí)間
生活習(xí)慣
生活清單
高效利用微信、朋友圈
高效的閱讀法
高質(zhì)高效的睡眠
保留好情緒
終生學(xué)習(xí)
（3）工作時(shí)間管理
時(shí)間管理四象限
要事第一
有效時(shí)間管理的好習(xí)慣
案例：小王和小劉的一天
每天15分鐘規(guī)劃工作
歸納思路，邏輯成型
快速的行動(dòng)，形成快節(jié)奏
統(tǒng)籌規(guī)劃
學(xué)會(huì)授權(quán)
學(xué)會(huì)拒絕
高效的會(huì)議技巧
清理桌面，整潔有序
簡化工作流程
一次做好，次次做好
當(dāng)日事當(dāng)日畢
有效時(shí)間管理的工具
番茄鬧鐘
手機(jī)APP
最新的辦公軟件
365日歷
筆記本

 

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