組織級(jí)項(xiàng)目管理體系建設(shè)---從0到1建設(shè)，多項(xiàng)目監(jiān)控實(shí)戰(zhàn)

【課程背景】

在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)為了保持競爭優(yōu)勢，紛紛加強(qiáng)組織級(jí)項(xiàng)目管理能力的建設(shè)。然而，許多企業(yè)在從0開始構(gòu)建組織級(jí)項(xiàng)目管理體系，到實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目高效監(jiān)控的過程中，面臨著諸多挑戰(zhàn)。

為了幫助企業(yè)成功跨越這一難關(guān)，本課程應(yīng)運(yùn)而生，通過本課程的學(xué)習(xí)，企業(yè)將能夠構(gòu)建起一套完整、高效的組織級(jí)項(xiàng)目管理體系，實(shí)現(xiàn)從0到多項(xiàng)目監(jiān)控的實(shí)戰(zhàn)跨越。

【課程收益】

? 理解組織級(jí)項(xiàng)目管理：深入理解組織級(jí)項(xiàng)目管理的核心問題和解決方案，掌握項(xiàng)目、項(xiàng)目集與項(xiàng)目組合管理的精髓，以及PMO在不同組織結(jié)構(gòu)中的關(guān)鍵作用

? 學(xué)會(huì)項(xiàng)目分類分級(jí)：科學(xué)建立項(xiàng)目分類分級(jí)體系，從而提升項(xiàng)目管理的針對(duì)性和效率

? 熟悉端到端流程規(guī)范建設(shè)：了解流程與規(guī)范的重要性，掌握核心項(xiàng)目計(jì)劃的制定方法，以及流程規(guī)范建設(shè)的步驟和頂層設(shè)計(jì)技巧

? 掌握多項(xiàng)目下監(jiān)控與匯報(bào)技巧：學(xué)會(huì)如何有效監(jiān)控多項(xiàng)目進(jìn)度，掌握溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理、需求變更控制等關(guān)鍵技巧，提升項(xiàng)目透明度和風(fēng)險(xiǎn)控制能力

? 提升項(xiàng)目考核與復(fù)盤能力：了了解項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)與考核流程，掌握項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)模型和標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)會(huì)項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)分享的方法，推動(dòng)項(xiàng)目管理持續(xù)改進(jìn)

【課程特色】

采用貼近日常工作實(shí)例，結(jié)合織5+現(xiàn)場研討，4+團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)，輔以10+實(shí)戰(zhàn)落地工具等方式，循序漸進(jìn)講解，通過豐富的互動(dòng)參與環(huán)節(jié)，不僅讓學(xué)員在理論（道）、方法（法）、技巧（術(shù)）、工具（器）四個(gè)維度上獲得顯著提升，更能在實(shí)際工作中靈活應(yīng)用，助力相關(guān)人員成為推動(dòng)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵力量。

【課程對(duì)象】

項(xiàng)目總監(jiān)、（準(zhǔn)）項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、PMO相關(guān)人員、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)、測試、運(yùn)維、質(zhì)量保證人員等

【課程時(shí)間】

1-2天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

一、快速認(rèn)識(shí)組織級(jí)項(xiàng)目管理

1、組織級(jí)項(xiàng)目管理概述

? 什么是組織級(jí)項(xiàng)目管理

? 組織級(jí)項(xiàng)目管理核心要解決的問題

? 組織級(jí)項(xiàng)目管理OPM：項(xiàng)目、項(xiàng)目集與項(xiàng)目組合

案例：CMMI中的組織級(jí)項(xiàng)目管理

2、組織結(jié)構(gòu)與PMO

? 跨職能下的組織結(jié)構(gòu)的類型：職能型、矩陣型、項(xiàng)目型

? PMO在不同項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中的作用

? PMO中常見的職責(zé)分工

現(xiàn)場研討：組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)？

二、組織級(jí)項(xiàng)目管理：分類分級(jí)建設(shè)

1、如何建設(shè)組織級(jí)項(xiàng)目管理體系

2、項(xiàng)目生命周期類型概述

案例：華為IPD-軟件開發(fā)迭代模型

3、項(xiàng)目生命周期的選擇與裁剪

? 項(xiàng)目復(fù)雜度模型- Stacy

? 交付頻率與變更頻率

工具：項(xiàng)目適用篩選器

? 項(xiàng)目目標(biāo)方法矩陣

工具：項(xiàng)目復(fù)雜度評(píng)估表

? 項(xiàng)目分類依據(jù)：項(xiàng)目來源、大小、復(fù)雜度等維度

? 項(xiàng)目過程制定與裁剪：流程標(biāo)準(zhǔn)制定、裁剪的依據(jù)

工具：項(xiàng)目定義過程_裁剪指南

4、如何科學(xué)建立項(xiàng)目分級(jí)

• 案例：不同分類分級(jí)方法的優(yōu)缺點(diǎn)



• 現(xiàn)場練習(xí)：請(qǐng)基于目前的真實(shí)場景，進(jìn)行項(xiàng)目的分類分級(jí)

三、組織級(jí)項(xiàng)目管理：端到端流程、規(guī)范建設(shè)

1、流程與規(guī)范要解決的問題

2、兩類核心項(xiàng)目計(jì)劃

? 項(xiàng)目管理計(jì)劃

? 進(jìn)度子計(jì)劃

3、流程規(guī)范建設(shè)步驟

? 流程7要素、流程地圖及說明文檔

? 分層分級(jí)流程、分層分級(jí)審批

• 案例：項(xiàng)目章程與團(tuán)隊(duì)章程的核心目標(biāo)



• 工具：項(xiàng)目管理指導(dǎo)書

4、如何做好端到端流程頂層設(shè)計(jì)？

案例：端到端流程示例

四、組織級(jí)項(xiàng)目管理：監(jiān)控與匯報(bào)

1、多項(xiàng)目計(jì)劃與監(jiān)控要點(diǎn)

2、項(xiàng)目集溝通機(jī)制

? 關(guān)鍵事件、階段與關(guān)鍵里程碑會(huì)議：需求評(píng)審會(huì)、迭代演示會(huì)、項(xiàng)目集總結(jié)會(huì)

? 方案評(píng)審會(huì)

? 團(tuán)隊(duì)每日站會(huì)

討論：溝通節(jié)拍器，你和團(tuán)隊(duì)貫徹執(zhí)行了么？

? 項(xiàng)目集站會(huì)（SOS會(huì)議）

3、項(xiàng)目集看板四視圖

? 項(xiàng)目集需求看板

? 項(xiàng)目集依賴關(guān)系看板

? 項(xiàng)目集進(jìn)度看板

? 風(fēng)險(xiǎn)可視化：ROAM板

• 案例：智能門鎖項(xiàng)目集看板示例



• 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：項(xiàng)目內(nèi)或者項(xiàng)目集看板設(shè)計(jì)

4、項(xiàng)目集量化驅(qū)動(dòng)與匯報(bào)

? 搭建度量模型

? 常見度量指標(biāo)解析

? 定期項(xiàng)目報(bào)告：進(jìn)展報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告、績效報(bào)告

案例：項(xiàng)目過程管理平臺(tái)

5、項(xiàng)目集的資源與成本控制

? 多項(xiàng)目管理中的管道管理

? 項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控落地措施

• 工具：資源管道



• 現(xiàn)場研討：怎么減少隱形浪費(fèi)？

6、項(xiàng)目集變更控制

現(xiàn)場研討：需求總變怎么辦？

? 項(xiàng)目變更分類及重要性

? 項(xiàng)目變更流程

現(xiàn)場研討：下面5種情況如何進(jìn)行變更控制？

7、如何抓住項(xiàng)目集中的核心控制點(diǎn)？

? 時(shí)間管理與二八法則：抓住核心，事半功倍

? 例行例外管理：程序和人關(guān)注的點(diǎn)

? 項(xiàng)目監(jiān)控之非正規(guī)控制

? 組織級(jí)管理之持續(xù)改進(jìn)

案例：一頁紙持續(xù)改進(jìn)

五、組織級(jí)項(xiàng)目管理：項(xiàng)目考核與復(fù)盤

1、項(xiàng)目績效考核設(shè)計(jì)

? 項(xiàng)目績效考核：團(tuán)隊(duì)級(jí)、項(xiàng)目集級(jí)

案例：項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)方案

? 項(xiàng)目人員績效考核

? 項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)模型、標(biāo)準(zhǔn)與方法

• 工具：能力權(quán)重配對(duì)比較法



• 工具：項(xiàng)目經(jīng)理人選評(píng)估表

? 如何做好項(xiàng)目的激勵(lì)？

2、項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)分享

? 項(xiàng)目復(fù)盤的意義與分類

? 項(xiàng)目復(fù)盤的執(zhí)行流程

? 項(xiàng)目復(fù)盤及回顧會(huì)

? 項(xiàng)目集復(fù)盤及回顧會(huì)

工具：項(xiàng)目復(fù)盤模版

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